Listserv est un logiciel de messagerie conçu pour envoyer ou diffuser un message à toutes les adresses électroniques incluses dans une liste de diffusion. Ces applications sont couramment utilisées dans les grandes organisations et les grandes entreprises telles que les universités, les entreprises, les institutions ou tout groupe utilisant des messages de diffusion pour transmettre des informations. Rejoindre un Listserv de n'importe quel groupe ou organisation est facile et peut être fait en quelques étapes seulement.

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  1. 1 Inscrivez-vous pour un compte de messagerie qui peut être inclus dans le Listserv. Comme la plupart des applications Listserv sont conçues pour un usage interne au sein du groupe, elles ne peuvent accepter que les adresses électroniques provenant d’un certain serveur (comme les adresses électroniques internes fournies par votre société).
    • Créez un compte de messagerie ou demandez au personnel informatique de votre entreprise de vous en donner un.
    • Certains serveurs de liste de diffusion publics sont programmés pour accepter presque tous les comptes de messagerie, du moment qu'ils fonctionnent. Si vos adresses e-mail existantes peuvent être incluses dans le Listserv que vous souhaitez rejoindre, vous n'avez pas besoin d'en créer de nouvelles.
  2. 2 Inscrivez votre adresse e-mail pour le Listserv. Une fois que vous avez votre compte de messagerie, parlez-en aux administrateurs ou au personnel informatique de votre entreprise et demandez-leur d'inclure votre adresse dans le Listserv. Ils ajouteront simplement votre adresse e-mail à la liste de diffusion du serveur.
  3. 3 Attendez que le message Listserv arrive. Les messages électroniques peuvent être envoyés à tout moment de la journée, en fonction des politiques de l'entreprise. Les listes de diffusion sont généralement utilisées pour diffuser des messages tels que des annonces ou des nouvelles dans tout le groupe.
  4. 4 Répondre au message Listserv. Une fois que vous recevez un message Listserv, la première chose que vous voudrez probablement faire est d'y répondre. C'est un excellent moyen de vous présenter ou d'interagir simplement avec d'autres membres de la liste de diffusion Listserv.
    • Utilisez simplement la fonction de réponse de n'importe quelle application de messagerie ou webmail que vous utilisez pour répondre au message Listserv.