L'amélioration de votre communication écrite est un objectif important, peu importe votre profession ou votre étape de la vie. Apprendre à choisir les bons mots, à construire des paragraphes correctement structurés, à éviter les fautes de grammaire courantes et à écrire de manière concise vous aidera à devenir un meilleur écrivain et à communiquer efficacement vos idées à des publics variés.

Méthode One of Four:
Écrire les bons mots

  1. 1 Prenez en compte votre public. Il est important de choisir les bons mots en fonction de votre public. Par exemple, vous devez utiliser un langage formel lorsque vous envoyez un courrier électronique à votre supérieur ou que vous rédigez une lettre de motivation pour une candidature. Sauvegardez votre langage informel, par exemple en commençant un e-mail avec «Hey» pour les amis proches et la famille.
  2. 2 Expliquez les concepts, les termes et les données inconnus si nécessaire. Choisir les bons mots signifie également les expliquer à des publics qui ne connaissent peut-être pas certains mots ou certaines phrases.
    • Par exemple, si vous écrivez à propos d'une nouvelle technologie, vous devrez peut-être expliquer les termes techniques qui apparaissent dans votre papier ou votre courrier électronique, car votre public ne les a peut-être pas déjà rencontrés.
    • Dans d'autres cas, cependant, votre public peut être familiarisé avec les termes techniques, vous n'avez donc pas besoin de les expliquer.
  3. 3 Connaître la définition du mot que vous utilisez. L'une des erreurs les plus courantes dans la communication écrite est l'utilisation abusive d'un mot particulier. Souvent, vous pouvez penser qu'un mot signifie une chose, mais cela signifie en fait quelque chose de complètement différent.[1]
    • Par exemple, vous pourriez écrire que les Amérindiens ne sont pas une culture monotone, alors que vous voulez dire que les Amérindiens ne sont pas une culture homogène.
    • Demandez-vous: «Suis-je sûr de connaître la définition de ce mot?
    • Utiliser un dictionnaire pour rechercher les définitions sont des mots dont vous ne connaissez pas la signification.
  4. 4 Méfiez-vous des connotations indésirables. Parfois, vous écrirez une phrase sans réaliser que votre choix de mots délivre une signification indésirable. Par exemple, vous pourriez écrire: «J'ai regardé à l'intérieur de la place du garçon», alors que vous vouliez dire «J'ai regardé autour de la cachette du garçon».[2]
  5. 5 Restez à l'écart des clichés. Un cliché est une phrase surexploitée dans la mesure où elle a perdu son effet ou sa signification d'origine. Ces expressions banales et souvent stéréotypées doivent être évitées si vous souhaitez améliorer vos compétences en communication écrite. Au lieu d'écrire, «à notre époque», essayez d'écrire «aujourd'hui» ou «présentement». Au lieu d'écrire, «mort comme un clou de porte», écrivez simplement «mort».[3]
  6. 6 Choisissez les mots et les structures appropriés pour chaque forme d'écriture spécifique. Il est important de comprendre que différents types de communication écrite ont des exigences différentes. Un courrier électronique, par exemple, a des exigences différentes d'un rapport d'entreprise. De même, une lettre à une compagnie d’assurance sera rédigée différemment d’un ensemble de directives à l’intention des employés.
    • Utilisez un ton professionnel lors de la rédaction de lettres commerciales et de courriels officiels.
    • Vous pouvez utiliser un langage informel pour créer une lettre ou un courriel à un ami.

Méthode deux sur quatre:
Création de paragraphes structurés

  1. 1 Commencez chaque paragraphe par une phrase de sujet. Une phrase de sujet indique l'idée principale du paragraphe. Cela aide votre lecteur à reconnaître le sujet du paragraphe et ce qu’il pourrait s’attendre à lire dans le paragraphe. Bien que les rédacteurs avancés puissent ne pas présenter le sujet du paragraphe jusqu'au milieu ou à la fin du paragraphe, il est conseillé d'inclure une phrase de sujet au début du paragraphe.[4]
    • Par exemple, si vous écrivez un paragraphe sur différentes races de chiens, vous pouvez commencer par une phrase comme «Il y a deux cents races de chiens différentes».
  2. 2 Utilisez des phrases du corps pour développer le sujet du paragraphe. Une fois que vous avez introduit le contenu d'un paragraphe avec une phrase de sujet, utilisez les 2 à 3 prochaines phrases pour décrire, analyser et comparer des données, des événements ou des citations en relation avec le sujet de votre paragraphe.[5]
    • Les phrases du corps vous permettent d'inclure et d'analyser toute preuve que vous présentez dans votre paragraphe ou de fournir des détails sur un événement, une personne ou une situation.
  3. 3 Terminez par une phrase finale. Après avoir introduit la portée ou l'argument du paragraphe dans une phrase de sujet et analysé ou présenté des données et des preuves dans les phrases du corps, conclure par une phrase finale. C'est ici que vous terminez vos idées et vos points principaux avant de passer à la section suivante du document ou de l'article que vous composez.[6]

