Les progrès technologiques nous ont permis de travailler en dehors du bureau, à condition que nous disposions des bons outils et systèmes. Les organisations mettent en place des bureaux mobiles qui leur offrent plus de flexibilité et une plus grande accessibilité à leurs clients. Les bureaux mobiles varient considérablement d'une entreprise à l'autre. Il est donc important de créer un espace qui soit bénéfique pour vous et votre équipe.

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  1. 1 Équipez votre environnement de travail principal de tout ce dont vous avez besoin pour une productivité optimale. En dehors du bâtiment principal de l'entreprise, vous pouvez vous retrouver dans divers lieux: bureau à domicile, voiture, café ou chambre d'hôtel. Votre emplacement déterminera un grand nombre des technologies et des systèmes dont vous aurez besoin.
    • Gardez les éléments fréquemment utilisés à portée de main lorsque vous décidez comment organiser un bureau mobile afin de ne pas avoir à les rechercher. Ces articles peuvent inclure du papier, des stylos, des trombones, des clés USB ou une perforatrice à trois trous.
    • Louez ou payez des services que vous utilisez occasionnellement, tels que la copie ou l'impression couleur. Cela vous permet de garder des frais généraux faibles, ce qui augmente vos profits.
  2. 2 Utiliser des technologies conviviales conçues spécialement pour le bureau mobile. Fournissez ensuite l'équipement et le soutien nécessaires pour que vous et votre équipe puissiez utiliser cette technologie correctement. Les exemples incluent les ordinateurs portables, les tablettes, les imprimantes portables, les chargeurs et les mini barrettes d'alimentation.
    • Trouvez des applications logicielles pour les appareils que vous utilisez déjà, tels que votre smartphone ou votre tablette. Étant donné que vous êtes familiarisé avec votre appareil, il sera plus facile de passer à la prochaine étape lorsque vous vous déplacerez sur le mobile.
    • Explorez les produits basés sur le cloud qui permettent la collaboration. Même lorsque les membres de l'équipe se trouvent à différents endroits, ils peuvent toujours travailler ensemble sur des projets via des systèmes de conférence virtuelle ou de gestion de documents.
  3. 3 Définissez des attentes claires en matière d'accessibilité. Les appareils mobiles permettent aux clients et à leurs collègues de vous joindre à tout moment et en tout lieu. Cependant, en définissant des directives, vous pouvez fournir un environnement de travail sain et modéliser des limites saines pour le reste de votre équipe.
    • Communiquez vos heures de travail prévues pour la semaine avec votre équipe. Mieux encore, fixez des heures régulières afin que vos collègues et vos clients sachent quand ils peuvent vous joindre dans votre bureau mobile.
    • Déconnectez-vous de votre téléphone et de vos appareils de communication lorsque vous êtes en dehors des heures de travail afin de pouvoir séparer votre travail et votre vie personnelle. Presque tous les e-mails et messages vocaux peuvent attendre le lendemain pour y répondre.
  4. 4 Gérez votre temps efficacement. Un bureau mobile offre une plus grande flexibilité dans votre emploi du temps, mais il vous met également au défi d'être responsable de votre temps et de ne pas le laisser entraver votre vie personnelle. Vous devrez peut-être aussi persévérer dans la lutte contre les distractions, surtout si vous travaillez à la maison; Travaillez pour vous empêcher de vous occuper de questions personnelles ou domestiques pendant les heures de travail.
    • Comme dans tout environnement de bureau, utilisez un calendrier ou un agenda pour organiser votre temps. Manquer un rendez-vous important, être en retard ou faire une double réservation vous-même crée un stress inutile dans votre vie et n'est pas professionnel. En utilisant un calendrier, vous vous souvenez des réunions avec des clients importants et pouvez décider des projets sur lesquels vous travaillerez chaque jour.
    • Prévoyez une heure chaque jour pour gérer des tâches telles que répondre aux courriers électroniques et à la messagerie vocale, assurer le suivi avec vos collègues ou vos clients et suivre votre progression sur des projets plus importants.
    • Manipulez les informations une fois. Par exemple, une fois que vous lisez un courrier électronique, agissez en le répondant, en le classant ou en le supprimant. Refuser de laisser les messages s'empiler dans votre boîte de réception.