En créant et en maintenant un environnement de travail écologique, vous pouvez contribuer à la durabilité environnementale tout en développant un espace de travail plus sain pour vous et vos collègues. Vous pouvez prendre plusieurs mesures pour promouvoir un environnement de travail écologique, par exemple tirer parti des ressources numériques, remplacer les fournitures de bureau et ajuster les stratégies de planification.

Première partie de quatre:
Utiliser des ressources numériques

  1. 1 Utilisez des outils numériques pour les communications de bureau. Envoyez des emails au lieu d'envoyer des mémos papier. Apprenez à connaître des programmes comme PowerPoint pour créer des présentations numériques plutôt que d’imprimer des paquets d’informations. Et si certains formulaires nécessitent des signatures, essayez un service tel que DocuSign, qui vous permet de signer des formulaires par voie électronique.[1]
    • Encouragez les employés à utiliser des ordinateurs portables ou des smartphones pour prendre des notes lors de réunions professionnelles.
    • Même les e-mails ont une empreinte carbone, il est donc préférable de communiquer en personne lorsque cela est possible. Par exemple, vous voudrez peut-être vous arrêter au bureau de votre collègue pour faire un bref rappel ou répondre à une question informelle.[2]
  2. 2 Inscrivez-vous pour la paie sans papier. De nombreuses sociétés de gestion de la paie ont des portails en ligne permettant aux employés d'accéder à leurs informations sur les gains. Encouragez les employés à s'inscrire au dépôt direct et à examiner leurs talons de paie en ligne au lieu de recevoir un chèque papier et un talon de paie.[3]
  3. 3 Éteignez l'équipement de bureau avant de partir. Vérifiez les ordinateurs, les imprimantes, les télécopieurs et les photocopieurs dans le cadre de votre routine de fin de journée. Laisser cet équipement allumé toute la nuit et tout le week-end consommera une quantité d'énergie considérable.
  4. 4 Utilisez des modes d'économie d'énergie pour les ordinateurs de bureau. Activez les modes veille ou veille prolongée sur les ordinateurs de bureau lorsqu'ils sont inactifs pendant plus de 10 minutes. Cela permettra aux ordinateurs d'économiser de l'énergie lorsque les employés s'absenteront pour de brèves pauses déjeuner ou des toilettes.[4]
    • Dans certains cas, vous pouvez économiser jusqu'à 80% sur votre électricité chaque mois en modifiant les modes d'alimentation de votre équipement de bureau. En plus d'aider l'environnement, cela contribue également aux résultats de l'entreprise en réduisant les coûts d'électricité.
  5. 5 Installez une fonctionnalité "release" sur votre imprimante. Cela ajoute une étape au processus d'impression qui nécessite que la personne qui envoie un document à l'imprimante le "libère" sur l'imprimante. Bien qu'il faille quelques minutes supplémentaires pour imprimer un article, la fonction "release" réduit les impressions accidentelles et inutiles.
    • De plus, cela garantit que les gens vont prendre le document dès qu'il imprime, au lieu d'oublier l'article sur l'imprimante.

Deuxième partie de quatre:
Changer vos fournitures de bureau

  1. 1 Achetez des ustensiles de cuisine et des contenants réutilisables. Encouragez les employés à utiliser cet ensemble d'ustensiles lorsqu'ils mangent dans la salle de repos. Fournissez du savon à vaisselle, des éponges et un égouttoir pour qu'ils puissent facilement laver la vaisselle quand ils en ont fini.[5]
    • Lorsque vous commandez de la nourriture pour des événements d'entreprise, demandez au restaurant ou à la société de restauration de ne fournir aucun ustensile en plastique ou argenterie. Vous pouvez également demander des assiettes, des tasses et de l'argenterie compostables.
    • Fournissez à vos employés des tasses à café ou des contenants portant le logo de l'entreprise afin de réduire l'utilisation de tasses et d'assiettes en papier ou en mousse.
  2. 2 Gardez les toilettes approvisionnées en matériaux recyclés et biodégradables. Le papier hygiénique, les serviettes en papier, le savon pour les mains et les produits de nettoyage peuvent tous être achetés sous des formes biologiques ou naturelles qui ne contiennent ni produits chimiques nocifs ni polluants.[6]
  3. 3 Fournir des bacs de recyclage. À côté de chaque poubelle ordinaire, placez un bac pour le papier et le plastique. Ajoutez des bacs supplémentaires pour des articles plus spécifiques, tels que les cartouches d’encre d’imprimante usagées, qui ne peuvent pas être jetées avec un recyclage régulier.[7]
    • Ajouter un signe ou une étiquette sur les nouveaux bacs en expliquant quels éléments peuvent être placés à l'intérieur.
  4. 4 Utilisez du papier recyclé. Si du papier doit être utilisé pour les fax ou l'impression, utilisez du papier recyclé à 100% et imprimez les deux côtés lorsque cela est possible. Renvoyez des feuilles de papier vierges qui ont été accidentellement utilisées dans le bac à papier de l'imprimante, du télécopieur ou du copieur.
  5. 5 Échangez des plantes artificielles contre de vraies plantes dans tout le bureau. Les vraies usines amélioreront la qualité de l'air intérieur et aideront à compenser tous les polluants nocifs causés par les produits chimiques présents dans les tapis et les meubles de bureau. Ils ont également l'avantage supplémentaire de réduire le stress et d'améliorer la productivité.[8]

