L'étiquetage incorrect d'une enveloppe ralentira le processus d'obtention de votre lettre ou de votre carte à son destinataire. Une étiquette incorrecte pourrait même empêcher votre courrier d’atteindre sa destination. Suivez ces étapes pour apprendre à étiqueter une enveloppe et assurer une livraison rapide de votre courrier sortant.

Première partie de trois:
Ecrire l'adresse de retour

  1. 1 Placez l'enveloppe. Posez votre enveloppe sur une surface plane. Placez l'enveloppe de sorte que le rabat de l'enveloppe soit orienté vers le bas, vers la surface de la table et que l'avant de l'enveloppe soit tourné vers vous, vers vous.
    • L'enveloppe doit être orientée de longs chemins de gauche à droite, pas de haut en bas.
    • Par exemple, une enveloppe commerciale standard mesure 4 1/8 x 9 1/8.[1]
    • Lorsque vous commencez à étiqueter votre enveloppe, la longueur de 9 1/8 ¨ de l'enveloppe doit aller de la main gauche à la main droite.
    • La face avant lisse de l’enveloppe est l’endroit où vous écrirez toutes les informations nécessaires pour acheminer votre enveloppe au destinataire.
  2. 2 Imprimez votre titre (M., Mme, Mlle, Mme ou le titre gagné dans votre ligne de travail) et le nom de l'adresse de retour. L'adresse de retour est nécessaire si le courrier n'est pas livrable. Si le courrier ne parvient pas à destination, le service postal vous le renverra à l’endroit indiqué par l’adresse de retour.
    • L'adresse de retour est écrite dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe et contient trois lignes de texte.
    • La première ligne sera votre titre et votre nom. Vous devez écrire votre nom complet de nom légal.
    • Par exemple, vous pouvez écrire «Mr. Jeremy H. Doe »ou« Général Harry Smith ». De cette façon, votre opérateur de messagerie pourra reconnaître votre nom et le livrer à votre adresse postale par le nom indiqué sur l'adresse de retour.
  3. 3 Imprimez votre adresse postale. La deuxième ligne de texte située dans le coin supérieur gauche comprendra votre adresse postale, telle qu’elle vous a été donnée par le bureau de poste.
    • N'oubliez pas d'inclure votre numéro d'appartement, si vous en avez un.
    • Si vous recevez du courrier dans une boîte postale, imprimez-le sur la deuxième ligne.
  4. 4 Imprimez votre ville, état et code postal sur la troisième ligne.
    • Si, pour une raison quelconque, vos informations de ville et d’état prennent beaucoup de place (vous vous retrouvez à écrire au milieu de l’enveloppe), il est acceptable d’écrire le code postal à la quatrième ligne.

