Vous ne pensez peut-être pas qu'il y a quelque chose à savoir sur le pliage d'une lettre avant de la placer dans une enveloppe, mais c'est faux. Il y a une certaine étiquette qui accompagne le pliage d'une lettre correctement, surtout si c'est pour des raisons professionnelles. Prenez le temps d'apprendre les différentes méthodes de pliage d'une lettre avant de l'insérer dans une enveloppe.

Méthode One of Three:
Plier une lettre commerciale standard aux États-Unis pour une enveloppe commerciale standard

  1. 1 Écrivez sur l'enveloppe Si vous écrivez les informations du destinataire sur l'enveloppe, faites-le avant d'insérer la lettre afin de ne pas laisser de traces dans le papier.
    • Si vous souhaitez que votre lettre soit plus professionnelle, vous pouvez utiliser votre imprimante pour imprimer l'adresse sur l'enveloppe.
    • Vous devez écrire l'adresse du destinataire au recto de l'enveloppe au centre (par exemple, si vous êtes aux États-Unis: nom, adresse, ville, État et code postal), ainsi que l'adresse de retour (votre nom, adresse, ville , état et code postal) dans le coin supérieur gauche.
  2. 2 Placez la lettre face visible sur une table. Avant de plier la lettre, vérifiez que l'adresse sur la lettre et l'adresse sur l'enveloppe correspondent. Vérifiez que vous avez bien signé la lettre.
    • Le texte doit être tourné vers vous comme si vous le lisiez.
  3. 3 Pliez la partie inférieure de la lettre vers le haut. Prenez le bord inférieur de la page. Pliez-le de manière à ce que le bord inférieur soit aligné sur le tiers environ de la page.
    • Si vous n'êtes pas certain de ce que c'est, prenez votre enveloppe et placez-la au milieu de votre lettre pour vous en servir de guide.
  4. 4 Vérifiez que les bords sont alignés. Avant de plier le pli, assurez-vous que les bords extérieurs de la lettre sont parfaitement alignés pour éviter les plis tordus.
    • Si les bords ne sont pas alignés correctement, votre pli sera de travers et votre lettre pourrait ne pas rentrer dans l'enveloppe.
    • Une fois que vous êtes sûr qu'ils sont alignés, utilisez votre doigt pour plier le pli avec soin.
  5. 5 Pliez la partie supérieure vers le bas. Maintenant, prenez la partie supérieure de la lettre et pliez-la vers le bas de sorte qu’il y ait environ un demi pouce (environ 1 cm) d’espace entre le pli inférieur et le bord supérieur (plié vers le bas) de la lettre.
    • Encore une fois, utilisez votre enveloppe comme guide si vous n'êtes pas sûr. Lorsque votre enveloppe se trouve sous la lettre, vous pouvez vérifier qu’elle s’intègre en alignant les plis du haut et du bas de la lettre avec le haut et le bas de l’enveloppe.
  6. 6 Plier le haut du pli. N'oubliez pas d'aligner la partie supérieure du pli avec les bords de la page. Cela vous donnera un beau pli propre et droit.
    • Vous pouvez tenir une règle de côté entre vos doigts et faire glisser le bord mince de la règle le long du papier pour créer un pli plat et net si vous le souhaitez.
  7. 7 Insérez la lettre dans l'enveloppe. Prenez la lettre de sorte que les plis soient tournés vers l'extérieur et que le pli supérieur coïncide avec le haut de l'enveloppe. Tenez l'enveloppe de sorte que le rabat de l'enveloppe soit face à vous et s'ouvre vers vous. Placez la lettre avec précaution dans l'enveloppe afin de ne pas endommager la page.
    • Le destinataire doit pouvoir supprimer la lettre et l'ouvrir sans avoir à la tourner à droite pour la lire.

Méthode deux sur trois:
Plier une lettre commerciale américaine standard pour une enveloppe n ° 10

