Les conférences de règlement sont utilisées dans toutes sortes de poursuites, mais elles sont très courantes dans les affaires de divorce et de lésions corporelles. Le but de la conférence est de résoudre le différend d'une manière qui satisfasse toutes les parties à la poursuite. Les conférences de règlement peuvent être obligatoires (requises par le tribunal) ou volontaires.[1] Indépendamment du type de conférence de règlement, vous devriez vous préparer en pensant à ce que vous voulez et au montant minimum que vous êtes prêt à accepter. Parlez de l'affaire avec un avocat et soumettez ensuite tous les documents requis.

Première partie de trois:
Stratégies pour la conférence de règlement

  1. 1 Décidez de ce que vous voulez. Le règlement est volontaire, ce qui signifie que personne ne peut vous forcer à accepter un règlement avec lequel vous n'êtes pas d'accord. Cependant, avant d’aller à la conférence, vous devez connaître vos objectifs. Celles-ci dépendent du type de cas.
    • Dans un conflit de divorce, par exemple, vous devrez déterminer la garde des enfants, les visites, la pension alimentaire et la pension alimentaire pour époux. Vous devriez trouver ce que vous voulez dans tous les domaines.
    • Dans un conflit de blessures, vous devrez décider combien d'argent vous êtes prêt à payer ou à accepter. En considérant le montant de l'indemnisation que vous souhaitez, évaluez vos dommages, y compris la perte de salaire et le coût des soins médicaux, par exemple. En tant que victime, vous pouvez demander une somme forfaitaire ou une série de paiements dans le cadre d’un règlement structuré.
    • Vous pouvez également vouloir que vos frais juridiques soient couverts. Notez que dans certains cas imprévus, les avocats peuvent être moins coûteux si vous choisissez de ne pas aller en jugement.
  2. 2 Analysez la force de votre cas. Si le règlement échoue, vous devrez probablement aller en justice. Vous devriez analyser si vous êtes susceptible de gagner au tribunal. Si oui, alors vous pouvez être agressif lors de la conférence de règlement.
    • Si votre cas est faible, vous devriez probablement chercher une solution lors de la conférence de règlement.
    • La force de votre affaire dépendra de la loi et des faits. Vous devrez faire des recherches pour connaître la loi pertinente. Par exemple, si vous êtes en litige concernant la garde d’un enfant, vérifiez si le juge en tiendra compte au moment de décider de la garde. Ce sont les facteurs «intérêt supérieur de l'enfant» et vous pouvez généralement les trouver en ligne.[2]
  3. 3 Installez-vous sur votre point de départ. Votre point de départ est le minimum absolu que vous êtes prêt à accepter.[3] Par exemple, dans une poursuite pour blessures corporelles, vous pourriez n’accepter que 50 000 $ pour vos blessures. Si l’autre partie ne peut pas répondre à votre minimum, alors vous partez.
    • Votre point de départ dépendra de la force de votre procès. Si vous avez un cas très faible, alors vous pourriez être disposé à vous contenter d'une petite somme. Cependant, lorsque vos preuves sont solides, vous voudrez peut-être attendre davantage.
  4. 4 Consultez un avocat si nécessaire. Un avocat expérimenté est un atout majeur. Ils peuvent analyser la force de votre cas et vous aider à décider si vos objectifs sont réalistes. Un avocat peut également vous aider à comprendre ce qui se passera probablement lors de la conférence de règlement.
    • Dites à l'avocat les faits et demandez à l'avocat comment le juge va probablement statuer.
    • Vous pouvez trouver un avocat en contactant votre association du barreau local ou de l’état et en demandant un renvoi. Appelez l'avocat et demandez combien ils facturent pour une consultation. Aux États-Unis, vous pouvez trouver l’association du barreau la plus proche ici: http://shop.americanbar.org/ebus/ABAGroups/DivisionforBarServices/BarAssociationDirectories/StateLocalBarAssociations.aspx.
    • Si vous avez un faible revenu, recherchez des services d’aide juridique ou une aide pro bono. Vous pouvez trouver une aide juridique sur le site Web de Legal Services Corporation: http://www.lsc.gov.

