Si vous travaillez dans une cabine de bureau, il y a de fortes chances que vous vous lassiez de vous asseoir dans une boîte grise et ennuyeuse jour après jour. Vous pourriez même vous sentir plus heureux et plus productif si vous donnez à votre cabine une touche personnalisée pour la rendre plus accueillante. Vous pouvez mettre un peu de piquant dans votre espace de travail en suivant ce guide simple.

Première partie de trois:
Réorganiser votre espace

  1. 1 Videz vos tiroirs et vos armoires. Cette première étape est essentielle pour "désencombrer" votre cabine. Vous devriez vous débarrasser de tout ce qui ne sert aucun objectif fonctionnel ou esthétique. Une fois cela fait, vous pouvez réorganiser les éléments que vous avez choisi de conserver pour les retrouver facilement.
    • Vous pouvez trouver utile d’attribuer certains tiroirs, étagères ou armoires à certaines catégories de matériaux. Cela gardera les choses propres et facilitera l'accès aux éléments essentiels.
    • Vous devrez probablement faire un gâchis temporaire pour pouvoir tout parcourir sur votre bureau. Assurez-vous simplement de ne pas entraver votre capacité à travailler dans le processus, surtout si votre réorganisation s'étend sur plusieurs jours.
  2. 2 Acheter des documents de l'organisateur de bureau. La meilleure façon de garder votre bureau bien rangé est de séparer les différentes catégories d’articles. Votre espace de travail tombera rapidement en déroute si vous devez creuser une pile ou une pile pour trouver les choses dont vous avez besoin. Les organiseurs de bureau peuvent être achetés dans n'importe quel magasin de fournitures de bureau (tels que Office Depot, Staples ou The Container Store) et sont des outils pratiques pour vous assurer que cela ne se produira pas. Les exemples comprennent:
    • Tiroirs / séparateurs. Celles-ci créent des récipients séparés dans des tiroirs de bureau pour empêcher les petits objets en vrac de se déplacer ou de se confondre.
    • Trieuses de boîte de réception empilées. Ce sont de petites étagères de bureau auxquelles on peut attribuer des catégories pour différents types de documents entrants / sortants.
    • Gobelets stylo / crayon. Ce dispositif simple retient simplement vos stylos et crayons et vous permet d'y accéder facilement. Ils occupent un espace de bureau minimal et permettent d’économiser des biens immobiliers précieux dans les tiroirs de bureau.
  3. 3 Obtenez une petite bibliothèque ou un classeur. Si vous travaillez avec de nombreux fichiers, formulaires ou autres documents qui doivent être stockés et référencés dans le cadre de votre travail, il vous sera extrêmement utile de classer tous vos documents dans une bibliothèque ou dans un classeur. Rien ne crée plus d'encombrement que les papiers éparpillés sur un bureau.
    • Demandez à votre superviseur s'il y a des étagères ou des meubles inutilisés que vous pouvez déplacer dans votre armoire. De nombreux bureaux ont des surplus de matériaux qui sont stockés jusqu'à ce qu'ils en aient besoin. Il s’agit d’une meilleure option que d’atteindre votre propre poche pour payer une nécessité liée au travail.
    • Si vous choisissez d'utiliser une bibliothèque, achetez également des reliures à trois anneaux à couverture rigide pour vos documents. Ceux-ci se tiennent facilement sur les étagères et empêchent les papiers de tomber ou de se confondre.
    • Si vous n'avez pas d'espace dans votre armoire pour un classeur ou une bibliothèque, demandez à votre superviseur s'il existe des classeurs ou des étagères que vous pourriez utiliser. Veillez simplement à éviter de placer des informations sensibles ou confidentielles dans un endroit accessible à tous.
  4. 4 Désignez des espaces. Créer des espaces dans / sur votre bureau et dans toute votre cellule à des fins spécifiques vous aidera à garder les choses organisées et faciles à trouver et à utiliser. Par exemple, vous pouvez attribuer un tiroir pour le stockage du papier et un autre pour les articles de rechange tels que des trombones, des agrafes, des piles, des élastiques, etc. .
    • Soyez pratique lors de la désignation des espaces afin de vous assurer de répondre aux exigences de votre travail. Si vos projets de travail nécessitent souvent de parcourir plusieurs piles de formulaires dans un court laps de temps, vous ne voudriez pas que votre zone de documentation en attente soit affectée à votre tiroir de bureau inférieur.
    • Ne consacrez pas trop d'espace de bureau aux objets personnels si cela signifie que vous aurez du mal à ajuster les éléments de travail nécessaires.
  5. 5 Achetez et utilisez un étiqueteur. Une petite étiqueteuse à main peut être très utile pour garantir que vos efforts d'organisation résistent à l'épreuve du temps. Si vous avez des étiquettes sur les classeurs ou même sur les tiroirs de bureau et les portes d'armoires, vous ne localiserez pas seulement plus facilement les articles dont vous avez besoin, mais vous serez également plus enclin à conserver vos désignations d'espace.
    • Assurez-vous de ne pas coller d'étiquettes sur la propriété de l'entreprise sans avoir au préalable consulté votre superviseur. Certaines étiquettes peuvent être difficiles à enlever et votre patron ne voudra probablement pas que vous endommagiez les matériaux qui ne vous appartiennent pas.
    • Ne dépassez pas Limitez votre étiquetage aux classeurs, tiroirs, armoires ou étagères. Avoir des étiquettes couvrant chaque pouce carré de votre espace de travail sera probablement mal vu par votre superviseur et réduira l'attrait de votre cabine.

