La révision et la correction d'épreuves sont des termes utilisés pour décrire le processus d'examen des travaux écrits à la recherche d'erreurs. La révision est effectuée avant la relecture et est beaucoup plus approfondie. Un bon copyedit améliorera la structure et le flux du texte et peut impliquer une réécriture. Une fois le texte copié, une relecture est effectuée pour vérifier les erreurs d’orthographe, de grammaire et de ponctuation.

Méthode One of Three:
Copier un document

  1. 1 Déterminez le niveau de révision. Il existe différents niveaux (par exemple, la base, la norme et le fond) de la révision. Des niveaux inférieurs de révision ne sont pas aussi complets et prennent moins de temps.[1] La révision standard est habituelle, sauf si vous avez reçu des instructions spécifiques pour en faire plus ou moins.
    • Si vous effectuez une modification de base, vous corrigerez les erreurs d’orthographe, de frappe, de ponctuation et de style. Vérifiez également que la capitalisation et l'orthographe sont cohérentes dans tout l'article.
    • Si vous effectuez une modification standard, vous ferez toutes les activités dans une édition de référence, vérifiez le style d'écriture cohérent et une relation logique entre le texte et les graphiques. Vous pouvez également réécrire légèrement et supprimer le texte redondant et verbeux.
    • Si vous effectuez une copie de fond, vous ferez toutes les activités incluses dans la version de base et la modification standard avec plus de réécriture. Vous réécrivez le texte pour améliorer la cohérence, le style et le flux du texte. Vous pouvez réorganiser des phrases ou réorganiser des paragraphes. Vous pouvez également changer la voix passive en voix active.
  2. 2 Lisez le texte sans rien changer. Chaque manuscrit est différent et les auteurs ont leur propre style d'écriture. Lire avant de commencer à éditer vous donnera une idée de ce que l'auteur essaie de dire, ce qui sera utile lorsque vous commencerez à éditer. En parcourant l'article, vous pouvez noter tous les domaines nécessitant plus d'attention.[2]
    • Cette première lecture peut également vous aider à planifier comment vous souhaitez aborder le processus de révision et quelles seront les étapes spécifiques. Par exemple, certaines modifications peuvent être davantage axées sur la transition entre les paragraphes et les idées, tandis qu'une autre édition peut se concentrer davantage sur la grammaire et la ponctuation.
    • Ne faites aucune modification lors de votre première lecture. Ne vous concentrez que pour vous familiariser avec le texte.
    • Gardez à l'esprit que pour des pièces courtes, telles qu'un article ou une brochure, vous pourrez lire le document plusieurs fois. Cependant, si vous éditez une pièce plus longue, telle qu'un roman ou un mémoire, il est préférable de ne faire qu'une lecture.
  3. 3 Lisez le texte du début à la fin. En lisant le texte cette fois, lisez avec un œil critique. Vous vérifiez le flux global et la structure de l'écriture. Posez les questions suivantes en lisant:[3][4]
    • L'information est-elle dans un ordre logique?
    • Est-il facile de comprendre les informations présentées?
    • Existe-t-il des termes spécifiques et un jargon?
    • Y a-t-il des questions sans réponse?
    • Existe-t-il des phrases ou des mots trop longs?
    • Y a-t-il une transition en douceur entre les idées?
    • Est-ce que l'écriture est instable?
  4. 4 Lisez le texte phrase par phrase. Retournez au début du texte et lisez chaque phrase indépendamment. Corrigez les erreurs de frappe, de ponctuation, d'orthographe et de grammaire que vous voyez.[5] Ne vous préoccupez pas du déroulement des phrases ou du texte dans son ensemble. Vous éditez une phrase à la fois.
    • Il peut être utile d’utiliser une copie papier du texte et de couvrir les autres phrases à l’aide d’une fiche ou d’un autre bout de papier. Cela gardera vos yeux concentrés sur une phrase à la fois.[6]
    • Faites attention à l'utilisation correcte des parenthèses, des guillemets, des virgules, des points-virgules et des ellipses.
    • Recherchez également l'utilisation correcte de "leurs", "ils", et "là" et d'autres homonymes (c.-à-d. Des mots qui sonnent de la même façon mais qui sont orthographiés différemment).
    • Gardez un dictionnaire à portée de main lorsque vous éditez.
  5. 5 Corrigez la mise en forme et le style. Le texte devra peut-être être écrit dans un certain style (par exemple, Chicago, AP, APA, etc.) ou selon un format dépendant de l'endroit où il est publié. Par exemple, si vous révisez un manuscrit pour un journal universitaire, le journal peut avoir des exigences de formatage spécifiques. Si l'auteur est autorisé à écrire dans n'importe quel style, assurez-vous que le style est cohérent dans tout le texte.[7]
    • Le formatage et le style affectent de nombreuses choses telles que l'orthographe (catalogue ou catalogue, par exemple), les marges, la police, le placement des numéros de page, les en-têtes et les pieds de page.
    • Le style doit être correctement utilisé et cohérent dans tout le texte.
  6. 6 Faites une lecture finale. Lorsque toutes les phrases ont été éditées, revenez au début du texte et faites une lecture finale. Vérifiez votre travail, en corrigeant les erreurs que vous avez pu manquer la première fois. Vous voulez également être sûr que vos modifications n’ont pas créé d’erreurs supplémentaires dans le flux et la lisibilité du texte.
    • Vous pouvez également demander à une autre personne de lire le texte et de vous donner une autre série de yeux. Lorsque l'autre personne lit, demandez-leur de marquer les erreurs au lieu de les modifier automatiquement. Il est important pour vous de voir ce que vous avez manqué.
    • N'oubliez pas que vous n'aurez probablement pas le temps de faire plus d'une lecture sur une pièce plus longue, alors prévoyez d'être minutieux lors de votre première lecture.