Deuxième partie de trois:
Remplir les papiers

  1. 1 Découvrez qui organisera la conférence de règlement. Une conférence de règlement judiciaire sera organisée par une tierce partie neutre. Ce tiers peut être un médiateur, un avocat ou un juge. Vous devriez savoir si quelqu'un organisera la conférence de règlement.
    • Le travail du médiateur consiste à guider la discussion et à permettre aux deux parties de s’écouter. Même si un juge dirige la conférence, réalisez qu’il ne décidera de rien pendant la conférence.
    • Quiconque organise la conférence doit vous envoyer une liste de règles ou de procédures. Lisez-les attentivement et respectez toutes les règles. Cet article ne peut résumer que les conférences de règlement en général, mais vous devez toujours respecter les règles spécifiques qui vous sont données.
  2. 2 Résumez le différend. Vous devrez peut-être décrire le différend au médiateur. Dans certains tribunaux, vous devez rédiger un «mémoire» et le soumettre au médiateur et à l’autre partie.[4] Vous pouvez également envoyer une lettre.[5] Même s'il n'est pas requis, cet exercice vous aidera à clarifier le conflit. Inclure les éléments suivants:
    • Écrivez toutes les négociations préalables. Avez-vous parlé avec votre interlocuteur pour discuter de votre désaccord? Si oui, avez-vous conclu un accord sur des questions? Quelles sont les autres zones de désaccord?[6]
    • Identifiez qui vous pensez être en faute. Si vous avez eu un accident de voiture, vous devez expliquer pourquoi l'autre partie est responsable. Soutenez votre cas avec des preuves de vos blessures et des dommages à votre propriété. Cela peut inclure des photos, des vidéos ou d'autres témoignages.
    • Expliquez votre résolution idéale. Qu'est-ce que tu veux?
  3. 3 Remplir les formulaires requis. Vous pouvez recevoir des formulaires à remplir avant que votre conférence de règlement puisse avoir lieu. Remplissez tous les formulaires et conservez une copie pour vos dossiers. Vous devrez peut-être les déposer auprès du tribunal et en envoyer une copie à l’autre partie.
    • Dans un cas de divorce ou de garde d'enfant, vous devrez remplir des formulaires financiers détaillés.[7] Ces formulaires peuvent demander beaucoup d'informations, alors n'attendez pas à la dernière minute pour les compléter.
    • Assurez-vous également d'avoir reçu une copie des documents de l'autre côté. Cela vous aidera à planifier la conférence de règlement.
  4. 4 Rassemblez vos preuves. Le juge ou le médiateur peut demander à voir toute preuve que vous avez dans l'affaire. Vous devriez rassembler vos preuves et les mettre dans un ordre quelconque que le juge doit examiner.[8]
    • Si vous avez intenté une action en dommages corporels, vous pouvez alors prendre des dossiers médicaux, des factures médicales et une copie du rapport de police. Vous devez également inclure toutes les photos, déclarations sous serment et communications pertinentes avec votre compagnie d'assurance.
    • Vous devrez fournir des copies de l'autre côté, alors assurez-vous de tout rassembler tôt et de suivre les instructions du juge.
  5. 5 Sceller ou rédiger des informations confidentielles. Les dossiers judiciaires sont généralement publics, vous devrez donc demander que les informations personnelles sensibles soient scellées ou rédigées, éditées pour rester confidentielles. Demandez les formulaires au tribunal ou au médiateur et remplissez-les. Par exemple, vous pouvez vouloir sceller ou supprimer les éléments suivants:[9]
    • W-2 ou autres formulaires d'emploi
    • déclarations de revenus
    • des fiches de paie
    • Numéros de sécurité sociale
    • relevés de carte de crédit
    • états financiers bancaires et autres
    • vérifier les registres
    • autres informations financières
  6. 6 Rédiger un accord de règlement, si nécessaire. Certains tribunaux vous demanderont de rédiger une entente de règlement lors de la conférence. Cela peut accélérer la rédaction de l'accord final que vous avez signé. Tapez un brouillon et enregistrez-le sur un lecteur flash ou sur votre ordinateur.[10] Ne prenez pas seulement une copie papier. Il sera plus facile de réviser une version numérique.
    • Vous pouvez trouver des exemples d'accords de règlement en ligne. Vous pouvez également demander à un avocat de vous en fournir un exemplaire.
    • Les accords de règlement diffèrent selon le litige. Un accord de séparation de couple est différent d'un accord de préjudice personnel. Trouvez un échantillon pertinent pour votre différend.
    • Même si votre tribunal n'exige pas que vous apportiez une version préliminaire, il est toujours judicieux d'en examiner une avant d'entrer dans la conférence. Analyser quels problèmes sont inclus dans l'accord de règlement type.
  7. 7 Parlez à toutes les parties de la conférence. Si vous avez un expert en sinistres qui travaille sur votre cas, parlez-leur de la conférence. Ils doivent participer.[11] Si un avocat représente une partie, l'avocat doit avoir l'autorité complète pour régler l'affaire au nom du client.
    • Les sociétés ou autres entreprises doivent être représentées par une personne capable de régler l'affaire pour l'entreprise.[12]
    • Si une partie nécessaire ne peut pas y assister en personne, vérifiez si elle peut y assister par téléphone.[13] Certains tribunaux pourraient autoriser cela.

