Les promoteurs de concerts sont responsables de l'élément le plus important de tout concert: le public. Chaque élément d'un concert peut être du ressort d'un promoteur de concert, mais rien n'est plus important que de maximiser la portée promotionnelle d'un concert ou d'un événement. Dans le monde d’aujourd’hui, un organisateur de concerts doit être aussi engagé en ligne que dans le monde réel afin d’attirer le plus grand nombre possible de spectateurs.

Première partie de trois:
Préparer un plan marketing

  1. 1 Rassemblez toutes les informations et tous les documents relatifs au concert. Avant de commencer à promouvoir votre concert, vous devez vous assurer que vous disposez de toutes les informations dont vous aurez besoin. En tant que promoteur, vous devrez savoir tout ce qu'il y a à savoir sur le concert dans le cas où quelqu'un devrait le demander.
    • Identifier l'emplacement, la date et l'heure du concert.
    • Dressez une liste des artistes et rassemblez des informations et des ressources marketing telles que des images et des vidéos pour chacun.
    • Assurez-vous d'avoir une compréhension approfondie du genre de musique et du type de personne que vous devrez attirer en tant que clients.
  2. 2 Identifiez votre cible démographique. Les données démographiques sont des groupes de personnes qui sont unifiées par quelque chose en commun comme l'âge ou la région dans laquelle elles vivent. Le profil démographique de votre concert devrait être similaire à celui des fans présents.[1]
    • Déterminez le groupe d'âge auquel vous tenterez de participer avec vos promotions.
    • Décidez de l'emplacement sur lequel vous souhaitez vous concentrer. Voulez-vous l'attention nationale ou simplement locale?
    • Tenez compte des facteurs liés au mode de vie: les étudiants sont commercialisés différemment des employés d'entreprise ou des éducateurs.
  3. 3 Déterminez votre budget. Le montant que vous devrez consacrer à vos efforts de promotion déterminera le type de campagne que vous pourrez exécuter. Il est possible de promouvoir un concert avec très peu d’argent dans votre budget, mais il existe de nombreuses façons d’accroître votre portée si vous pouvez vous permettre certaines dépenses.
    • Déterminez combien d'argent sera disponible pour les promotions.
    • Une fois que vous savez combien d'argent vous devez travailler, vous pouvez planifier la meilleure façon d'utiliser votre budget.

Deuxième partie de trois:
Établir une présence en ligne pour votre concert

  1. 1 Construire un site web. Votre concert aura besoin d'une page d'accueil sur Internet pour servir de centre de communication central pour toutes les annonces et les informations que vous souhaitez qu'un membre de l'auditoire potentiel reçoive.[2]
    • Créez une description convaincante du concert et des artistes présents.
    • Utilisez des photos publicitaires des artistes qui se produiront sur le site Web pour coïncider avec le texte écrit.
    • Vous pouvez créer des sites Web gratuits sur des pages telles que Weebly.com ou Wix.com.
    • Vous pouvez créer des sites payants relativement facilement sur des plates-formes telles que Squarespace.com.
  2. 2 Établir une présence sur les médias sociaux. Les médias sociaux peuvent être le moyen le plus rentable d'atteindre votre cible démographique et permettent à ceux que vous avez engagés d'élargir votre portée à travers leurs propres publications ou de partager la vôtre. Utilisez vos comptes de médias sociaux pour amener les internautes sur le site à l'aide de liens.[3]
    • Créez des pages pour votre concert sur plusieurs plateformes de médias sociaux telles que Facebook, Twitter, Instagram, YouTube et Vine.
    • Partagez le contenu préexistant concernant le concert ou les artistes sur chaque profil, ainsi que le nouveau matériel que vous préparez pour le concert.
    • L'utilisation d'applications telles que Hootsuit ou Everypost vous permettra de publier du contenu sur plusieurs comptes de médias sociaux ou plates-formes en même temps.
  3. 3 Utilisez un hashtag personnalisé. Choisissez un mot ou une phrase court qui est unique à votre concert et utilisez-le comme un hashtag dans les médias sociaux. Les hashtags sont des mots ou des groupes de mots précédés d'un signe dièse (#) qui transforme votre phrase en un lien consultable. Cela permettra à quelqu'un de cliquer sur votre hashtag sur n'importe quel message de média social et d'être redirigé vers une liste de tous les messages partageant votre hashtag.[4]
    • Votre hashtag doit être court et unique. Si le nom du concert ou de l'emplacement est facile à épeler, vous pouvez envisager de les utiliser, comme #FultonOrchestra ou #BostonRock.
    • Utilisez souvent votre hashtag et encouragez les autres à faire de même. Demandez également aux interprètes de partager les messages avec le hashtag.[5]
    • Diffusez sur les médias sociaux pour encourager les gens à partager leurs sentiments sur le concert avec votre hashtag pour augmenter sa portée.
    • Les hashtags peuvent être utilisés sur Twitter, Facebook, Instagram et la plupart des autres plateformes de médias sociaux.
  4. 4 Atteindre les médias sociaux. Si votre groupe de fans ne possède pas déjà une grande base de fans par le biais des fans des interprètes, vous devrez peut-être travailler dur pour attirer l'attention. Les utilisateurs de médias sociaux apprécient souvent les efforts réciproques.[6]
    • Lorsque les personnes suivent ou ami la page de votre concert, suivez-les ou reconnectez-les, sinon elles peuvent vous supprimer.
    • S'engager avec les gens les rendra plus aptes à partager votre contenu et à augmenter votre enthousiasme pour votre concert.
    • Posez des questions et répondez aux messages des autres.

