Les distractions peuvent avoir un impact sur votre productivité au travail, à l'école et à la maison. Si vous voulez mettre un terme à cette habitude et faire des distractions une chose du passé, commencez par ajouter une structure à votre vie. Gérez votre temps en respectant un horaire et en prenant des pauses. Débarrassez-vous des choses qui interrompent votre travail ou qui ont tendance à vous distraire. Faire de petits changements, comme vider votre bureau ou désactiver vos notifications téléphoniques, peut vous aider à rester concentré.

Première partie de trois:
Faire de petits changements

  1. 1 Gardez les appareils électroniques à distance. Si vous savez que votre smartphone ou votre tablette va vous distraire, éloignez-les de vous. Mettez vos appareils électroniques hors de vue ou mettez-les hors tension si vous avez tendance à les emballer. Gardez vos appareils électroniques dans une autre pièce, dans un tiroir ou dans un endroit où vous ne pouvez pas y accéder facilement.[1]
    • Désactivez les sons pour qu'ils ne vous distraient pas.
    • Si vous travaillez sur un ordinateur ou utilisez votre smartphone pour vous aider dans votre travail, envisagez d'utiliser des applications qui encouragent la productivité et limitent les distractions. Par exemple, téléchargez une extension de navigateur qui bloque ou limite le temps sur les médias sociaux.
  2. 2 Désactiver les notifications. En voyant votre téléphone s'allumer et vous alerter d'un courriel ou d'une interaction avec les médias sociaux, vous risquez de perdre 15 minutes de temps à vous distraire. Si ces notifications vous gênent, désactivez les notifications sur votre ordinateur. De nombreux smartphones disposent d'une fonctionnalité «Ne pas déranger», qui empêchera les notifications de vous alerter. Vous pouvez également désactiver les notifications push temporairement ou définitivement.[2]
    • Même le fait de retourner votre téléphone ou de garder les onglets du bureau ouverts en arrière-plan peut vous distraire. Si vous voulez vraiment vaincre ces distractions, éliminez-les.
  3. 3 Récompense toi. Restez motivé pour rester sur la tâche en créant des récompenses pour vous-même. Surtout si vous résistez à quelque chose, créez une récompense en la complétant. Par exemple, récompensez-vous avec une émission de télévision, une friandise, une tasse de thé ou un temps d’internet sans culpabilité.[3]
    • Si vous êtes tenté de vous tourner vers une distraction, gardez en tête votre récompense.
  4. 4 Videz votre bureau et gardez votre espace organisé. Gardez votre bureau libre de tout encombrement et autres objets susceptibles de vous distraire. Par exemple, si vous avez une pile de tâches sur votre bureau, placez-les dans un dossier dans un tiroir. Gardez votre téléphone hors de votre bureau afin de ne pas l'atteindre. Gardez votre bureau simple et sans distraction.[4]
    • Ne conservez pas de livres que vous pourriez vouloir lire ou des jeux sur votre bureau.
    • Vous pouvez également trouver utile de changer votre emplacement de temps en temps pour améliorer la productivité. Essayez de vous rendre dans une autre partie de votre bureau pour travailler ou allez dans un café ou à la bibliothèque pour changer d’emplacement.

