Le marché du travail d'aujourd'hui est très compétitif. Pour faire remarquer votre lettre de motivation, vous voulez faire tout ce qui est possible pour augmenter vos chances d'obtenir une entrevue. Lorsque l'employé d'une entreprise, un partenaire fournisseur ou un client connu vous demande de postuler à un emploi, il peut être très avantageux d'inclure ces informations dans votre lettre d'accompagnement. Si la personne est une référence forte, l'utilisation de cette référence dans votre lettre d'accompagnement augmentera vos chances d'être repéré par le responsable du recrutement. L'astuce consiste à sécuriser une référence et à vous assurer de tirer profit de votre connexion.

Première partie de trois:
Savoir quand utiliser une référence

  1. 1 Comprendre la valeur d'une référence. Les références sont l'une des pratiques d'embauche les plus efficaces pour les employeurs. Les références d'entreprises représentent un pourcentage important des embauches sur le marché du travail actuel. En effet, les responsables se sentent souvent plus en confiance pour embaucher une personne ayant un lien avec un employé actuel. Avoir une référence précieuse peut être l'un de vos plus grands avantages lorsque vous postulez pour un emploi.[1]
  2. 2 Connaissez votre réseau. Afin de tirer parti de l'avantage d'avoir une référence, vous devez vous assurer que vous utilisez vos connexions actuelles. Assurez-vous de bien connaître les personnes de vos réseaux professionnels et sociaux. Les candidats évidents pour les renvois sont les personnes que vous avez rencontrées par le travail, comme les anciens patrons ou les collègues de travail. Restez au courant de l'endroit où ils travaillent et de leur rôle.[2]
    • Il existe également d'autres moyens de trouver quelqu'un pour vous servir de référence. Par exemple, utilisez vos contacts d'organisations d'anciens élèves, de réseaux sociaux et d'organisations professionnelles. Bien entendu, il est également important de vous assurer que votre profil Linked-In est à jour afin que les employés potentiels puissent vous trouver de cette manière.
  3. 3 Demander un contact pour une référence. Une fois que vous avez identifié une personne susceptible de vous servir de référence, assurez-vous de l'approcher avec confiance et respect. Soyez aussi précis que possible en indiquant ce dont vous avez besoin. Indiquez à votre contact le poste pour lequel vous postulez, le responsable du recrutement auquel vous enverrez votre lettre, et que vous souhaitiez inscrire le nom de votre contact comme référence dans votre lettre de motivation. Vous pouvez faire cette demande en personne, par téléphone ou par e-mail.
    • Quelle que soit la méthode de contact que vous choisissez, assurez-vous qu'elle est à la fois personnelle et professionnelle. Par exemple, si vous choisissez de faire votre demande par courrier électronique, vous pourriez dire quelque chose comme: "Chère Jane, C'était merveilleux de vous rencontrer lors de la réunion annuelle des gens qui ont un travail similaire au mien. J'ai bien aimé notre conversation! Je suis actuellement à la recherche d'un nouveau poste et je remarque que votre entreprise a un poste de responsable des choses importantes, je suis très intéressée par ce poste et je pense que je serais un excellent candidat. une référence? Je voudrais utiliser votre nom dans ma lettre de motivation, si vous êtes d'accord. "
  4. 4 Confirmez que votre contact sait qu'il est votre référence. Une fois que vous avez fait la demande initiale, vous commencerez à travailler sur votre lettre de motivation. Pendant que vous travaillez sur le brouillon, faites le suivi avec la personne qui vous sert de référence. Cela rappellera au contact qu'il a accepté de vous aider et qu'il veillera à ce que vous sachiez sérieusement votre intention de postuler. Encore une fois, vous pouvez faire cette confirmation avec un appel téléphonique rapide ou un e-mail.
    • Par exemple, si vous choisissez de confirmer avec un appel téléphonique, vous pourriez dire: "Bonjour, Joe. Je voulais juste vous faire savoir que je suis en train de terminer ma lettre de motivation pour le poste dans votre entreprise. Je voulais pour confirmer que vous êtes d'accord avec moi en utilisant votre nom comme référence. J'apprécie vraiment votre aide. "
  5. 5 Confirmez que votre référence connaît les personnes appropriées chez l'employeur potentiel. Si la personne qui lira votre lettre d'accompagnement ne reconnaîtra pas le nom de votre recommandation, votre valeur diminuera considérablement. Assurez-vous que lorsque vous demandez une référence, indiquez votre référence au responsable du recrutement et assurez-vous qu'ils se connaissent bien. Il est également important de s’assurer que les deux sont en bons termes.[3]
  6. 6 Savoir s'il est approprié d'utiliser une référence. Bien que ces connexions soient précieuses, elles ne vous aideront pas si vous abusez de la relation ou essayez de tirer parti d’une connexion potentielle. Ne demandez pas à quelqu'un d'être référé si vous n'êtes pas vraiment qualifié pour le poste. Les programmes d'aiguillage fonctionnent parce que les gens ne réfèrent généralement qu'à une personne qui, selon eux, réussirait. N'essayez pas de profiter de quelqu'un en postulant pour un emploi si vous n'êtes pas vraiment qualifié. De plus, si vous ne connaissez pas vraiment quelqu'un, ne demandez pas de recommandation. Au lieu de cela, travaillez à construire votre relation jusqu'à ce qu'ils puissent vous recommander en toute confiance.[4]