Méthode deux sur trois:
Relecture d'un document

  1. 1 Imprimez le document si possible. Vous devriez essayer de relire une copie papier du document au lieu de la relire sur un écran d'ordinateur. Il est plus facile de détecter les erreurs sur papier que sur un écran d'ordinateur.[8] Imprimez le papier en utilisant une police plus grande (14 points, par exemple) afin de mieux voir les signes de ponctuation.[9]
    • Ne vous fiez pas à votre ordinateur pour détecter toutes vos erreurs. Vous pouvez utiliser la vérification orthographique et grammaticale sur votre ordinateur avant de relire le document vous-même.
    • Vous pouvez également relire le document sur l'écran de votre ordinateur avant de l'imprimer.
    • Pour les documents plus longs, tels que les manuscrits en format livre, vous pouvez demander à recevoir une copie papier ou une facture pour les frais d'impression.
  2. 2 Faites une liste des erreurs. Avoir une liste de choses à vérifier vous aidera à rester organisé.[10] En tant que relecteur, vous vérifiez les fautes d’orthographe, les erreurs grammaticales, les erreurs de ponctuation, l’espacement, les polices, la numérotation et les marges.[11] Vous pouvez rechercher une erreur à chaque fois que vous parcourez le document ou vous pouvez essayer de détecter plusieurs erreurs à la fois.
    • Par exemple, vous pouvez vous concentrer sur la ponctuation lorsque vous lisez le texte la première fois et vérifiez l'orthographe la prochaine fois que vous parcourez le texte.
    • Si vous relisez votre propre travail, notez les erreurs que vous faites habituellement et accordez-leur une attention particulière.
  3. 3 Lisez le document à l'envers. Vous n'aurez probablement pas le temps d'utiliser cette stratégie avec un long travail, tel qu'un roman ou une thèse, mais la lecture en arrière pourrait être utile pour des pièces plus courtes. Commencez au bas de la page et lisez le texte de droite à gauche. La lecture du document hors contexte vous aidera à identifier les erreurs. Prenez votre temps et lisez chaque mot.[12]
    • Lisez aussi le journal à haute voix. Cela vous forcera à lire plus lentement et vous risquez de commettre des erreurs supplémentaires.[13]
    • Concentrez-vous sur une phrase à la fois. Vous pouvez couvrir les autres phrases avec un morceau de papier ou une fiche pour vous aider à vous concentrer.[14]
    • Utilisez un surligneur ou un crayon de couleur pour marquer les erreurs que vous trouvez.
  4. 4 Lisez le document plusieurs fois si le temps le permet. Relisez le texte au moins deux fois. Vous pouvez le lire en avant et en arrière. De plus, prévoir du temps (par exemple 20 minutes, 60 minutes, 24 heures) entre chaque séance de relecture. Regarder le texte avec des yeux nouveaux vous fera un correcteur plus précis.
    • Relisez toujours dans un environnement calme lorsque vous n'êtes pas distrait.
    • S'il y a beaucoup d'erreurs, vous devrez lire le texte plus en détail.
    • Envisagez de faire réviser le texte par une autre personne. Si vous êtes à l'école, demandez à un enseignant ou à un tuteur de relire le texte. Si vous êtes au collège, votre école a probablement un centre d'écriture qui peut vous aider.[15][16]

