Comment rechercher un numéro de dossier

Les États-Unis ont un système de double cour. Chaque Etat a ses propres tribunaux qui appliquent les lois de cet Etat. L'autre partie du système est la cour fédérale. Il existe 94 tribunaux de district, ainsi que des cours d'appel et des forums spécialisés tels que les tribunaux de la faillite. ^[1] La Cour d'appel finale pour toutes les affaires est la Cour suprême des États-Unis. ^[2] Chaque tribunal a son propre dossier ou une liste des affaires qui ont été soumises à l'examen de ce tribunal. Le numéro de dossier, parfois appelé numéro de dossier ou numéro de dossier, indique comment le tribunal identifie chaque cas. Les numéros comprennent les codes indiquant les juges, les greffiers et les avocats lorsque le dossier a été déposé et le type d’affaire. ^[3] Apprendre à comprendre le code vous aidera à rechercher un numéro de dossier et à obtenir des informations sur la procédure judiciaire.

Première partie de trois:
La collecte d'informations

1. 1 Identifier les informations contenues dans un numéro de dossier. Un numéro de dossier identifie une affaire au fur et à mesure de son cheminement dans le système judiciaire et le processus d'appel. Si vous êtes un défendeur ou une partie à une affaire civile, vous aurez besoin de ce numéro pour déposer des documents pour votre propre compte. Si vous interviewez un avocat pour prendre votre cas, ils peuvent demander votre numéro de dossier afin qu'ils puissent rechercher vos problèmes. De plus, avec le numéro de dossier, vous pouvez suivre les cas qui vous intéressent en suivant les documents déposés par toutes les parties et le tribunal. Le numéro de dossier est essentiel si vous souhaitez commander des copies de documents provenant des archives du tribunal fédéral.
   • Dans la plupart des cas, les procédures pénales et civiles sont publiques. Quiconque connaît le numéro de dossier peut consulter le fichier public. Certains tribunaux, y compris un tribunal fédéral, sont entièrement informatisés et tous les documents sont accessibles via leur site Web. Dans les tribunaux d'État, vous devrez peut-être demander à voir le dossier public au palais de justice.
   • Les cas impliquant des mineurs ne sont généralement pas accessibles au public. Dans les divorces, les rapports relatifs à la garde des enfants, tels que les évaluations psychologiques, ne sont pas publics. Le greffier ne peut même pas donner un numéro de dossier pour un cas de mineur.
   • Les tribunaux tiennent un journal des actions du tribunal dans les dossiers. Ces notes de cas peuvent résumer les comparutions, les dates d'audience, les mandats d'arrêt, les condamnations et les condamnations. Comme les personnes peuvent être impliquées dans plusieurs problèmes, vous devez connaître le numéro de dossier pour vous assurer de suivre le bon dossier.
2. 2 Identifiez où l’affaire est entendue. Vous devez connaître l'état et le comté où l'affaire est entendue, et qu'il s'agisse d'un cas d'État ou d'un cas fédéral. Étant donné que les numéros de dossier sont attribués sur une base judiciaire, différents tribunaux peuvent utiliser même numéro de dossier pour deux différent cas Les greffiers attribuent des numéros de dossier en fonction de la procédure de codage de leur tribunal. Un numéro de dossier du tribunal de l'État est très différent d'un numéro de dossier de la Cour fédérale, car les deux systèmes ont des procédures de codage différentes.
3. 3 Déterminez quel type de cas c'est. Les affaires pénales, par exemple, ont des codes de lettres différents des affaires civiles. Bien que deux affaires puissent avoir la même date ou le même numéro de dossier, elles auront des codes de lettre différents, tels que CR pour criminel et CV pour civil.

