Les espaces industriels sont des biens qui comprennent généralement des lieux tels que des entrepôts, des bâtiments de fabrication légère et des bâtiments à usages multiples appartenant à des usines ou à des bureaux. Ces installations sont généralement utilisées pour la recherche et le développement, la production et le service de produits, ainsi que pour le stockage et la distribution de produits.[1] Louer un espace commercial est plus complexe que de louer un appartement ou une maison. Un bail commercial n'a pas de formulaire de bail standard et vous devrez signer un contrat de bail commercial. Vous et le propriétaire travaillerez ensemble pour créer un contrat de location sur mesure qui vous permettra d'exploiter votre entreprise dans l'espace industriel qui vous intéresse. Apprendre à trouver et à louer un espace de travail industriel peut vous aider à assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.

Première partie de trois:
Trouver un espace industriel

  1. 1 Choisissez un type de propriété. Il existe de nombreux types d’espaces industriels différents et votre recherche de propriété vous obligera à déterminer quel type de bien répond le mieux à vos besoins. La propriété industrielle est généralement divisée en trois catégories: propriété d'entrepôt, propriété de fabrication et propriété flexible (utilisation mixte).[2] Parmi ces catégories, il existe de nombreux types de propriété industrielle, et la connaissance des besoins de votre entreprise déterminera votre type de propriété.
    • Warehouse - ce type d'installation est utilisé pour le stockage et / ou la distribution.[3]
    • Usine de fabrication - cette propriété est utilisée pour créer, convertir ou assembler des matériaux[4]
    • Installation de distribution - il s'agit d'un type spécifique d'entrepôt spécialisé dans la distribution de biens plutôt que dans leur création ou leur assemblage.[5]
    • Terminal de camions - il s'agit d'un type spécifique d'installation de distribution où les marchandises sont transférées d'un camion à un autre. La fabrication et le stockage n'ont pas lieu dans ce type d'installation.[6]
    • Installation flexible - cette propriété comprend un type d'installation à usage mixte, ce qui peut permettre à plusieurs entreprises de natures diverses ou à une seule entreprise d'utiliser la propriété à des fins multiples.[7]
    • Centre de services / salle d'exposition - ce type d'installation flexible est souvent associé aux machines et aux automobiles et peut comprendre des installations de réparation, une salle d'exposition pour divers modèles de produits ou les deux.[8]
  2. 2 Recherche en ligne pour les annonces immobilières. Une fois que vous connaissez le type de propriété dont votre entreprise a besoin, vous devez rechercher plusieurs offres pour comparer les prix et les plans. Vous pouvez trouver des annonces sur de nombreux sites Web immobiliers ou rechercher en ligne des propriétés industrielles dans votre région. Même les plans d'espace / plancher similaires auront des caractéristiques différentes, il est donc important de rechercher et de se renseigner sur les besoins de votre entreprise. Les qualités communes recherchées dans les espaces industriels incluent:
    • éclairage fluorescent écoénergétique[9]
    • systèmes de gicleurs bien entretenus, y compris les systèmes de suppression rapide et de réponse rapide (ESFR)[10]
    • toits et revêtements de sol pouvant supporter des équipements industriels lourds[11]
    • hauteur sous plafond[12]
    • stationnement suffisant[13]
  3. 3 Afficher plusieurs propriétés en personne. Même après un visionnage approfondi en ligne, vous devez toujours examiner les propriétés en personne. Les photographies peuvent induire en erreur et vous voudrez visiter la propriété pour vous assurer que vous pouvez voir votre entreprise faire bon usage de l'espace. Mais ne vous arrêtez pas à une propriété - certains experts conseillent d'avoir au moins deux ou trois propriétés idéales dans votre fourchette de prix. De cette façon, si l'une des propriétés ne fonctionne pas pour une raison quelconque, vous avez au moins une sauvegarde avec laquelle vous savez que vous serez satisfait.[14]