Deuxième partie de trois:
Décorer avec des objets personnels

  1. 1 Accrochez des photos personnelles. Ce simple contact est l'un des moyens les plus efficaces de donner à votre cabine une impression personnalisée. Tant que les photos sont adaptées au lieu de travail (ce qui signifie qu'elles ne sont pas choquantes pour vos collègues) et qu'elles ne sont pas excessives, vous pouvez mettre en place des photos de tout ce que vous voulez.
    • Beaucoup de gens choisissent d'accrocher des photos de membres de leur famille, d'animaux de compagnie, de souvenirs de vacances, d'amis proches, etc. Accrochez des photos de tout ce qui est important pour vous!
    • Si vous n'êtes pas autorisé ou capable de suspendre des photos sur les murs de votre cabine, prenez un cadre photo et placez-le sur votre bureau. Veillez simplement à les garder petits afin de ne pas utiliser un espace précieux.
    • Vous pouvez compléter vos photographies personnelles avec de l'art ou des tentures murales décoratives, si vous le souhaitez, à condition que le sujet reste propre et ne soit pas exagéré. Veillez également à éviter de mettre tout ce que vous estimez qui pourrait être endommagé au cours des activités quotidiennes.
  2. 2 Achetez un calendrier à thème. Choisissez un calendrier avec un thème que vous aimez. C'est un excellent moyen d'intégrer l'esthétique à un accessoire de cabine dont vous avez probablement besoin. Comme pour les photos et les peintures murales, cela peut être tout ce qui vous intéresse, du moment que cela convient au lieu de travail.
    • Choisissez un calendrier avec des couleurs attrayantes pour briser les tons atténués qui ont tendance à caractériser les murs et les tapis de la cabine.
    • Vous trouverez peut-être qu'un calendrier de petite taille convient mieux à votre espace de travail, surtout si vous êtes à court d'espace mural. Vous pouvez également envisager des calendriers de bureau "détachables" si vous ne pouvez pas les accrocher.
  3. 3 Définissez un fond d'écran personnalisé sur votre ordinateur. Ceci est une autre façon intelligente de mettre votre touche personnelle sur quelque chose qui est déjà présent dans votre cellule. Votre thème d'arrière-plan de bureau peut être tout ce qui vous intéresse (photos, œuvres d'art, paysages, etc.) et anime votre espace de travail.
    • Vérifiez auprès du service informatique de votre entreprise ou auprès d'un superviseur que vous êtes autorisé à modifier l'arrière-plan de votre bureau. votre entreprise peut avoir des restrictions sur les paramètres informatiques qui l'interdisent.
    • Comme il est facile de modifier l’arrière-plan d’un ordinateur de bureau, vous pouvez le changer régulièrement pour éviter que le décor de votre cabine ne se dégrade.
  4. 4 Apportez votre propre tasse à café. Ceci est une simple touche qui peut faire beaucoup pour rendre votre cabine plus accueillante. Choisissez une tasse dans l'une de vos couleurs préférées, celle qui a un drôle de mot, ou un cadeau de vos petits-enfants - devenez fou!
    • Gardez la tasse dans votre cabine pour l'utiliser lorsque vous êtes au travail. De cette façon, vous êtes moins susceptible de le perdre ou de le casser pendant le transport et vous ne serez pas coincé sans votre tasse matinale de Joe si vous l’oubliez chez vous.
    • Si vous ne buvez pas de café et que vous ne l'utilisez pas, apportez une bouteille d'eau ou un autre récipient pour votre temps de travail préféré; les mêmes conseils s'appliquent.
  5. 5 Apportez des bibelots de la maison. Décorer votre bureau ou une étagère avec de petites babioles, des figurines, des jouets, des puzzles, etc. peut être un excellent moyen de personnaliser votre cabine tout en prenant un minimum de place. Tout ce que vous aimez regarder qui n'est pas trop distrayant sera qualifié, tant qu'il ne prend pas trop de place.
    • Ne mettez aucun article dans votre cabine qui soit exceptionnellement cher. Les cabines sont facilement accessibles aux autres; Prévenir le risque de vol en limitant vos bibelots aux choses que vous aimez, mais qui ne sont pas très précieuses.
    • N'apportez pas d'articles que vous voudrez avoir ou utiliser à la maison, comme votre puzzle 3D préféré ou une figurine faisant partie d'un ensemble plus vaste. La même logique s'applique ici à la tasse de café; il est plus facile de confier vos affaires à la maison ou au travail.