Deuxième partie de trois:
Recherche d'un numéro de dossier judiciaire

1. 1 Trouvez le numéro de dossier sur les documents de cas. La plupart des documents déposés auprès du tribunal incluront le numéro de dossier, donc si vous avez une copie de la plainte, de la réponse ou d'une motion, il y a de fortes chances que le numéro de dossier figure sur l'un d'entre eux. Le numéro de dossier sera généralement dans l'un des coins supérieurs de la première page. Vérifiez les noms pour vous assurer que vous avez le bon numéro de dossier. Une personne peut être impliquée dans de nombreux cas, chacun avec son propre numéro de dossier. ^[4]
2. 2 Trouvez le numéro de dossier en contactant le greffier du tribunal où l'affaire est entendue. C'est le moyen le plus simple d'obtenir le numéro de dossier. Tant que vous connaissez le nom du parti et le comté où l'affaire est entendue, le greffier peut rapidement accéder au numéro de dossier. Le greffier peut également vous donner des informations publiques de base telles que la prochaine date d'audience. Contactez le greffier par téléphone ou en personne au palais de justice.
3. 3 Allez au palais de justice du comté en entendant l'affaire. Même si vous ne pouvez pas parler avec le greffier, si vous avez l'orthographe correcte du nom de l'accusé dans une affaire pénale ou au moins une des parties dans une affaire civile, vous pouvez rechercher le numéro de dossier si le tribunal a un avis public. terminal d'ordinateur. Apportez un cahier, car tous les tribunaux n'offrent pas de services d'impression. Si l'impression est disponible, il y aura probablement une charge par page.
4. 4 Trouvez le numéro de dossier avec le système de recherche en ligne de l'État. De nombreux États ont informatisé leurs dossiers. Pour trouver le numéro de dossier, vous aurez besoin d'un minimum du nom de famille d'une partie et du tribunal saisi de l'affaire. Plus vous avez d'informations, meilleurs seront les résultats de votre recherche.
   • De nombreux États ont des dizaines ou des centaines de tribunaux, alors consultez le Centre national des tribunaux de l'État, qui tient une liste des sites Web des tribunaux de l'État. ^[5]
5. 5 Interpréter les informations contenues dans le numéro de dossier. Connaissant quelques codes simples, vous pouvez en apprendre beaucoup sur un procès en consultant le numéro de dossier. Les conventions de numérotation des affaires judiciaires varient selon la juridiction, mais il existe certaines similitudes.
   • Si un numéro de dossier comprend le code «CR», il s’agit probablement d’une affaire pénale, soit de crime, soit de délit. Un code "CV" correspond généralement à une affaire civile. ^[6][7]
   • Un "J" dans le code signifie généralement qu'il s'agit d'un cas de mineurs et que vous aurez du mal à obtenir des informations sur la procédure. Les cas de mineurs sont souvent confidentiels pour protéger l'identité de l'enfant.
   • Un numéro de dossier type de juridiction étatique comprendra le comté, l’année de dépôt, le code de type de dossier et le numéro de dossier numérique. Par conséquent, une affaire judiciaire du Kansas portant le nom de "BB-2014-CR-550" a été déposée à Bourbon County (BB) en 2014 en tant qu'affaire pénale (CR) et était la 550ème affaire déposée en 2014.

