Avez-vous déjà souhaité que votre programme de messagerie ne comporte pas ce bouton de réponse stupide? C'est une mesure drastique que personne n'utilise plus. Cela cause beaucoup de chagrin aux personnes qui doivent envoyer le message à plusieurs personnes, seulement pour entendre les problèmes des autres personnes auxquelles ce message n'est pas destiné. Cet article vous expliquera comment empêcher le glissement accidentel du clic sur le mauvais bouton, et donc le clic sur le bouton Répondre à tous.

Méthode One of Three:
Général

  1. 1 Connaissez les raccourcis clavier appropriés pour Répondre et Transférer, et même le raccourci clavier pour composer un nouveau message, si vous utilisez un programme autonome distinct. Si vous utilisez un programme basé uniquement sur le Web, demandez à l'entreprise si elle dispose de raccourcis clavier pour ces fonctionnalités.
    • N'oubliez pas d'utiliser ces raccourcis en tout temps.

Méthode deux sur trois:
Gmail

  1. 1 Cliquez sur l'engrenage en haut à droite de votre boîte de réception et sélectionnez "Paramètres" dans le menu.
  2. 2 Cliquez sur l'onglet Labs.
  3. 3 Faites défiler la liste et trouvez "Annuler Envoyer". Activez-le
  4. 4 Appuyez sur "Enregistrer les modifications". La prochaine fois que vous répondrez accidentellement par e-mail, vous aurez quelques secondes pour annuler l'envoi.

Méthode trois sur trois:
Perspective

  1. 1 Supprimez le bouton "Répondre à tous" de la barre d'outils d'Outlook. Peu importe la version d'Outlook que vous avez, il existe un moyen. Consultez le guide d'aide de votre programme pour connaître ces étapes.
  2. 2 Créez une règle de délai d'envoi (si votre programme possède cette fonctionnalité). Ce délai d'envoi vous donnera une petite chance de rappeler le message avant qu'il ne soit complètement envoyé. Vous devez toujours reconnaître les partis légitimes, cependant, que cela est envoyé à.
  3. 3 Sachez qu'il existe des modules complémentaires qui peuvent vous alerter sur la fonction d'envoi accidentelle "Répondre à tous". Cependant, ils ont tendance à se connecter uniquement à des programmes autonomes, tels que MS Outlook.