Avec la technologie récente et l'augmentation des communications électroniques et des médias sociaux, vous pouvez constater que vous communiquez régulièrement avec des centaines, voire des milliers de contacts. Au lieu de vous permettre de surcharger ou de frustrer la grande quantité, apprenez à gérer vos contacts afin de trouver rapidement les informations dont vous avez besoin.

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  1. 1 Stocker des contacts dans votre compte de messagerie. Les fournisseurs de messagerie vous permettent souvent d'inclure un numéro de téléphone, une adresse, une affiliation d'entreprise et d'autres informations. De plus, il est facile de trouver des personnes en utilisant la fonction de recherche.
    • La plupart des fournisseurs de messagerie ont la possibilité d'importer des données à partir d'autres fichiers. C'est un moyen rapide de saisir des informations à la fois, tout en minimisant la possibilité d'erreurs.
    • Certains fournisseurs vous offrent la possibilité d'ajouter automatiquement quelqu'un à vos contacts la première fois que vous recevez un courrier électronique de leur part. Profiter de cela aide à assurer que personne ne soit oublié ou perdu dans vos contacts.
    • Les comptes de messagerie sont souvent disponibles sur les appareils mobiles, ce qui vous permet de trouver les informations dont vous avez besoin lorsque vous n'êtes pas près d'un ordinateur.
  2. 2 Synchronisez les contacts sur votre appareil mobile. Les cartes mémoire vous permettent de transférer des informations de contact d'un téléphone vers un autre téléphone ou à l'ordinateur. Les smartphones peuvent également avoir des applications que vous pouvez télécharger pour simplifier les informations de synchronisation.
    • Synchronisez régulièrement vos contacts pour avoir une liste à jour sur tous les appareils. Sinon, vous risquez de devoir rechercher un numéro de téléphone sur un appareil sur lequel vous ne l'avez pas stocké.
    • Les familles peuvent également synchroniser les contacts les uns avec les autres pour que les parents aient un nombre important d’amis et d’employeurs de leurs enfants.
  3. 3 Catégorisez vos contacts. En créant des catégories telles que Personal, Business et Family, vous gardez non seulement des contacts organisés, mais vous avez également la possibilité de filtrer des centaines de contacts pour trouver celui que vous recherchez. Vous pouvez également envoyer des e-mails ou des messages texte à un groupe de personnes en les organisant de cette manière.
    • Sur les appareils mobiles, ces catégories sont souvent appelées groupes; Sur les comptes de messagerie, ils peuvent être appelés listes de distribution ou catégories.
  4. 4 Nettoyez régulièrement votre liste de contacts. Gérer les contacts implique que vous fassiez des choix quant à savoir qui est ajouté et qui ne le fait pas. Pour les contacts avec lesquels vous n'interagissez pas régulièrement, il existe d'autres moyens de trouver leurs informations si elles n'apparaissent pas sur votre liste de contacts.
    • Rechercher dans les courriels passés pour trouver l'adresse électronique de quelqu'un. De cette façon, vous conservez les informations dont vous avez besoin sans ajouter une autre personne à votre liste de contacts.
    • Créez une liste plus complète de contacts sur votre ordinateur. Gardez votre liste de contacts principale limitée à ceux avec qui vous interagissez régulièrement.