Deuxième partie de trois:
Évaluation des termes du bail

  1. 1 Renseignez-vous sur les dépenses cachées. Certains propriétaires industriels imposent des frais et des dépenses supplémentaires, tels que des frais d’entretien et des frais d’entretien pour les installations partagées. De plus, vous voudrez savoir comment les utilitaires sont mesurés et les coûts divisés entre les locataires.
    • Certains propriétaires mesurent l'utilisation de l'utilitaire individuellement pour chaque locataire. D'autres divisent le coût des services publics chaque mois par la superficie locative de chaque locataire.
    • Renseignez-vous sur les services publics, les frais et autres dépenses avant de signer le contrat de location. Si les conditions sont défavorables, vous pourrez peut-être négocier de meilleures conditions ou simplement vous retirer sans aucune obligation.
  2. 2 Connaissez vos obligations de location. Certains propriétaires industriels couvrent les coûts de réparation et d'entretien, mais beaucoup ne le font pas. Contrairement à la propriété résidentielle, où les réparations sont généralement la responsabilité du propriétaire, la propriété commerciale varie considérablement en termes d'obligations d'entretien.
    • Si vous êtes responsable de l'entretien et des réparations, votre propriétaire devra spécifier les détails de cet arrangement (verbalement et dans le contrat de location, si vous le signez), et indiquer combien ces coûts devraient en moyenne.
  3. 3 Recherchez votre propriétaire potentiel. Avant de vous engager dans un bail avec quelqu'un, vous devriez faire des recherches d'investigation sur le dossier de cette personne en tant que propriétaire. A-t-il reçu de nombreuses plaintes du Bureau d'éthique commerciale ou de groupes similaires de protection des consommateurs? At-il eu des problèmes juridiques ou des procès intentés par d'anciens locataires? Est-ce qu'il restructure actuellement un prêt sans signes de stabilité financière? Tous ces facteurs sont importants à savoir, car ils peuvent faire la différence entre une propriété sur laquelle vous pouvez travailler pendant des années et une propriété que vous devrez quitter dans six mois.[15]
    • Recherchez en ligne le nom de votre propriétaire et vérifiez son nom avec les groupes de protection des consommateurs. Vous pouvez également parcourir les archives de votre journal local pour voir si des poursuites ont été intentées contre lui par des locataires actuels ou anciens.[16]
    • Demandez à votre propriétaire potentiel s'il est prêt à se soumettre à une vérification de crédit. Expliquez que vous êtes intéressé par une installation sécurisée et fiable et qu'une vérification de crédit pourrait vous aider à établir un partenariat à long terme.[17]

Troisième partie de trois:
Négocier un contrat de location

  1. 1 Demander une copie de contrat pro forma. Avant d'accepter de signer un bail, demandez à voir un bail pro forma. Ceci exposera les termes standards du contrat de location de ce propriétaire. Il devrait clarifier toute question persistante que vous pourriez avoir sur les détails de cette propriété.[18]
  2. 2 Demandez au propriétaire des concessions. N'ayez pas peur d'essayer de négocier avec le propriétaire. La plupart des propriétaires d'immeubles commerciaux souffrent de la vacance de l'espace et, à bien des égards, il s'agit souvent d'un marché de locataires. Le propriétaire peut dire non, mais si vous proposez ces concessions comme une incitation à louer pour une longue période, il peut sauter sur l'occasion de trouver un locataire à long terme.[19]
    • Essayez de négocier le prix du bail ou voyez si le propriétaire est disposé à travailler avec vous en offrant de l'argent pour des réparations, des rénovations subventionnées ou même une période de location gratuite.[20]
    • Vous devriez également négocier une sorte de limite sur les augmentations de loyer futures. Dites au propriétaire que des conditions favorables vous rendront plus susceptibles de rester pour une occupation à long terme, ce qui est finalement avantageux pour le propriétaire et le locataire.[21]
  3. 3 Renseignez-vous sur les clauses complémentaires. Selon la nature de votre entreprise et vos prévisions, vous voudrez peut-être demander à votre propriétaire éventuel certaines clauses supplémentaires. Celles-ci peuvent inclure des conditions permettant la sous-location, la colocation et l'exclusivité de la propriété.
    • Les clauses de sous-location vous permettraient de louer une partie de votre espace à d’autres entreprises, au cas où vous décideriez de réduire vos activités ou de dissoudre votre entreprise avant que le bail ne soit renouvelé.
    • Les clauses de co-location garantissent que votre entreprise peut continuer, même si d'autres locataires qui louent cette propriété résilient leurs propres affaires et / ou quittent la propriété. Ils devraient également vous donner la possibilité de résilier le bail si le propriétaire ne respecte pas les conditions de la clause de copropriété.
    • Les clauses d'exclusivité interdisent au propriétaire de louer des espaces sur votre propriété pour diriger des concurrents susceptibles de menacer votre entreprise.
  4. 4 Engagez un avocat. Avant de signer le contrat de location, demandez à un avocat de lire attentivement les termes du contrat de location. Vous devriez également examiner le contrat de location vous-même, mais un avocat comprendra mieux les lois sur l'immobilier et les affaires et devrait être en mesure de déterminer si le bail est équitable et légal.[22]
  5. 5 Signer le bail Si votre mandataire estime que le contrat de location est équitable pour vous et qu'il satisfait à toutes les exigences légales d'un contrat de bail industriel / commercial, vous pouvez signer le contrat de location en toute sécurité. Vous pouvez alors commencer à transférer vos opérations dans l'espace de location et à développer votre activité.