Compter l'offre à l'église devrait être un processus organisé et systématique. Pourtant, ça devrait être simple.

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  1. 1 Avant le démarrage du service, configurez la salle de comptage avec toutes les fournitures nécessaires pour compter l'offre. Vous aurez besoin d'une table de comptage et de suffisamment de chaises pour tous les comptoirs, formulaires de décompte, feuilles de transactions, stylos, calculatrices, agrafeuse, bordereaux de dépôt, tampon d'encre du compte de dépôt, sac de dépôt.
  2. 2 Une fois l'offre faite, demandez à au moins 2 ou 3 personnes de se rendre au coffre-fort pour verrouiller l'offre. Aucune personne ne devrait être dans la salle une fois que l'offre a été prise. Ceci est connu sous le nom de double contrôle.
  3. 3 Une fois que l'offre est sécurisée, retournez au service. L'offre ne sera comptabilisée qu'après la fermeture du service.
  4. 4 Après le service, tous les compteurs doivent se rendre à la salle des comptes.
  5. 5 Entrez dans la salle des comptes. (Hommes, ne portez pas vos vestes dans la zone de comptage.) Une fois entré, placez tous les sacs à main, livres et papiers, etc. dans une zone désignée éloignée de la table de comptage. Votre table devrait déjà être configurée avec tout le nécessaire pour faire le décompte.
  6. 6 Retirez l’offre du coffre et placez-la sur la table.
  7. 7 Prier.
  8. 8 Videz le récipient sur la table et mettez le récipient vide de côté.
  9. 9 Séparez l’argent en vrac des chèques et de l’offre enveloppée.
  10. 10 Ouvrez chaque enveloppe. Vérifiez les éléments suivants pour chacun:
    • Assurez-vous que l'enveloppe contient au moins un nom. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez remplir l'enveloppe si elle contient un chèque. Si elle contient des espèces, vous ne pouvez pas savoir qui est le contributeur.
    • Vérifiez le montant dans l’enveloppe par rapport au montant inscrit sur l’enveloppe. Effectuez une correction sur l'enveloppe si nécessaire.
    • Écrivez sur l'enveloppe soit "Cash" ou "Check". Si l'enveloppe contient les deux, assurez-vous d'écrire à la fois "Cash et" Check ", en spécifiant un montant pour chacun.
    • Lorsque vous videz les enveloppes, séparez les chèques de l’argent et séparez l’argent par des coupures. Mettez chaque dénomination dans le panier de dénomination approprié et les chèques dans une pile.
    • Une fois toutes les enveloppes vides, insérez une bande dans les enveloppes et une bande séparée sur les enveloppes de chèques.
  11. 11 Selon le nombre de compteurs que vous avez, attribuez au moins deux compteurs ou plus à l’argent et un ou plusieurs compteurs aux chèques.
    • Les caisses enregistreuses prendront chacune une feuille de pointage. Chacun remplira sa feuille de pointage en comptant l’argent. Au final, toutes les feuilles de pointage doivent être identiques. S'ils ne trouvent pas et corrigent l'erreur.
    • Les compteurs d’argent compenseront l’argent en vrac, en suivant le même processus que celui décrit à l’étape 13.
    • Les compteurs de chèques trieront les chèques du montant le plus bas au montant le plus élevé (en les triant de cette manière, il sera plus facile de trouver une erreur plus tard si les totaux ne correspondent pas). Une personne exécutera une cassette sur les chèques. Ensuite, une autre personne exécutera une cassette. Les deux bandes doivent être les mêmes. S'ils ne trouvent pas et corrigent l'erreur.
  12. 12 Comparez les bandes de l’argent et vérifiez les enveloppes avec les bandes de l’argent réel et des chèques. Chacun doit correspondre.
  13. 13 Placez les fonds reçus dans un sac de caisse en toile verrouillable. Utilisez un sac avec seulement deux clés, l'une à la banque, l'autre à l'église, dans un endroit sécurisé
  14. 14Le syndic cautionné effectuera le dépôt le jour même dans la banque