  1. 1 Assurez-vous d'avoir correctement formaté la lettre. Si vous utilisez une enveloppe avec une «fenêtre» transparente indiquant le nom et l'adresse du destinataire, il est très important que la lettre soit formatée pour que cette information soit correctement alignée.[1]
    • Pour formater une lettre commerciale, vous devez d'abord vous assurer que vos marges sont définies à 2,5 cm (1 pouce) de tous les côtés de votre traitement de texte. Assurez-vous que le texte est aligné sur le côté gauche de la page lorsque vous saisissez la date et l'adresse du destinataire.
    • La lettre doit être à simple interligne sauf pour les paragraphes intermédiaires. Entre les paragraphes, il devrait y avoir deux espaces. La lettre entière doit être alignée.
    • Il doit y avoir environ 5,1 cm (2 pouces) d'espace vide du haut de la page à l'endroit où vous tapez la première ligne de texte (la date).
    • Tapez la date en entier (par exemple, le 1er avril 2016 au lieu de 4/1/16).
    • Appuyez sur Entrée deux fois pour que vous ayez un espace vide entre la date et l'endroit où vous tapez les informations du destinataire.
    • Tapez le nom complet du destinataire (par exemple, M. John Doe), appuyez sur Entrée et tapez l'adresse du destinataire, appuyez à nouveau sur Entrée et tapez la ville, l'état et le code postal du destinataire.
    • Assurez-vous d'inclure un espace entre les informations de contact du destinataire et la formule de salutation.
  2. 2 Pliez la lettre dans un «pli z.”Pour profiter de la fenêtre de l’enveloppe, vous devrez plier la lettre afin que le nom et l’adresse du destinataire soient tournés vers l’extérieur.[2]
    • Cette version de pliage n'offre pas la même confidentialité que le pliage de la lettre, mais elle doit être pliée de cette manière si vous voulez que le nom et l'adresse s'affichent à travers la fenêtre.
    • Si la lettre contient des informations sensibles, il peut être préférable d'utiliser une enveloppe standard sans fenêtre.
  3. 3 Commencez avec la lettre pour que le texte soit face vers le bas. Avoir le texte vers le bas permettra de voir plus facilement où sont le nom et l’adresse lorsque vous le pliez.
    • Si vous avez bien fait, vous ne pourrez pas lire le texte de la lettre.
  4. 4 Disposez la lettre pour qu'elle soit à l'envers. La lettre doit être vers le bas du texte, mais assurez-vous qu'elle est également agencée de manière à ce que le nom et l'adresse du destinataire soient les plus proches de vous.
    • Si vous avez bien fait, lorsque vous jetez un coup d’œil sous le papier, le nom et l’adresse du destinataire vous seront les plus proches.
  5. 5 Pliez le haut en bas. Prenez le tiers supérieur du papier et pliez-le vers vous.
    • Si vous n'êtes pas sûr de la distance, vous pouvez également aligner l'enveloppe au centre du papier pour l'utiliser comme guide.
  6. 6 Pliez le bas vers le haut. Prenez le tiers inférieur du papier et pliez-le et éloignez-vous de vous.
    • Le nom et l'adresse du destinataire doivent maintenant être visibles pour vous.
  7. 7 Insérez la lettre pliée dans l'enveloppe. Prenez la lettre pour que les informations du destinataire soient en face de l'enveloppe. Insérez la lettre pour que les informations apparaissent à travers la fenêtre.
    • Si vous ne pouvez pas voir les informations du destinataire, vous avez peut-être inséré la lettre à l'envers. Supprimez la lettre et retournez-la (les informations du destinataire doivent toujours faire face à la fenêtre).

Méthode trois sur trois:
Plier une lettre commerciale standard aux États-Unis pour une enveloppe pour petites entreprises

  1. 1 Vérifiez l'adresse. Avant de plier la lettre, assurez-vous que l'adresse à l'intérieur de la lettre correspond à celle que vous avez écrite ou imprimée sur l'enveloppe.
    • Cela aidera à éviter toute confusion.
    • N'oubliez pas de vérifier que vous avez signé la lettre.
  2. 2 Poser la lettre sur une table. Assurez-vous que le texte est orienté vers le haut et vers vous. C'est votre dernière chance de relire et de vérifier que vous n'avez rien oublié.
    • Par exemple, avez-vous daté la lettre? Y a-t-il des fautes d'orthographe ou de grammaire?
  3. 3 Pliez le bas à moitié. Prenez le bas de la lettre et pliez-le de sorte qu’il se trouve à environ 1 pouce (environ 1 cm) du haut de la page.
    • Vous pouvez placer l'enveloppe sous la lettre pour l'utiliser comme guide. Assurez-vous que lorsque vous avez plié la lettre, elle est suffisamment petite pour tenir dans l'enveloppe.
  4. 4 Plier le pli. Assurez-vous d'aligner tous les bords extérieurs du papier avant de les plier afin de ne pas vous retrouver avec un pli tordu. Si le pli est de travers, votre lettre pourrait ne pas rentrer dans l'enveloppe.
    • Utilisez une règle pour rendre le pli agréable et net. Vous pouvez le faire en tenant une règle de côté et en utilisant le bord mince. Faites glisser le bord de la règle le long de la lettre sur les plis pour qu'ils soient bien plats.
  5. 5 Pliez la moitié droite de la lettre vers l'intérieur. Vous allez maintenant prendre la bonne partie de la lettre et la replier à environ un tiers de la longueur.
    • Alignez les bords supérieur et inférieur de la lettre, puis pliez le pli.
  6. 6 Pliez la moitié gauche de la lettre vers l'intérieur. Prenez l'autre côté de la lettre et pliez-le d'un tiers. Ce sera la même chose que pour le côté droit.
    • Alignez le haut et le bas des bords pour qu'ils soient parfaitement droits avant de se froisser.
  7. 7 Tournez la lettre sur le côté et insérez-la dans l'enveloppe. Le dernier pli que vous avez fait doit d'abord aller au fond de l'enveloppe. Placez-le de sorte que les plis soient orientés vers l'arrière de l'enveloppe.
    • Cela permettra à votre destinataire de trouver facilement où commencer à déplier la lettre.