Troisième partie de trois:
Recherche d'un numéro de dossier de la Cour fédérale

1. 1 Récupérer le numéro de dossier d'un document judiciaire. Si vous avez accès à une copie papier ou à une copie numérique en ligne d'une plaidoirie, le numéro de dossier sera généralement l'un des coins supérieurs de la première page. Vérifiez les noms pour vous assurer que vous avez le bon numéro de dossier. Une personne peut être impliquée dans de nombreux cas, chacun avec son propre numéro de dossier. ^[8]
2. 2 Identifier le tribunal fédéral de district qui entend l’affaire. Si vous connaissez la ville ou l'état, vous pouvez utiliser le localisateur de tribunaux du gouvernement fédéral pour restreindre vos choix aux 94 tribunaux de district répartis sur 13 circuits. Une carte des circuits peut également vous aider à déterminer le tribunal que vous recherchez. ^[9] Par exemple, la cour d'appel du 10e circuit comprend des tribunaux de district de l'Utah, du Wyoming, du Colorado, du Nouveau-Mexique, du Kansas et de l'Oklahoma. Le site du circuit vous dirigera vers les sites en ligne des tribunaux de district. ^[10]
3. 3 Inscrivez-vous pour un compte PACER. PACER, abréviation de Public Access to Court Electronic Records, est le portail permettant de consulter en ligne des informations sur les affaires et les dossiers des cours d'appel, de district et de faillite fédérales. ^[11] Le PACER est l'archive la plus complète des archives judiciaires fédérales et le moyen le plus rapide et le plus simple de trouver des numéros de registre fédéraux.
   • Donnez un essai à PACER avec le site de formation en accès libre. Vous pouvez exécuter des recherches d'échantillons sur une base de données créée à des fins de formation. ^[12] Il existe également un manuel d'utilisation détaillé pour vous aider avec vos questions. ^[13]
4. 4 Sélectionnez et enregistrez votre méthode de facturation. ^[14]L'inscription à PACER est gratuite et vous pouvez effectuer des recherches gratuitement. Généralement, une recherche de nom gratuite vous donnera le numéro de dossier dont vous avez besoin. Cependant, vous devez enregistrer un mode de paiement pour accéder aux documents réels. Le tarif standard est de 0,10 $ par page. Vous pouvez imprimer sur votre propre imprimante ou les enregistrer sur votre disque dur.
   • Lire des avis judiciaires est gratuit.
   • Si vous êtes partie à l'affaire, vous recevrez une copie gratuite de chaque document.
   • La visualisation des documents dans un terminal public du palais de justice est gratuite. Vous n'êtes pas facturé sauf si vous les imprimez. ^[15]
5. 5 Décidez si vous avez besoin de l'aide du centre de services PACER. Si vous rencontrez des problèmes avec le système, vous pouvez demander l'aide du centre de services. ^[16] Vous devrez payer 30 $ pour chaque nom ou objet recherché. Si vous avez besoin de copies de documents, vous serez facturé 0,50 $ par page pour l'impression et l'envoi. ^[17]
6. 6 Recherchez votre numéro de dossier en utilisant PACER. Si vous connaissez le tribunal, vous pouvez vous rendre directement sur le site Web du tribunal et vous y connecter. Cette méthode affine votre recherche et donne moins de résultats redondants. Si vous ne connaissez pas le tribunal, vous pouvez utiliser l'option de recherche nationale. ^[18] Vous pouvez effectuer une recherche par nom de famille du défendeur dans les affaires pénales ou par le nom d'une partie dans une affaire civile. Si l'avocat vous intéresse, vous pouvez consulter toutes les affaires de l'avocat en utilisant le nom de famille.
7. 7 Visitez le bureau du greffier au palais de justice fédéral. Si vous n'avez pas d'accès numérique, le greffier du palais de justice fédéral peut vous aider à trouver le numéro de dossier et à consulter le fichier physique. ^[19]
   • La sécurité dans les palais de justice fédéraux est très stricte. Soyez prêt à montrer votre identité, passez par un détecteur de métal et faites l’objet de recherches.
   • Les palais de justice fédéraux et les bureaux des greffiers sont très occupés. Préparez-vous à attendre qu'un fichier soit récupéré.
   • Regarder des dossiers physiques dans un palais de justice fédéral n'est pas anonyme. Préparez-vous à présenter une pièce d'identité avec photo valide et à remplir une demande de consultation du dossier, y compris vos raisons.
   • Les copies de documents en personne coûtent plus cher que celles du système en ligne.
   • Environ un an après la fin de l’affaire ou de l’appel, le fichier physique est envoyé aux archives fédérales. Vous ne pouvez pas examiner un dossier en personne dans les archives, mais vous pouvez demander au tribunal de le commander moyennant des frais. ^[20] Vous pouvez également commander des copies du fichier si vous avez toutes les informations requises, y compris le numéro de dossier. ^[21]
8. 8 Comprendre les numéros de dossier fédéraux. Les dossiers judiciaires sont une collection de tous les documents et documents liés à une procédure judiciaire particulière. Lorsqu'un dossier est ouvert, le commis lui attribue un numéro de dossier. Ce nombre ne changera pas, même après la résolution du cas.
   • Les numéros de dossier fédéraux font généralement référence à l'année où le dossier a été déposé, à un numéro de référence, à des codes alphabétiques, à l'emplacement du dépôt et aux initiales du ou des juges affectés à la procédure.^[22]
   • Par exemple, un numéro de dossier fédéral pourrait ressembler à: 1: 15-cv-03849-ABC (DEF)
     • le 1 fait référence à un lieu de classement spécifique.
     • le 15 indique que l'affaire a été déposée en 2015.
     • le CV indique qu'il s'agit d'une procédure civile.
     • le 03849 montre que c’était le 3 849e cas déposé cette année-là.
     • le abc représente les initiales du juge de district auquel l'affaire a été attribuée et DEF sont les initiales du magistrat juge.