Lire votre relevé de notes non officiel est un excellent moyen d'obtenir tous les détails de votre carrière universitaire sans avoir à payer ou à attendre un relevé de notes officiel. Vos informations de base, y compris les diplômes décernés, figurent en haut de la transcription. La prochaine section de votre relevé de notes traitera de tous les crédits de transfert, suivis de vos notes du travail que vous avez fait au collège. Comprendre le calcul de votre GPA peut être un peu compliqué, mais tant que vous savez quels chiffres vous regardez, vous pouvez le comprendre!

Première partie de quatre:
Lecture d'informations de base sur les transcriptions

  1. 1 Vérifiez votre date d'admission. Tout en haut de votre relevé de notes non officiel, vous verrez "Date d'admission" ou "Date d'admission". C'est la date à laquelle vous avez été admis ou accepté à l'université. Elle sera parfois répertoriée comme un mois et une année seulement, ou plus spécifique, avec la date, le mois et l’année.[1]
    • Cette date est généralement quelques mois avant de commencer à prendre des cours. Si vous avez reçu un report de votre admission, cela pourrait avoir été le semestre ou l’année précédent.
  2. 2 Recherchez la liste "date demandée". Si vous demandez un relevé de notes non officiel à soumettre pour une candidature à un emploi ou à une école, vous devez vous assurer que la date demandée figure dans la liste. De cette façon, lorsque vous soumettez la transcription dans le cadre d’une demande, celui qui la consulte verra que c’est la transcription la plus récente possible.[2]
  3. 3 Confirmez votre collège et votre majeur. Si vous avez déjà déclaré un majeur, le haut de votre relevé de notes doit indiquer quel collège vous êtes inscrit, ainsi que les majeures ou majeures que vous avez déclarées. Le semestre ou la date à laquelle vous avez déclaré que vous êtes majeur doit figurer à côté d'eux.[3]
    • Sur certaines transcriptions, vous pourriez voir "programmes" au lieu de "majors".
  4. 4 Rechercher des informations sur les diplômes décernés. Si vous avez déjà obtenu votre diplôme, votre relevé de notes doit indiquer le ou les diplômes obtenus dans cet établissement. Ils seront listés dans une section en haut de votre relevé de notes sous "Diplômes décernés".[4]
    • Dans l'ordre, la section «Diplômes décernés» indique généralement le diplôme que vous avez obtenu, la date à laquelle vous l'avez obtenu, ainsi que vos majeures et vos mineurs.
    • Par exemple, dans des lignes successives, vous pouvez voir "Bachelor of Arts", "5 mai 2017", "Psychology" et "History", chacun sur sa propre ligne.

Deuxième partie de quatre:
Comprendre vos crédits transférés

  1. 1 Regardez la répartition des crédits de transfert. Vos crédits de transfert indiqueront tous les cours que vous avez suivis dans une autre institution, les crédits que vous avez obtenus lors des tests ou les crédits pour les cours AP que vous avez suivis au secondaire. Vos crédits de transfert seront classés par type, de sorte que tous les crédits que vous avez obtenus dans d'autres écoles seront répertoriés ensemble.[5]
    • Si vous transférez des crédits de plus d'une école, ces crédits seront répertoriés par école.
    • Certaines écoles ne listent pas chaque cours individuellement. Au lieu de cela, ils peuvent simplement énumérer le nombre total de crédits transférés de chaque catégorie.
  2. 2 Lisez les informations de chaque cours horizontalement sur la page. Sous chaque section de transfert, vous verrez une liste des cours transférés. Recherchez le premier cours transféré et suivez la ligne horizontalement sur la page. Un numéro apparaîtra à droite du cours, indiquant le nombre de crédits de ce cours transférés dans votre nouvelle école.[6]
    • Par exemple, le premier cours répertorié pourrait être "Hist 101". À la droite du numéro de cours, vous pourriez voir le numéro 3. Cela vous indique que vous avez transféré 3 crédits de Hist 101 à votre nouvelle école.
  3. 3 Vérifiez la liste de cours équivalente pour les crédits de transfert. Sous chaque cours transféré, votre relevé de notes indiquera les cours équivalents dans votre établissement actuel. Ces cours d'équivalence sont généralement classés par type et numéro de cours. En général, ils doivent être du même type de cours que les crédits que vous transférez.[7]
    • Par exemple, si vous effectuez un transfert dans un cours de biologie de votre dernière école ou si vous obtenez un score AP Bio au lycée, le cours d'équivalence ressemblera généralement à «Bio 143.»
  4. 4 Assurez-vous que tous les crédits disponibles sont transférés. Sous votre liste de cours transférés, vous verrez un numéro. C'est le nombre total de crédits que vous essayez de transférer. Sous ce numéro, vous pourriez voir une section intitulée "Ajustement du crédit de transfert" avec un nombre négatif. Ce nombre est le nombre de crédits qui n'ont pas été transférés. Sous ce numéro, vous devriez voir un numéro indiquant "Crédits transférés". Ce nombre correspondra au total de vos crédits de transfert tentés, moins l’ajustement de crédit de transfert.[8]
    • La plupart des écoles vous permettent uniquement de transférer un certain nombre de crédits provenant d'autres institutions, de tests et de crédits AP. C'est pourquoi un ajustement de crédit de transfert est nécessaire.

