Les conférences sont conçues pour la mise en réseau. Pour tirer le maximum de la participation à une conférence, réfléchissez en termes de mise en réseau, créez de nouvelles connexions, rencontrez d'anciens contacts et continuez à établir des relations à long terme. Certains de ces conseils peuvent vous aider à travailler en réseau plus efficacement lorsque vous participez à votre prochaine conférence.

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  1. 1 Faites vos devoirs à l'avance. Il est recommandé de commencer vos devoirs au moins un mois avant la date de la conférence. Faire ses devoirs est la première étape vers un réseautage efficace. Les devoirs vous préparent à créer un réseau avec les personnes avec lesquelles vous souhaitez créer un réseau. Donc, lorsque vous commencez à penser au réseautage, vous devez d'abord répondre à la question «POURQUOI?»: Pourquoi voulez-vous créer un réseau? Puis répondez à la question "AVEC QUI?". C'est une étape très critique lors de la planification de votre stratégie de réseau.
    • Réponses possibles à la question "Pourquoi?" pourrait être:
      • Vous souhaitez établir de nouvelles connexions pour vous ouvrir de nouvelles opportunités.
      • Vous souhaitez créer un réseau depuis que vous êtes sur le point d'obtenir un diplôme et de chercher un emploi.
      • Vous voulez que les gens sachent de vous et de votre expertise.
    • Réponses possibles à la question "Avec qui?" pourrait être:
      • Les professeurs
      • Conférenciers
      • Participants
      • Élèves
      • Les organisateurs
    • Commencez vos devoirs en lisant les articles acceptés sur le site Web de la conférence que chaque conférence universitaire publie avant une conférence.
      • Identifiez les articles dans vos domaines de recherche, par ex. sécurité informatique.
      • Affinez cette catégorie en faisant une liste des articles qui vous intéressent vraiment.
      • Recherchez les noms des auteurs de ces articles.
      • Essayez de trouver les adresses e-mail des auteurs en effectuant une recherche dans Google ou en visitant leur site Web ou en recherchant leur profil LinkedIn ou Facebook.
      • Une fois que vous avez toutes ces informations, vous êtes bien équipé pour commencer votre processus de réseautage.
  2. 2 Commencez votre mise en réseau pré-conférence. Il est recommandé de sélectionner quelques personnes de votre liste et de leur envoyer des e-mails, en indiquant que vous êtes très intéressé par leur travail (ce que vous devriez réellement être) et que vous êtes impatient de les rencontrer lors de la conférence. Cela leur donnera un préavis et s'ils sont intéressés, ils auront hâte de vous rencontrer. Si tel est le cas, considérez que vous avez réussi votre phase de mise en réseau avant la conférence.
    • Si, toutefois, vous ne recevez pas de réponse à votre courrier électronique, ne soyez pas déçu, de nombreuses personnes sont trop occupées et peuvent ou non répondre à votre courrier électronique. Si tel est le cas, ne pensez pas que votre stratégie de mise en réseau pré-conférence a échoué, considérez simplement que le processus de mise en réseau a démarré et vous devriez en profiter pour aller plus loin lors de la conférence.
    • Une autre chose qui peut arriver est que la personne vous répond en informant qu’il n’assiste pas à la conférence, auquel cas vous pouvez initier une communication par e-mail si vous êtes vraiment désireux de développer cette relation. Dans ce cas, vous pouvez leur demander s'ils seraient heureux de faire partie de votre réseau professionnel LinkedIn. S'ils sont d'accord, envoyez-leur une demande immédiatement, puis suivez votre communication.
  3. 3 Faites du réseautage général lors de la conférence. La mise en réseau au cours de la conférence (ou de l'événement) est très intéressante et il existe des millions d'opportunités de réseautage. Regardez les possibilités de réseautage pendant la conférence. Vous pouvez:
    • Réseautez avec la personne qui se trouve devant (ou derrière) lorsque vous êtes dans une file d'attente au comptoir d'inscription.
    • Réseautez avec la personne qui se trouve devant (ou derrière) lorsque vous êtes en attente pour le déjeuner ou le dîner.
    • Réseau pendant la soirée de réception.
    • Réseau pendant le dîner de gala ou le banquet de la conférence.
    • Réseau avec la personne assise à côté de vous de chaque côté pendant les sessions de la conférence.
    • Réseau pendant la pause thé.
    • Réseau pendant l'événement social comme une tournée.