Méthode trois sur trois:
Éviter les erreurs communes

  1. 1 Utilisez le sigle "SCOPE". Il y a tellement de choses à rechercher lorsque vous relisez un texte. Il peut être facile de corriger certaines erreurs et d'oublier de vérifier pour d'autres. L'acronyme SCOPE met en évidence les étapes de la relecture. Vous pouvez également l'utiliser pour avoir une approche systématique lorsque vous relisez des documents différents.[17]
    • "S" signifie orthographe. Ayez toujours un dictionnaire à portée de main.
    • "C" signifie capitalisation.
    • "O" signifie ordre des mots.
    • "P" signifie ponctuation.
    • "E" signifie express complète pensée.
  2. 2 Rappelez-vous les 5 "C" de la révision. Lorsque vous révisez, vous vérifiez le texte pour vous assurer qu’il est clair, correct, concis, compréhensible et cohérent.[18] C'est beaucoup plus que la relecture du texte. Vos modifications doivent vous assurer que le lecteur comprend le texte tel que l’auteur l’a prévu.
    • Clarté / clarté - Le lecteur ne doit pas être confus ou ne pas comprendre le texte.
    • Correct - L'orthographe, la grammaire et la ponctuation sont correctes.
    • Concise: le texte n'est pas rempli de mots, phrases ou phrases inutiles qui ne contribuent pas au contenu ou à la qualité du texte.
    • Compréhensible - Le texte n'est pas rempli d'abréviations et d'acronymes qui peuvent ne pas être clairs pour le lecteur moyen.
    • Cohérent: le même style et la même orthographe sont utilisés dans tout le texte. Par exemple, le texte ne change pas entre "cinq" et "5" ou "couleur" et "couleur".
  3. 3 Ne vous précipitez pas dans le processus. La révision et la relecture prennent du temps. Il faut généralement un rédacteur professionnel par heure pour éditer six pages de texte à double interligne.[19] Vous devrez également prendre des pauses et voir le texte avec des yeux nouveaux.
    • La révision est effectuée avant la relecture. Si le texte a été intégralement copié, la relecture ne devrait pas être très longue.
    • Gardez les processus de révision et de correction distincts. Ils ont des objectifs différents.[20]
    • Si vous révisez et corrigez votre propre travail, terminez le brouillon de votre travail plus tôt pour avoir tout le temps nécessaire pour le modifier. Si vous envisagez de modifier le travail de quelqu'un d'autre, demandez-lui de vous le faire parvenir avant la date limite afin que vous puissiez faire du bon travail.


Aide à l'édition et à la correction d'épreuves

Exemples de conseils d'édition Exemples de symboles de relecture Exercices d'édition d'échantillon