Deuxième partie de trois:
Écrire l'adresse postale

  1. 1 Imprimez le titre et le nom de la personne à qui le courrier est envoyé. L'adresse postale indique la destination de votre lettre et comprend également au moins trois lignes de texte. La première ligne sera le titre et le nom de la personne à qui votre lettre sera livrée.
    • Écrivez le titre et le nom de cette personne au centre de l'enveloppe, à savoir M. et Mme John Doe, Mme Jane Doe, le révérend Sam Holly et le général George Patton. Miss ou Ms est utilisé pour les femmes non mariées. Si vous ne connaissez pas le titre d'une femme, utilisez Mme. Il est impoli et irrespectueux d'utiliser Jane Doe, John Doe, car cela montre un manque d'éducation et de respect envers les autres. Cela ne coûte rien de montrer du respect à la personne à qui vous écrivez. Vous allez écrire des lignes sous ce titre et ce nom, alors assurez-vous de commencer assez haut au milieu de l'enveloppe pour laisser de la place.
  2. 2 L'abréviation de la ligne "attention", "ATTN: ”Est ​​en toutes lettres majuscules. Par exemple, si vous envoyez votre lettre à une personne dans une entreprise, commencez la première ligne de l'adresse postale par le nom de l'entreprise. Par exemple, «Big Corporation X».
    • Écrivez le titre et le nom de la personne à qui vous écrivez sous le nom de la société avec "ATTN: M. John H. Doe, avocat". Il en va différemment pour les individus titrés, par exemple M. James H. Howard, secrétaire d’État, ou un directeur.
    • Cela permet de s'assurer que votre lettre se retrouvera entre les mains de la bonne personne au lieu de se perdre dans la salle de courrier de l'entreprise. Lieu: NE PAS OUVRIR EN MAIL ROOM sur l'enveloppe, ou EXCLUSIF POUR: Directeur Jeremy A. Applegate.
  3. 3 Savoir quand et comment utiliser l'abréviation «c / o». Vous pouvez également envisager d'utiliser la désignation «c / o» (qui signifie «en charge de») au lieu de «Attn:». Utilisez cette convention lorsque vous envoyez une lettre à une personne ou à une entreprise, mais sachez que la lettre sera traitée ou livrée par un intermédiaire.
    • Par exemple, si vous postulez pour un emploi, vous voudrez adresser votre lettre au responsable du comité d'embauche, mais la publicité peut inclure le nom de l'assistant administratif qui gère les candidatures. Dans ce cas, la première ligne de l'adresse postale indiquera le nom du chef du comité d'embauche et la deuxième ligne sera intitulée «c / o MJ Doe (l'assistant administratif)».
    • Vous pouvez également utiliser «c / o» lorsque vous essayez d'envoyer une lettre à une personne dont vous n'avez pas l'adresse, mais lorsque vous avez l'adresse de quelqu'un qui, selon vous, pourra transmettre la lettre.
    • Par exemple, si vous n'avez pas l'adresse postale actuelle d'un ami d'enfance, mais que vous savez où vit sa mère, vous pouvez envoyer la lettre à sa mère. La première ligne comprendra le nom de l'ami, la deuxième ligne indiquera «c / o Nom de la mère» et vous indiquerez ensuite l'adresse de la mère en dessous.
  4. 4 Écrivez l'adresse du destinataire. Une fois que vous aurez rempli le nom du destinataire de la lettre, vous imprimerez l'adresse postale à laquelle la lettre sera livrée.
    • Imprimez ceci immédiatement sous le nom. Ce sera la deuxième ou la troisième ligne de l'adresse postale, selon que vous avez une deuxième ligne avec «Attn:» ou «c / o».
    • Assurez-vous d'inclure l'adresse complète, y compris les numéros d'appartement ou de suite pertinents.
    • Veillez également à inclure toutes les directions, telles que NW (pour le nord-ouest); de nombreuses villes ont de multiples rues du même nom qui ne se distinguent que par ces directives.[2]
  5. 5 Écrivez la ville, l'état et le code postal (ou code postal) du destinataire. Cette information est la dernière ligne de l'adresse et apparaît directement sous l'adresse de la rue.
    • Si vous envoyez du courrier international, vous devrez également inclure le pays vers lequel votre lettre est livrée. Cela n'a pas besoin d'être inclus si vous expédiez par la poste.
  6. 6 Soyez préparé avec plus d'informations pour les adresses militaires. Si vous envoyez une lettre à une adresse militaire, veillez à inclure toutes les informations pertinentes.[3]
    • Cela inclut le nom complet du destinataire (y compris le deuxième prénom ou l'initiale), le numéro de la CFP, le numéro de l'unité ou le nom du navire.
    • Au lieu d'écrire le nom de la ville, incluez plutôt APO (bureau de poste aérien / militaire), FPO (bureau de poste de la flotte) ou DPO (bureau de poste diplomatique).
    • L'état doit être remplacé par AA, AE ou AP.
    • Enfin, le code postal doit inclure le code postal complet + 4.

Troisième partie de trois:
Prendre soin de l'affranchissement

  1. 1 Déterminez l'affranchissement correct. L'affranchissement est nécessaire pour envoyer le courrier via les services postaux dans la plupart des pays. Si vous utilisez une enveloppe commerciale standard, vous aurez probablement besoin d'un seul tampon pour envoyer votre lettre.
    • Actuellement, les timbres coûtent 0,49 $ chacun. Un timbre suffit pour une lettre dont le poids ne dépasse pas une once.[4]
    • Si votre lettre pèse plus d'une once, vous devrez soit apposer un timbre supplémentaire, ou mieux encore, vous devriez le porter à un bureau de poste local pour le peser. Vous pouvez alors payer l'affranchissement exact nécessaire.
    • Vous pouvez également calculer l'affranchissement requis en vous rendant sur le site Web du United States Postal Service.
  2. 2 Soyez conscient des différents tarifs postaux. Les tarifs postaux changent assez fréquemment. Si vous n'avez pas envoyé de lettre par la poste, les anciens tampons cachés à l'arrière du tiroir de votre bureau peuvent ne pas suffire.
    • Un bon moyen de gérer l'augmentation surprise du coût d'un timbre consiste à acheter des timbres Forever. Ce sont des timbres non confessionnels qui, une fois achetés, peuvent être utilisés pour envoyer des lettres de première classe pour toujours, indépendamment de toute augmentation de prix ultérieure.[5]
    • Actuellement, un timbre de courrier de première classe est au prix de 0,49 $. [6]
    • Actuellement, un timbre Global Forever Global de première classe et / ou un timbre de carte postale est vendu au prix de 1,15 $.
    • Si vous envoyez beaucoup de lettres (et que vous devriez envisager de faire de telles lettres est un art perdu!), Vous devriez absolument vous approvisionner en Forever Stamps.
  3. 3 Placez un tampon sur votre enveloppe. Le timbre se trouve dans le coin supérieur droit de l’enveloppe.
    • Assurez-vous de ne pas placer votre tampon sur une partie de l'adresse postale (l'adresse postale doit être centrée plus bas sur l'enveloppe, donc cela ne devrait pas poser de problème).
    • Assurez-vous également de ne pas écrire sur le timbre.
    • Bien sûr, si vous n’avez pas de timbres, ou n’avez pas l’affranchissement approprié, apportez votre enveloppe adressée au bureau de poste le plus proche et ils la traiteront à partir de là.
    • Vérifiez que vous avez inclus toutes les informations nécessaires et correctes. Vous êtes prêt à poster!