  4. 4 Commencez la communication lorsque vous trouvez une opportunité de réseauter, par exemple vous devriez commencer à parler. C'est très important et si vous êtes désireux de faire du réseautage, il est fortement recommandé de "casser la glace", c'est-à-dire que vous commencez à parler. La meilleure façon de procéder est de regarder dans leurs yeux, une fois qu’ils répondent, sourient et se présentent. C'est la meilleure façon de commencer le chat.
    • Vous pouvez indiquer votre nom et leur demander leur nom, leur provenance et la discussion devrait facilement débuter à partir de là. Après les premiers échanges de mots, vous vous sentirez plus détendu et plus à l'aise de leur parler. Si vous avez réussi cela, vous avez franchi le premier obstacle avec succès. Félicitez-vous pour votre réussite.
  5. 5 Commencez à parler d'autres choses, comme:
    • Le lieu de la conférence, demandez-leur s'ils aiment ce lieu, si c'était pratique depuis leur hôtel.
    • Demandez si c'est leur première visite dans ce pays ou cette ville.
    • Demandez s'ils sont des participants réguliers à la conférence.
    • D'où ils viennent, université ou industrie?
    • Quels sont leurs domaines de recherche? Est-ce qu'ils correspondent à vous?
    • Combien de temps ils vont rester en ville?
    • Ont-ils des projets de visites, demandez-leur si vous pouvez les rejoindre, sinon vous pouvez les inviter à vous rejoindre.
  6. 6 À ce moment-là, vous seriez tous les deux très à l'aise de parler les uns aux autres et vous constaterez que vous avez un bon ami lors d'une conférence. Beaucoup de gens considèrent que la pire partie d’une conférence est d’être seul et de n’avoir personne à qui parler.
    • Si cette personne avec qui vous parlez ne figure pas dans votre liste de cibles, considérez cela comme une opportunité de réseautage ad hoc, ne laissez pas cela passer, vous ne savez jamais qui ils sont, qui sont leurs amis. Considérez chaque opportunité de rencontrer de nouvelles personnes comme les plus précieuses et de les chérir.
    • Les réseaux construits maintenant créeront des opportunités dans le futur.
  7. 7 Si vous participez régulièrement à cette conférence et que la personne que vous avez rencontrée est nouvelle, demandez-lui si elle a besoin d’être présentée à la conférence. Cela contribue à renforcer la relation et la confiance.
    • Gardez à l'esprit que le réseautage ne concerne pas vous, mais les concerne.
  8. 8 Commencez le réseautage ciblé à la conférence. Le réseautage ciblé devrait toujours être à l’ordre du jour - rappelez-vous que vous avez fait suffisamment de devoirs pour ce type de réseautage. Lorsque vous trouvez la bonne personne avec qui vous voulez établir un réseau, gardez quelques points à l'esprit:
    • Premièrement, ils sont aussi ici pour travailler en réseau.
    • Donc, leur temps est également important, alors essayez de garder votre mémoire bref et pertinent.
    • Si, cependant, la personne semble intéressée par ce dont vous parlez, alors jugez combien de temps vous voulez continuer votre discussion.
    • N'oubliez pas que le temps de conférence est limité et que vous devez également parler à d'autres personnes sur votre liste.
    • Une fois que vous avez eu l'occasion de parler, suivez les étapes décrites à l'étape 4. Si cette personne a répondu à votre courriel avant la conférence, il / elle sait que vous allez le voir, auquel cas il peut avoir attribué un peu de temps pour vous. Lorsque vous avez le temps de parler, demandez-leur s'ils sont disponibles maintenant. ou préfèreraient-ils vous parler plus tard à un autre moment.
    • S'il est disponible maintenant, discutez de ce que vous vouliez discuter avec eux. Il est préférable d'être bien préparé pour ne pas manquer de points importants pendant la discussion. Cela devrait également faire partie de vos devoirs. Faites une liste des questions que vous souhaitez poser et organisez-les de manière logique. Il serait bon que vous ne vous sentiez pas comme une interview, essayez de vous souvenir de ce que vous voulez demander puis demandez.
    • Demandez-leur s'ils seraient heureux de se rencontrer plus tard quelque temps plus tard, en personne ou via Skype ou par téléphone. Demandez-leur s'ils seraient heureux si vous les contactez plus tard si vous avez d'autres questions. Si vous avez leur consentement, ce serait très utile plus tard.