Deuxième partie de trois:
Gérer votre temps

  1. 1 Ecrivez une liste de tâches. Si vous êtes distrait par des choses ou des projets superflus, écrivez une liste de tâches à faire. Une liste de choses à faire peut vous garder sur la tâche et motivé pour atteindre vos objectifs. Vous saurez chaque article qui doit être fait et quand il doit être complété. Écrire des tâches signifie que vous restez au-dessus des délais, n'oubliez pas les examens et accomplissez des tâches importantes.[5]
    • Vous pouvez souhaiter hiérarchiser votre liste de tâches en ayant les éléments les plus importants en haut pour terminer en premier.
    • Si vous êtes distrait, référez-vous à votre liste de tâches à faire pour rester sur la tâche.
  2. 2 S'en tenir à un calendrier. Peut-être que vous démarrez un projet, puis vous faites interrompre par autre chose et oubliez le projet. Attribuez votre temps en blocs et respectez le calendrier pour rester concentré. L'utilisation d'un calendrier peut vous aider à réaliser ce que vous pouvez accomplir dans un certain laps de temps et vous assurer que les tâches hautement prioritaires sont accomplies. Planifiez des tâches ou des situations inattendues en configurant un certain temps d'urgence. Ayez un plan général pour chaque semaine, puis spécifiez votre horaire plus succinctement pour le lendemain.[6]
    • Par exemple, si vous avez une heure entre les rendez-vous ou les cours en personne, affectez ce temps à certaines tâches. Travaillez pendant 30 minutes, faites des appels téléphoniques pendant 15 minutes, puis passez 15 minutes librement.
    • Vous pouvez également essayer de diviser vos objectifs en petites tâches faciles à gérer pour vous aider à progresser. Par exemple, au lieu de faire un objectif de nettoyage de la cuisine, vous pourriez diviser cet objectif en tâches telles que balayer le sol, charger le lave-vaisselle ou laver la vaisselle à la main, essuyer les comptoirs et sortir les poubelles.
    • Examinez les outils numériques qui pourraient vous aider à décomposer vos objectifs et à les atteindre.[7]
  3. 3 Planifier des pauses. Si vous pensez que travailler six heures d'affilée est le meilleur moyen de maximiser votre productivité, ne soyez pas surpris si vous vous écrasez à mi-chemin ou si vous vous retrouvez avec une activité distrayante. Divisez votre temps afin que vous passiez du temps à travailler et à vous reposer un peu. Par exemple, pour chaque heure de travail, prenez environ 20 minutes de pause.[8]
    • Au lieu de laisser les distractions se produire tout au long de la journée, prenez le temps de vous détendre et de consulter les médias sociaux, de regarder des vidéos amusantes ou de faire d'autres choses stupides.
    • Vos pauses devraient être quelque chose que vous aimez. Améliorez vos activités, par exemple en vous promenant, en consultant les réseaux sociaux ou en dégustant une collation.
  4. 4 Déposez les petites choses. Les petites interruptions peuvent avoir un grand impact, il est donc préférable de les éviter complètement.[9] Par exemple, si vous répondez à chaque e-mail, engagez de nombreuses conversations avec vos collègues tout au long de la journée et vérifiez vos notifications sur les réseaux sociaux chaque fois que vous recevez une alerte, vous perdrez probablement beaucoup de temps. Au lieu de faire chaque petite chose une par une, faites-les toutes en même temps.[10]
    • Effectuez de petites tâches dans un bloc de temps, par exemple 10 minutes, deux fois par jour.
  5. 5 Envoyez des emails en une seule fois. Prévoyez du temps chaque jour pour consacrer aux courriels. Peut-être que vous faites des courriels matin et après-midi pendant 15 minutes à la fois. Gardez votre courrier électronique fermé et les notifications désactivées.Ensuite, passez du temps à lire et à envoyer des e-mails.[11]
    • Ne vous sentez pas mal si vous ne répondez pas aux emails immédiatement. La plupart des e-mails ne sont pas urgents et peuvent être traités en quelques heures.
  6. 6 Suivez vos activités quotidiennes. Si vous ne pouvez pas savoir où tout votre temps passe tout au long de la journée, envisagez de suivre vos activités une par une chaque jour pendant une semaine entière. Vous pourriez être surpris par le temps que vous perdez ou le nombre de distractions qui se produisent. Une fois que vous faites le suivi de vos activités, vous pouvez commencer à remarquer les tendances à la distraction et à vous distraire.[12]
    • Une fois que vous reconnaissez vos propres modèles, vous pouvez commencer à changer vos habitudes. Par exemple, au lieu de consacrer 30 minutes aux médias sociaux, vous pouvez plutôt marcher 15 minutes.
    • Le fait de vous fournir des délais peut également vous aider si vous constatez que vous êtes fréquemment distrait au cours de la journée en raison de l'absence de délai. Par exemple, vous pouvez définir une date limite pour le jour et l'heure où vous souhaitez avoir terminé un projet pour l'école ou le travail et poursuivre en justice pour vous motiver.
  7. 7 Ajustez votre horaire. Si vous travaillez mieux dans un environnement calme, prévoyez de travailler un peu tôt ou de rester un peu en retard. Peut-être que votre bureau, votre dortoir ou votre bibliothèque devient bruyant ou bondé tout au long de la journée, alors commencez votre travail pendant que l’atmosphère est calme. Sans distraction des autres personnes, des sons ou des mouvements, vous pourriez trouver une heure ou deux de productivité accrue.[13]
    • Si vous travaillez mieux le matin, travaillez un peu plus tôt. Si vous travaillez mieux la nuit, restez un peu plus tard pour terminer votre travail. De toute façon, les distractions diminueront et vous pourrez obtenir un travail de qualité.

Troisième partie de trois:
Augmenter votre concentration

  1. 1 Utilisez des écouteurs Beaucoup de sons peuvent distraire au travail et attirer votre attention. Si les sons vous empêchent de rester concentré, envisagez de porter des écouteurs. Vous pourriez écouter de la musique pour vous aider à rester sur vos tâches ou utiliser des écouteurs à réduction de bruit. Si vous choisissez d'écouter de la musique, ne jouez pas avec des chansons que vous souhaitez chanter ou qui détournent votre attention de vos tâches. Au lieu de cela, s'en tenir à la musique instrumentale sans paroles.[14]
    • Si vous écoutez de la musique au travail, ne branchez pas vos écouteurs toute la journée. Vous pourriez être perçu comme impoli ou manquer certaines interactions importantes.
  2. 2 Abandonnez le multitâche. Certaines personnes se sentent plus accomplies lorsqu'elles travaillent sur plusieurs tâches à la fois. Cependant, le multitâche peut diminuer votre productivité. L'arrêt et le démarrage de tâches peuvent vous faire perdre du temps et de l'énergie et vous concentrer sur une tâche. Lorsque vous accomplissez des tâches, faites-en une à la fois et ne commencez pas une autre avant que le premier ne soit terminé.[15]
    • Si vous avez envie de commencer une autre tâche, faites une pause à la place.
  3. 3 Faire face à des sentiments d'anxiété. Si vous utilisez les distractions pour éviter quelque chose, vous pourriez avoir des symptômes d'anxiété. Peut-être que vous avez une grande date butoir à venir et au lieu de travailler pour y arriver, vous évitez le stress en vous distrayant. Pensez à vos solutions et à la manière de rester productif malgré votre anxiété.[16]
    • Utilisez une respiration calme pour vous sentir plus en contrôle et moins anxieux.
    • Si vous vous sentez anxieux ou nerveux à propos de quelque chose, repensez rationnellement à vos peurs. Demandez-vous: «Puis-je terminer ceci dans le temps dont je dispose? Est-ce que je sors de cette proportion?
    • Gardez à l'esprit que résister à la tâche rendra la tâche beaucoup plus difficile que si vous vous y engagez. Essayez de vous immerger dans la tâche et vous finirez plus vite et avec moins de difficultés.