Troisième partie de trois:
Équilibrer le confort et la fonction

  1. 1 Amenez une petite plante ou un arbre. Une installation de bureau rendra l'espace plus vivant, plus convivial et aidera à purifier l'air de votre lieu de travail. De nombreuses plantes en pot sont idéales pour la vie en intérieur et sont faciles à maintenir en vie. Évitez ceux qui nécessitent des soins intensifs.
    • Assurez-vous que l’usine que vous choisirez se comportera bien compte tenu de l’éclairage et de la température de votre cabine. Certaines plantes ont besoin de beaucoup de lumière solaire, donc si vous n'avez pas de fenêtre à proximité, mieux vaut éviter ces types de lumière.
    • N'apportez pas de plantes en fleurs ou parfumées sans d'abord vérifier avec vos collègues voisins pour vous assurer qu'elles ne sont pas allergiques.
    • Assurez-vous de demander à un collègue d'arroser votre plante si vous vous absentez du bureau pendant une période prolongée.
    • Gardez un petit flacon pulvérisateur ou un arrosoir dans votre armoire pour vous aider à vous rappeler d’arroser votre plante.
  2. 2 Apportez un petit ventilateur et un radiateur. Il est généralement impossible de maintenir une température de bureau commune à un niveau idéal pour tout le monde. Vous travaillerez plus efficacement si vous n'êtes ni trop froid ni trop chaud au travail. Planifiez à l'avance en gardant un petit ventilateur de bureau et un petit chauffe-plancher dans votre armoire au cas où vous en auriez besoin.
    • Toujours vérifier auprès d'un superviseur avant d'utiliser un appareil de chauffage. L'entreprise peut interdire les radiateurs individuels pour des raisons de sécurité des employés.
    • N'utilisez pas de ventilateur ou de chauffage qui crée un bruit excessif, car cela pourrait perturber vos collègues.
    • Si votre appareil de chauffage est doté d'une minuterie, réglez-le pour qu'il s'éteigne à la fin de votre journée de travail. Cela éliminera la probabilité que vous oubliez de l'éteindre lorsque vous partez pour la journée, ce qui pourrait poser un risque d'incendie.
  3. 3 Remplacez votre chaise de bureau. Si le fauteuil de bureau fourni par votre entreprise est inconfortable ou cassé, demandez à votre superviseur si vous pouvez le faire remplacer. Si la chaise que votre entreprise est disposée à fournir n'est pas satisfaisante, envisagez d'acheter la vôtre. S'asseoir toute la journée peut être difficile pour le corps et votre productivité augmentera si vous travaillez au moins à partir d'une chaise confortable.
    • Si votre entreprise ne remplace pas votre fauteuil et que vous ne pouvez pas vous permettre d'en acheter un, recherchez des accessoires susceptibles d'améliorer votre niveau de confort. Cela pourrait inclure un oreiller de soutien lombaire, des repose-bras, un coussin de siège, etc.
    • Si vous achetez votre propre fauteuil pour une utilisation au travail, assurez-vous de conserver le reçu afin d'éviter toute confusion quant à son propriétaire. Vous voudrez peut-être aussi marquer la chaise ou l'étiqueter avec votre nom.
  4. 4 Ajoutez de l'éclairage si nécessaire. Certains environnements de bureau sont faiblement éclairés ou n'offrent qu'un éclairage fluorescent. Cela peut créer une pression sur vos yeux et peut même donner à votre cabine une sensation terne et déprimante. Vous pouvez résoudre ce problème en introduisant une lampe pour votre bureau qui crée plus ou plus de lumière dans votre espace de travail.
    • Assurez-vous que votre lumière ne brille pas dans les cabines voisines, car cela pourrait distraire vos collègues.
    • Les lampes avec plusieurs réglages de luminosité sont idéales dans le cas où l'éclairage de votre cabine varie avec le temps ou si vous préférez une lumière plus douce le matin, par exemple.
  5. 5 Pensez à acquérir un poste de travail permanent. Si votre bureau dispose de suffisamment d'espace pour le faire, vous pouvez envisager d'ajouter un support de bureau réglable. Celles-ci permettent d'élever une partie de votre bureau à la hauteur de sorte que vous n'ayez pas à vous asseoir pour travailler sur votre ordinateur. Avoir la possibilité de rester debout pendant le travail peut vous aider à éviter les risques pour votre santé en restant assis au travail.[1]
    • Assurez-vous que cet accessoire fonctionnera pour votre espace cabine. Ce sont des articles volumineux qui peuvent être trop gros pour être assis sur votre bureau actuel.
    • Assurez-vous de ne pas vous mettre dans une position inconfortable en vous tenant debout dans votre cabine. Par exemple, vous pouvez ne pas être à l'aise lorsque votre tête est visible au-dessus des murs de votre cabine pendant que vous travaillez.
    • Vérifiez auprès de votre superviseur ou de l'informaticien que vous pouvez configurer l'écran et le clavier de votre ordinateur sur une structure mobile, car cela risque d'endommager l'équipement de votre entreprise en cas de dysfonctionnement ou de chute.