Troisième partie de quatre:
Lire votre dossier de premier cycle

  1. 1 Recherchez le semestre et l'année. Après la section de transfert, vous verrez que votre dossier de premier cycle est divisé en semestres. Au centre de la page, vous devriez voir le semestre et l’année pour le premier semestre où vous avez suivi des cours dans cette institution.[9]
    • Par exemple, dans votre section de transfert, vous pourriez voir "Automne 2010" en haut au centre de la page. Cela devrait être le premier semestre où vous avez suivi des cours en tant que cette institution.
  2. 2 Lisez votre transcription horizontalement par classe. Sous la désignation de semestre, vous devriez voir une liste de numéros de cours. Lisez la page horizontalement. Vous trouverez toutes les informations pour chaque cours figurant sur cette ligne horizontale.[10]
    • Le numéro de cours vous indique comment le cours apparaît dans le catalogue. Par exemple, l'un de vos cours d'histoire peut être répertorié sous le nom "Hist 101".
    • La colonne suivante est généralement le titre du cours.Ceci est le nom réel de votre classe. Hist 101, par exemple, pourrait être intitulé "Intro to World History".
    • Ensuite, vous devriez voir les tentatives d'heures / crédits pour ce cours. C'est le nombre total d'heures de crédit pour le cours (généralement 3 ou 4). À côté des heures tentées, vous verrez des heures gagnées. Tant que vous avez réussi le cours, ce nombre doit être identique à celui des crédits tentés.
    • Ensuite, vous verrez votre note pour le cours. Ceci est généralement une lettre entre A et F, avec des avantages et des inconvénients possibles pour chaque niveau de lettre.
    • Enfin, vous verrez un numéro répertorié comme «heures de qualité» ou «points de qualité». Ce numéro vous aidera à calculer votre GPA.
  3. 3 Vérifiez le GPA de chaque semestre. Au bas de chaque section de semestre, sous la liste des cours que vous avez pris, vous verrez votre semestre GPA. Il peut s'agir de "terme GPA" ou "semestre GPA". La lecture horizontale de cette ligne vous indiquera quelle GPA vous avez gagnée et combien d’heures de crédit vous avez tenté et gagné ce semestre.[11]
  4. 4 Recherchez votre moyenne cumulative cumulative sur la dernière page de votre relevé de notes. Tout en bas de votre relevé de notes, vous devriez voir une section intitulée «Totaux de carrière des étudiants de premier cycle». Dans cette section, vous pouvez voir votre moyenne générale et le nombre d'heures de crédit que vous avez tenté et gagné au cours de votre carrière de premier cycle.[12]

Partie quatre de quatre:
Comprendre votre GPA

  1. 1 Recherchez vos crédits tentés. Vous pouvez rechercher cela dans une section de semestre ou à la fin de votre relevé de notes pour toute votre carrière de premier cycle. Il devrait être sur la dernière ligne et est généralement répertorié comme "Unités tentées", "crédits tentés" ou "heures tentées".[13]
  2. 2 Vérifiez la section "Heures de qualité tentées". La dernière colonne de chaque cours doit être "heures de qualité" ou "points de qualité". Celles-ci sont calculées en prenant les heures-crédits d'un cours et en les multipliant par la valeur numérique de la note obtenue dans ce cours. Cela pondère votre note afin de vous aider à calculer votre GPA.
    • Les écoles peuvent avoir des poids différents pour les notes de lettres, mais en général, un A vaut 4 heures de qualité, un B vaut 3 points de qualité, un C vaut 2 et un D vaut 1. Es et F ne valent pas de points .
    • Par exemple, disons que vous avez pris Hist 101, qui était de 3 heures de crédits, et que vous avez obtenu un A. Vous multipliez les 3 heures de crédit du cours par 4 heures de qualité que votre A vaut pour obtenir 12 points de qualité pour cette classe.
  3. 3 Recherchez les heures de qualité ou le total des points. Au bas de la section sous la colonne "heures de qualité" ou "points de qualité", vous devriez voir un autre numéro. Ceci est la somme de toutes les heures de qualité ou des points que vous avez gagnés pendant le semestre ou au cours de votre carrière de premier cycle. Si vous additionnez les heures de qualité ou les points gagnés pour chaque cours, vous devriez obtenir ce numéro.[14]
    • Si vous vérifiez vos heures ou points de qualité pour un semestre, ce nombre sera proche de la fin de la section. Si vous vérifiez toute votre carrière, ce sera à la fin de votre relevé de notes.
  4. 4 Divisez les heures de qualité gagnées par vos tentatives de crédits. Une fois que vous divisez vos crédits en heures de qualité, vous obtenez votre GPA. Cela prend en compte tous les cours que vous avez suivis, que vous ayez réussi ou non.[15]
    • Le nombre de tentatives de crédits est généralement à gauche du nombre d'heures de qualité gagné.
    • Si, par exemple, vous avez tenté 12 crédits en un semestre et gagné 48 heures de qualité, vous diviserez 48 par 12 pour obtenir 4. Votre GPA semestriel est donc un 4.0.