Troisième partie de trois:
Participer à la conférence de règlement

  1. 1 Arriver tôt. Les conférences de règlement peuvent avoir lieu au palais de justice ou dans un cabinet d'avocats. Si vous n'êtes jamais allé à cet endroit, prévoyez suffisamment de temps pour trouver un parking. Vous pourriez aussi devoir passer par la sécurité. Prévoyez d'arriver au moins 15 minutes à l'avance.
    • Éteignez vos téléphones portables et autres appareils électroniques avant de vous rendre à la conférence de règlement. Vous ne voulez pas être interrompu.
    • Si vous ne pouvez pas organiser la conférence de règlement, appelez-le le plus tôt possible. Reportez-vous à une date et une heure que vous savez que vous pouvez faire.
  2. 2 Parlez honnêtement. Les conférences de règlement commencent souvent par une présentation de chaque côté sur la façon dont ils voient le cas.[14] En règle générale, toute déclaration que vous faites dans une conférence de règlement ne peut être utilisée contre vous plus tard en cour.[15]
    • Par exemple, si vous proposez de payer 50 000 $ à quelqu'un pour ses blessures, il ne pourra pas utiliser cette déclaration plus tard pour démontrer que vous acceptez la responsabilité de ses blessures.
    • Si vous n'acceptez pas les règles de confidentialité, vous ne pourrez peut-être pas poursuivre la conférence de règlement.
  3. 3 Écoutez activement. Vous ne pouvez pas résoudre le conflit si l'autre partie pense que vous ne vous souciez pas de ce qu'ils disent. Au lieu de cela, vous devriez écouter activement pendant qu'ils parlent. Rappelez-vous les conseils suivants:[16]
    • Asseyez-vous avec un style corps ouvert. Cela signifie s'asseoir face à l'autre personne. Ne croisez pas vos bras ou vos jambes et ne vous éloignez pas d'eux.
    • Établir un contact visuel. Cela encourage l'autre personne à parler honnêtement car cela montre que vous écoutez.
    • Agitez de temps en temps pour montrer que vous entendez ce qu'ils disent.
    • Résumez ce que l'autre personne a dit. Ceci est particulièrement important lorsque vous n'êtes pas d'accord. Par exemple, vous pouvez dire: «Je comprends que vous voulez une garde complète parce que je me déplace à 50 miles, mais je pense toujours que nous devrions partager la garde à vue à 50-50. Je peux conduire Jimmy et Sarah à l'école le matin, alors vivre séparément ne sera pas un problème.
  4. 4 Caucus avec le médiateur. Le médiateur pourrait vous demander, à vous et à l’autre partie, de vous rendre dans des pièces séparées. Le médiateur fera ensuite la navette entre les pièces.[17] C'est ce qu'on appelle le «caucusing», et le médiateur peut l'utiliser si vous vous retrouvez dans une impasse.
    • Caucusing vous permet de parler honnêtement au médiateur sans que l’autre partie entende ce que vous dites.
    • Vous pouvez également demander au médiateur son évaluation honnête de la manière dont, selon eux, la conférence de règlement a lieu.
  5. 5 Prendre des notes. Même si vous ne parvenez pas à un accord, assister à la conférence est utile. Par exemple, l’autre partie va probablement prévisualiser ce qu’elle va discuter si vous passez en jugement.[18] Prenez des notes pour pouvoir les revoir plus tard.
    • Dans un litige concernant la garde d’enfants, par exemple, l’autre partie peut vous faire remarquer qu’elle dira que vous êtes inapte à être parent.
    • Écoutez également le médiateur ou le juge. Ils pourraient donner leur opinion sur le cas. Vous devriez prendre ce qu'ils disent sérieusement, car ils abordent le différend de manière neutre, comme le ferait un juge de première instance.[19]
  6. 6 Résolvez autant de problèmes que possible. Vous ne pourrez peut-être pas être d'accord sur tout.Cependant, plus vous pouvez vous entendre, moins le juge doit décider au procès. Par exemple, dans un conflit de divorce, vous pouvez convenir de la pension alimentaire et du partage des biens, mais pas de la garde des enfants.
    • Le règlement implique «donner et recevoir».[20] Même si vous pensez avoir une cause solide, vous voudrez peut-être abandonner un peu pour éviter les tribunaux.
    • Il est important de savoir que vous pouvez signer un accord de règlement pour tout problème que vous résolvez. En effet, vous pouvez vous installer partiellement et le juge aime souvent voir cet effort de votre côté. Assurez-vous de montrer le projet d'accord à un avocat avant de signer.
    • Vous pouvez également accepter de planifier une autre conférence de règlement. Une conférence peut ne pas suffire à résoudre tous les problèmes. Si vous pensez que vous faites de bons progrès, planifiez une autre session.