Ouvrir avec soin un dossier dans un bureau de la défense est essentiel à la gestion du dossier. Un échec à prendre chacune des étapes peut et va amener le bureau à manquer des dates importantes pour le dépôt qui peuvent lui coûter la liberté au défendeur. Comme le rôle de l'ouverture des dossiers est souvent confié aux nouveaux employés, voici une liste de vérification suggérée, qui peut être suivie par la loi de procédure pénale de l'État de New York. Il devrait être adapté pour être utilisé dans des états autres que NY. Voici comment ouvrir un dossier criminel.

Pas

  1. 1 Sachez si le cas est un délit, une infraction ou un crime et si le crime est pré ou post accusé de savoir si vous déposez une demande CPL 240.20 ou une demande CPL 190.50.
  2. 2 Obtenir la plainte du procureur. Il devrait inclure une feuille de chargement et une feuille de rap, ainsi qu'une déposition à l'appui (si l'affaire est un délit ou une infraction).
  3. 3 Prenez un dossier criminel (tan) et remplissez le nom du client et son dossier ou son numéro d’index. Si l'affaire est un acte d'accusation direct, remplissez le numéro de l'acte d'accusation.
  4. 4 Mettez toutes les informations sur l’admission dans Outlook, y compris les dates de naissance et les informations sur Internet / courrier électronique.
    • Si le cas est un délit ou un délit, ou si le cas était un acte d'accusation direct ou un nouvel acte d'accusation, envoyer un avis de la section 240.20 du CPL au bureau du procureur de district. Déposer une copie de l'avis avec un affidavit de signification ci-joint à la cour et dans notre dossier. Notez également la date du dépôt (mailing) au recto du fichier dans la boîte pour Discovery.
    • Si l'affaire est un crime sans mise en accusation, envoyer et faire déposer (avec un affidavit de signification) un avis en vertu de l'article 190.50 de la LCP.
  5. 5 Calendrier de la réponse du DA à l'avis 240.20 pour 17 jours à compter de la date d'envoi.
    • Dans le cas des délits, des infractions et des crimes d’infraction, programmez une date pour déposer une demande de lettre de change dans un délai de 20 jours à compter de la date de la présentation de l’affaire ou de son entrée dans l’affaire.
  6. 6 Calendrier d'une date pour les motions Omnibus 45 jours à compter de la date de la mise en accusation ou de la date à laquelle nous avons déposé notre avis de comparution.
  7. 7 Si ce n'est déjà fait, déposez un avis de comparution auprès du tribunal et du procureur de district. Il peut être faxé mais N'oubliez pas de joindre un affidavit de service.
  8. 8 Renvoyez immédiatement le dossier à l’Attorney qui le traitera ensuite, puis assurez-vous qu’il a examiné le dossier dans les 48 heures ou plus tôt si l’affaire est classée avant cette date.
  9. 9 Avoir une lettre de représentation signée dans le dossier ou une lettre de représentation que le mandataire recevra pour la prochaine comparution devant le tribunal.
  10. 10 Vérifiez que votre service comptable a créé un fichier sur ce client sur Quickbooks ou Pro Law ou sur votre système de gestion de la facturation et des délais.
  11. 11 Envoyez au client une lettre de bienvenue à l'entreprise, ainsi qu'une lettre lui rappelant sa prochaine date d'audience. Assurez-vous d’envoyer les deux séparément afin qu’il n’obtienne pas l’autre.