Méthode trois sur quatre:
Éviter les erreurs de grammaire communes

  1. 1 Utilisez une apostrophe pour montrer la possession. L'une des erreurs de grammaire les plus courantes est l'utilisation incorrecte d'une apostrophe. Rappelez-vous qu'une apostrophe montre la propriété ou la possession.[7]
    • Par exemple, si vous parlez de la télévision que votre mari possède, vous ne devriez pas écrire «la télévision de mon mari». Vous devriez écrire «la télévision de mon mari».
    • Si un nom ne se termine pas par s, ajoutez-le à la fin du nom. Par exemple, si vous parlez des pattes d'un chien, écrivez «les pattes du chien».
    • Si le nom est pluriel et se termine déjà par s, ajoutez simplement une apostrophe. Par exemple, si vous parlez des pattes de deux chiens, écrivez «les pattes des chiens».
  2. 2 Suivez les règles de capitalisation. Les noms propres et les mots formés à partir d'eux doivent toujours être en majuscules.Vous devez toujours mettre en majuscule les noms, les pays, les villes, les États, les nationalités, les langues, les établissements d’enseignement, les diplômes, les départements gouvernementaux, les partis politiques et les noms commerciaux.[8]
    • Vous devez également mettre en majuscule le premier mot d'une phrase ainsi que le premier mot d'une citation.
  3. 3 Attention aux fragments de phrase. Une erreur de grammaire courante est l'utilisation de phrases incomplètes, également appelées fragments de phrases. Chaque phrase qui est ponctuée devrait être une pensée complète et être capable de se défendre comme une phrase.[9]
  4. 4 Utilisez toujours le même temps de verbe. Évitez de basculer entre les temps en une seule phrase ou un paragraphe. En règle générale, vous devez utiliser le même temps de manière cohérente tout au long d’une écriture.
    • Par exemple, ne dites pas: «Il pleut et les nuages ​​sont noirs». Essayez plutôt: «Il pleut et les nuages ​​sont noirs» ou «Il pleuvait et les nuages ​​étaient noirs».
    • Des exceptions se produisent! Par exemple, si vous écrivez un article au présent, il est bon de passer au passé pour un retour en arrière ou une anecdote.

Méthode quatre sur quatre:
Ecrire avec concision

  1. 1 Évitez le verbalisme. Écrire de manière concise signifie que vous devez transmettre votre message en moins de mots que nécessaire. Éliminez tous les mots supplémentaires ou inutiles qui compliquent votre message. Par exemple, n'écrivez pas «Je vous envoie un e-mail concernant le sujet de votre dernier rapport». Essayez plutôt d'écrire «Je vous envoie un courrier électronique à propos de votre dernier rapport».[10]
    • Essayez de remplacer «sans tenir compte du fait que» par un simple «bien que». Si vous ressentez le besoin d’écrire «parce que», essayez plutôt d’écrire «parce que».
  2. 2 N'utilisez pas de paires de mots redondants. La combinaison de paires de mots ayant une signification similaire devrait être évitée. Cela ne fait qu'encombrer la phrase et fait peu pour transmettre votre message. Parmi les exemples de paires redondantes, citons la crise soudaine, chaque individu, les projets futurs et les antécédents. N'écrivez pas: «Les faits réels sont clairs». Essayez plutôt d'écrire «Les faits sont clairs».[11]
  3. 3 Éliminer les mots sans signification. Vous ne devez pas utiliser de mots qui n'ont pas de sens ou qui ne sont pas pertinents pour la phrase. Des mots tels que, évidemment, fondamentalement, très, vraiment et clairement devraient être éliminés d’une communication écrite efficace. Par exemple, vous ne devriez pas écrire: «En fait, Amanda a en quelque sorte regardé l'éléphant quand il était en train d'uriner.» Au lieu de cela, écrivez:[12]
    • Des mots comme «réellement» peuvent être utilisés pour indiquer le contraire.
  4. 4 Remplacez un seul mot par une phrase. Souvent, vous pouvez éliminer une phrase entière en la remplaçant simplement par un seul mot. Par exemple, des phrases telles que «dans le cas où» et «dans des circonstances dans lesquelles» peuvent être remplacées par le mot «si».[13]
    • Cela peut être inutile en fonction de l'objectif, de l'audience et du style d'écriture.