Troisième partie de trois:
Promouvoir votre concert en personne

  1. 1 Contactez les agences de presse locales. Selon l'endroit où vous vous trouvez, il pourrait y avoir un nombre quelconque de médias locaux dans votre région. Contactez ces points de vente et demandez-leur comment vous pourriez les amener à promouvoir votre concert.[7]
    • Contactez les stations de télévision et de radio locales ainsi que les journaux.
    • Offrez de promouvoir leur chaîne, spectacle ou papier au concert en échange de la promotion de votre concert par leurs canaux.
    • Sur les petits marchés, certains points de presse peuvent couvrir votre concert gratuitement.
  2. 2 Créez et distribuez un communiqué de presse. Vous devrez savoir comment rédiger un communiqué de presse et comment soumettre un communiqué de presse afin de tirer parti des avantages que les communiqués de presse peuvent apporter à votre concert.[8]
    • Utilisez les communiqués de presse pour attirer l'attention des médias auprès des organes d'information traditionnels de la région.
    • Parfois, les communiqués de presse sont imprimés au fur et à mesure qu'ils sont soumis aux journaux, ce qui permet un contrôle maximal de la présentation de votre concert.
    • À moins d'utiliser un service payant pour distribuer votre communiqué de presse, l'envoi d'un communiqué de presse est gratuit.
  3. 3 Payer pour la publicité. Si vous savez comment créer une publication, vous pouvez envisager d’acheter de l’espace publicitaire ou de l’heure dans les médias locaux. Il existe de nombreuses façons de mieux faire connaître votre concert grâce à la publicité payée, à condition que vous disposiez du budget. Essayez de choisir un espace publicitaire qui cible le mieux votre groupe démographique.[9]
    • Les panneaux d'affichage offrent la possibilité d'être vus par de nombreuses personnes d'âges différents.
    • Les publicités imprimées peuvent être dirigées vers des données démographiques spécifiques en choisissant des publications destinées à certains âges ou groupes d'intérêt.
    • Les publicités à la radio et à la télévision peuvent être dirigées vers des données démographiques spécifiques en choisissant pendant quelles émissions et à quelles heures les annonces seront diffusées.
  4. 4 Créez des flyers. Un moyen relativement peu coûteux d'augmenter la portée de vos promotions consiste simplement à créer et à distribuer des dépliants. Les dépliants doivent être simples, pertinents et visuellement stimulants pour attirer le plus d’attention possible.[10]
    • Assurez-vous d'inclure les noms des personnes qui se produisent, le lieu, la date et l'heure du concert sur le dépliant.
    • Consultez les lois locales sur la publication ou la distribution de prospectus dans des lieux publics pour vous assurer que vous êtes en conformité avec la législation locale.
    • Pensez à faire imprimer les dépliants sur du papier de couleur vive pour attirer l’attention des gens à mesure qu’ils passent.
  5. 5 Partenariat avec des entreprises locales. Il y a peut-être des entreprises dans votre région qui seraient disposées à mettre en place votre matériel promotionnel en échange de la promotion de leur nom au concert même. Adressez-vous aux propriétaires d'entreprise pour savoir s'ils souhaitent participer.[11]
    • Certains propriétaires d'entreprise peuvent être disposés à fournir d'autres services pour votre concert en échange de la promotion de leur entreprise.
    • Plus votre concert aura de partenaires commerciaux, plus vous gagnerez de promotion grâce à chaque entreprise.