Que vous travailliez dans un bureau ou à la maison, votre bureau d'ordinateur est un aimant naturel. Combattez et augmentez votre productivité en vous organisant. Commencez par des conseils de base pour créer une place pour tout et prenez l'habitude de mettre tout ce qui lui appartient. De là, vous pouvez adapter le système pour mieux répondre à vos besoins et à vos besoins personnels.

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  1. 1 Placez quatre boîtes ou paniers sur votre bureau. Triez tous les objets que vous utilisez chaque jour dans un seul panier et tous les articles que vous utilisez moins souvent dans le panier suivant. Pile tous les papiers éparpillés sur ton bureau dans le troisième panier pour un tri ultérieur. Tout ce que vous rencontrez que vous savez que vous n'utiliserez pas - y compris cette calculatrice supplémentaire que vous avez eue à portée de main, ou des crayons et des stylos supplémentaires qui ne sont que du désordre - passe dans la quatrième case.
    • Nettoyez tous vos tiroirs et cubes de bureau. Tout se passe dans l'une des cases. Toute poubelle que vous trouvez va directement à la poubelle, bien sûr.
  2. 2 Désignez un lieu spécifique pour chaque article que vous utilisez quotidiennement. Dans l'idéal, même les objets d'utilisation de jour devraient avoir un tiroir, un cubby ou un bac de stockage, laissant votre bureau aussi clair que possible. Certains articles que vous pouvez utiliser tous les jours et qui nécessitent un accès rapide incluent des stylos, des crayons, des trombones ou des pinces-notes, une agrafeuse, une calculatrice et un carnet de reçus.
    • Étiquetez un pense-bête avec le nom de chaque objet à usage quotidien, puis placez le pense-bête sur la maison de l'article. Par exemple, si vous décidez de garder votre agrafeuse dans le tiroir supérieur droit, placez un pense-bête portant le mot "AGRAFEUSE" à l'avant de ce tiroir. Garder votre bureau organisé ne consiste pas seulement à désigner une maison pour chaque objet, mais aussi à vous entraîner à associer chaque objet à sa nouvelle maison et à le laisser en fin de journée. Vous pouvez utiliser une étiqueteuse pour créer des étiquettes plus permanentes, si elles vous aident ou supprimer les notes autocollantes une fois que vous avez l'habitude de stocker les objets d'utilisation quotidienne à leur place.
  3. 3 Triez les articles dans la case moins fréquemment utilisée. Triez-les en deux piles: les éléments que vous utiliserez réellement et ceux que vous n'utiliserez pas. La dernière pile va dans la boîte à fouillis.
    • Soyez honnête avec vous-même: si vous aviez oublié que vous possédiez même quelque chose, il appartient plutôt à la case "fouillis".
  4. 4 Désignez un lieu de stockage pour les articles à usage moins fréquent. Moins vous utilisez un article fréquemment, plus il est difficile à stocker. Évitez la tentation de mettre à rude épreuve la capacité de stockage de votre bureau. Si vous ne parvenez pas à conserver vos articles moins fréquemment utilisés, rangez les articles que vous utilisez moins d'une fois par semaine dans un petit coffre, une boîte ou un panier près du bureau.
  5. 5 Créez un poste de tri en trois parties pour les documents et le courrier entrants. Vous pouvez utiliser trois paniers, un organiseur de bureau à trois niveaux ou trois dossiers de fichiers dans un support de fichier vertical. Étiquetez les parties du système: à lire, à suivre et à classer.
    • Ce n'est pas une station de stockage; Les papiers doivent être stockés dans un classeur ou dans des boîtes de classement, et non sur votre bureau. Les documents entrants et le courrier vont directement dans la partie "À lire" de votre système. Lorsque vous avez le temps de les lire, vous pouvez les trier dans la partie appropriée «Suivi» ou «À classer» du système.
  6. 6 Triez tous les documents de votre boîte dans les bacs «À lire» ou «Suivi» de votre nouveau système d’organisation, le cas échéant. Ne mettez pas de papiers dans la section "To File"; au lieu de cela, rangez-les maintenant. Sinon, vous ne faites que réorganiser votre fouillis.
  7. 7 Entraînez-vous à organiser votre bureau. Tout devrait être à sa place avant de partir travailler pour la journée. Commencer la journée avec un bureau d'ordinateur propre vous donnera un tremplin naturel vers la productivité.
  8. 8 Gardez une petite poubelle près du bureau. Si le recyclage est offert dans votre région, placez également un petit panier ou une petite boîte de recyclage à proximité. Placez les ordures ou les articles recyclés dans le réceptacle approprié, au lieu de les laisser sur votre bureau.
  9. 9 Placez un petit tableau blanc effaçable près de votre bureau pour noter des notes, effectuer des tâches ou prendre rendez-vous. Cela permet de réduire l'encombrement des notes autocollantes et des papiers qui ont tendance à s'accumuler sur le bureau d'une personne occupée. Si vous avez besoin d'un endroit pour stocker des notes papier, comme des fiches, achetez un tableau blanc effaçable ou un tableau d'affichage et un tableau blanc.