Un Listserv est une liste de diffusion électronique utilisant le programme informatique Listserv, qui diffère des listes de distribution utilisées dans les programmes de messagerie. Avec un Listserv, vous pouvez créer un sujet et distribuer des informations ou démarrer une discussion avec une liste d'abonnés. Les universités et les politiciens utilisent souvent les listes de diffusion pour communiquer avec un grand nombre de personnes, mais ces listes de diffusion peuvent également être utilisées par des personnes partageant des intérêts communs. Apprenez à créer un serveur de liste pour vos besoins spécifiques.

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  1. 1 Téléchargez le programme Listserv qui répond le mieux à vos besoins dans la zone de téléchargement de http://www.lsoft.com/. Il existe 3 options pour tout système d'exploitation:
    • Listserv Classic est le premier et le plus souvent utilisé des programmes Listserv. Il répond aux besoins de la plupart des utilisateurs individuels et comprend des groupes de messagerie et de discussion.
    • Listserv Lite est destiné aux listes de diffusion électroniques d'entrée de gamme et ne contient pas de fonctionnalités avancées.
    • Listserv Maestro répond aux besoins des gros utilisateurs avec un grand nombre d'abonnés.
  2. 2 Enregistrez votre liste de diffusion Listserv avec le nom, la catégorie et la description de la liste.
    • Assurez-vous que le nom de la liste et l'adresse e-mail que les gens vont utiliser décrivent le groupe autant que possible, comme [email protected] pour les coureurs de loisirs.
  3. 3 C'est le bon moment pour configurer un mot de passe pour gérer votre liste de diffusion électronique. La vérification du mot de passe vous sera envoyée avec des instructions pour l'activer.
  4. 4 Décidez si vous voulez que votre liste de diffusion électronique soit publique ou privée.
    • Une liste publique signifie que tout le monde peut participer.
    • Si vous voulez créer un Listserv privé, laissez Listserv savoir quand vous l'enregistrez. Ne rejoignez pas les annuaires tels que Yahoo! Groupes.
  5. 5 Ajoutez des membres après avoir lancé un Listserv.
    • Invitez les personnes à se joindre en tapant leurs adresses e-mail sur la page de gestion.
    • Les personnes qui reçoivent vos invitations peuvent rejoindre ou "opter".
    • D'autres personnes peuvent s'abonner en envoyant un message au Listserv; Cependant, vous devez approuver les demandes d'adhésion.
  6. 6 Inclure les informations d'abonnement par défaut au bas des messages Listserv qui sortent. Cela permet aux personnes de s’abonner ou de se désinscrire à tout moment.
  7. 7 Créez un message Listserv dans lequel vous pouvez ajouter des informations importantes aux en-têtes et aux pieds de page pour publier quelque chose ou à des fins de notification.
  8. 8 Envoyez un message aux adresses e-mail que vous avez créées pour la liste de diffusion Listserv.
    • N'importe qui dans le Listserv peut envoyer un message, sauf s'il s'agit d'une liste modérée.
    • Si vous démarrez un Listserv qui est une liste modérée, vous devez approuver les messages avant de les publier sur la liste de diffusion électronique.
  9. 9 Surveiller le trafic après avoir démarré un serveur de liste.
    • Encouragez les discussions animées.
    • Faites connaître à tous les règles concernant ce qui n'est pas autorisé dans le Listserv.
  10. 10 Utilisez le menu déroulant si vous gérez plusieurs listes de diffusion Listserv.
  11. 11 Accédez à la page de gestion chaque fois que vous souhaitez gérer les paramètres de Listserv.
    • Choisissez "Abonnés" ou le bouton Abonné pour ajouter ou supprimer des abonnés ou modifier leurs informations.
    • "En vrac op." est pour gérer les opérations en vrac, mais soyez prudent. Lorsque vous utilisez cette commande, vous ne pouvez pas l'annuler.
    • Le bouton Commandes peut être utilisé pour gérer votre liste de diffusion électronique ou entrer des commandes Listserv.