Deuxième partie de trois:
Écrire votre lettre de motivation

  1. 1 Insistez sur votre contact dans l'introduction. Le premier paragraphe de votre lettre d'accompagnement est extrêmement important car il donne le ton au reste de votre lettre. En commençant par mentionner votre référence, vous vous démarquez immédiatement des autres candidats. Vous établissez également un lien avec le responsable du recrutement - vous avez maintenant quelque chose en commun (vous connaissez la même personne), ce qui aidera le responsable à se souvenir de vous pendant le processus de recrutement.
  2. 2 Soyez clair sur votre connexion. Au lieu de simplement mentionner le nom de la personne, assurez-vous d’expliquer votre relation. Indiquez clairement combien de temps vous les avez connus, comment vous les connaissez et qu'ils vous recommandent de postuler pour cet emploi. Cela mettra l'accent sur le gestionnaire d'embauche qu'il s'agit d'une référence valable.
    • Par exemple, vous pourriez écrire: «Mary Smith, votre responsable des ventes, a recommandé que je postule pour ce travail.Mary et moi nous sommes connues à travers le comité exécutif de l’Association for Sales Managers et, au cours des cinq dernières années, nous avons travaillé ensemble sur de nombreux projets pour cette organisation. "
  3. 3 Soulignez vos qualifications. Votre CV devrait être un compte rendu assez complet de vos compétences. Votre lettre de motivation est l'endroit idéal pour expliquer comment vos compétences sont spécifiquement liées au travail que vous souhaitez. Choisissez 2 ou 3 des compétences les plus appropriées et développez-les dans les paragraphes du corps de votre lettre de motivation.[5]
    • Par exemple, vous pourriez écrire: «J'excelle dans la communication interpersonnelle. Dans mon rôle actuel, je suis responsable de la gestion d'une équipe de sept autres employés et de leur fournir des commentaires verbaux.
  4. 4 Démontrer une compréhension des besoins de l'employeur. Le responsable du recrutement veut savoir que vous êtes au courant de ce qu’ils attendent de leur nouvel employé. Portez une attention particulière au libellé de l’offre de travail. Les entreprises seront généralement un peu spécifiques en énumérant leurs besoins.
    • Un moyen efficace de transmettre votre compréhension est d’écrire: «Votre annonce note que vous cherchez à améliorer votre programme de formation des employés. J'ai une expérience significative dans ce domaine et en fait, plusieurs méthodes d’intégration bénéfiques pour votre organisation.[6]
  5. 5 Indiquez pourquoi vous voulez l'emploi. Fermez avec une déclaration catégorique sur la raison pour laquelle vous êtes bon pour le travail. C'est également un bon moment pour expliquer pourquoi vous êtes si intéressé par le poste. Cela vous aidera à démontrer que vous avez effectué vos recherches et êtes sérieux au sujet de votre embauche. Expliquez clairement pourquoi le poste et l’entreprise vous intéressent.[7]
    • Par exemple, «je suis enthousiasmé par cette opportunité car je suis à la recherche d’un nouveau défi professionnel et je peux gérer en toute confiance votre programme de formation. De plus, votre entreprise est réputée pour sa culture d'entreprise positive. Je pense que ce serait un ajustement idéal pour ma personnalité extravertie. "

Troisième partie de trois:
Terminer votre lettre d'accompagnement

  1. 1 Modifiez votre lettre de motivation. Votre lettre de motivation est votre première impression, alors vous voulez vous assurer qu'elle présente vos compétences et votre personnalité de la meilleure façon possible. Tout d'abord, modifiez les erreurs d'orthographe et de grammaire. Assurez-vous de vous conformer à toutes les règles de langage standard. Débarrassez-vous des fautes d'orthographe ou des phrases bâclées. Ensuite, modifiez votre lettre de motivation pour le contenu. C'est le moment de vous assurer que vous avez abordé de manière claire et concise tous les points que vous vouliez souligner. Assurez-vous de bien connaître et d’avoir confiance en vous lorsque vous discutez de vos compétences. [8]
  2. 2 Assurez-vous d'avoir inclus tous les composants de l'application. Relisez attentivement l'offre d'emploi. Parfois, les employeurs spécifieront des documents supplémentaires qu'ils souhaiteraient que vous transmettiez. Par exemple, si vous postulez pour un travail de conception graphique, l’employeur potentiel peut demander un portfolio de votre travail afin de voir visuellement des exemples de votre travail. Ou, si vous recherchez un emploi nécessitant beaucoup d’écriture, l’employeur éventuel peut demander un échantillon écrit. Assurez-vous d'inclure tout ce qui est requis.
  3. 3 Touchez la base avec votre contact. Une fois que vous êtes prêt à envoyer vos documents de candidature, faites un suivi auprès de la personne qui vous sert de référence. Cela sert à deux fins. Tout d'abord, il leur rappelle que le responsable du recrutement peut les appeler pour vous demander des informations, et votre référence sera prête. Deuxièmement, c’est une bonne occasion de les remercier d’avoir servi de référence. Vous pouvez toucher la base par téléphone, en personne ou par courrier électronique.[9]
    • Si vous choisissez de poursuivre avec un courriel, vous pourriez écrire: «Cher Bob, merci encore d’avoir accepté de me laisser utiliser comme référence. Je voulais juste vous faire savoir que j’envoie ma lettre à Stan à votre entreprise. Je joins une copie pour votre information. "
  4. 4 Révisez votre lettre d'accompagnement une dernière fois. J'espère que vous avez eu le temps de vous vider la tête et de quitter votre lettre de motivation pendant un court instant. Maintenant, revenez et faites vos dernières révisions. Vous pouvez essayer de le lire à haute voix, l'imprimer et le modifier avec un stylo, ou demander à un ami de le lire pour vous. Veillez à éviter la voix passive et toute phrase vague.
    • Modifiez les phrases telles que "Le grand projet a été achevé par moi". Essayez plutôt "J'ai terminé avec succès la révision du manuel de formation avant la date limite".