Troisième partie de quatre:
Réduire les services publics

  1. 1 Profitez de la lumière naturelle au lieu de l'éclairage intérieur. Ouvrez les stores et les stores pendant les heures de clarté et éteignez l'éclairage des bureaux intérieurs pour économiser de l'énergie.
    • Aménagez les aménagements extérieurs à l'extérieur des fenêtres des bureaux pour vous assurer que les arbres, les arbustes et les autres plantes hautes ou grandes n'empêchent pas la lumière du soleil d'entrer dans le bureau. Cependant, gardez à l'esprit que la lumière naturelle chauffera également le lieu de travail, ce qui pourrait augmenter le besoin de plus de climatisation. Considérez votre climat local lorsque vous déterminez la quantité d’ombre à garder hors de vos fenêtres.
  2. 2 Modifier l'éclairage supplémentaire. Transformez les ampoules fluorescentes en LED pour économiser de l'énergie et utilisez des lampes de bureau plutôt que des plafonniers lorsque cela est possible. Attachez des détecteurs de mouvement aux lumières dans des espaces tels que des salles de repos ou des salles de conférence, de sorte que les lumières ne restent pas allumées une fois que les gens ont quitté ces zones.[9]
  3. 3 Améliorez les appareils de plomberie. Désactivez les robinets et les toilettes pour les nouveaux modèles économes en eau. Les toilettes à faible débit consomment deux fois moins de gallons par chasse que les modèles plus anciens. Par conséquent, ces coûts initiaux entraîneront une baisse des factures d’eau par la suite. Vous pouvez également opter pour des appareils à détection de mouvement afin que les robinets ne puissent pas être exécutés accidentellement.[10]

Partie quatre de quatre:
Mise en place de nouvelles politiques d'entreprise

  1. 1 Changer pour des quarts de travail alternatifs. Éliminez les courts quarts de travail sur 5 jours et permettez aux employés de travailler 10 heures par jour pendant 4 jours par semaine.Cela supprime une journée entière de consommation d'électricité chaque semaine. Cela signifie également que les employés se déplaceront moins et contribueront ainsi moins à la pollution atmosphérique.[11]
  2. 2 Permettre aux employés de travailler à domicile. Sélectionnez certains jours où tous les employés doivent être présents dans le bureau et encouragez les employés à travailler à distance les autres jours. Ou envisagez de permettre aux employés de travailler à domicile à temps plein. Cela permettra non seulement d’éliminer leurs déplacements, mais vous éliminerez également de nombreux coûts d’exploitation.[12]
    • Demandez aux employés d'utiliser des outils tels que la vidéoconférence, le courrier électronique et la messagerie instantanée pour rester en contact avec leurs patrons et leurs clients tout au long de la journée.
  3. 3 Encourager les déplacements plus verts. Si travailler à domicile n'est pas une option, encouragez les employés à se rendre au travail de manière plus respectueuse de l'environnement. Suggérer des navettes via le transport en commun rapide, le vélo ou le covoiturage. Offrez des incitatifs comme des bons pour le train ou le bus, ou des mesures dissuasives, comme facturer les employés pour le stationnement.[13]
  4. 4 Communiquez des objectifs écologiques à votre personnel. Parrainez des événements écologiques comme la Semaine de la Terre ou un projet de service comme la collecte des ordures dans la communauté. Ou demandez à chacun de calculer et de partager son empreinte carbone, puis créez un concours pour encourager les employés à le réduire.