Comment faire une page de couverture

De nombreux documents professionnels et universitaires nécessiteront une page de couverture, mais les informations requises pour une page de couverture varient en fonction de la nature du document. Certaines pages de couverture, comme celles que vous enverriez avec un CV, sont en fait des lettres. D'autres, comme ceux utilisés pour les essais académiques, sont en réalité des pages de titre. Pour toutes les lettres d'accompagnement, l'utilisation d'une police standard telle que Times New Roman, d'une taille d'au moins 12 points, est recommandée.

Méthode One of Six:
Formatage d'une page de garde pour votre CV

1. 1 Gardez la lettre sur une page. Une page de couverture pour un CV doit être formatée comme une lettre professionnelle, avec une couverture d'une seule page. Le document doit être aligné à gauche et à simple interligne, une ligne vierge séparant chaque paragraphe.^[1]
   • Vous devez généralement utiliser des marges standard de 2,5 cm (1 pouce), mais vous pouvez utiliser des marges aussi petites que 1,8 cm (0,7 pouce) tant qu'elles sont identiques sur tous les côtés.
2. 2 Incluez vos informations de contact dans le coin supérieur gauche. Chacun de ces composants doit être placé sur une ligne distincte. Veillez à inclure votre nom complet, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Cela permettra aux employeurs potentiels de vous contacter facilement.^[2]
   • Si vous avez un numéro de fax, vous devez l'inclure sous votre numéro de téléphone et au-dessus de votre adresse e-mail.
3. 3 Inscrivez la date complète sous vos coordonnées. Écrivez la date dans Année mois jour format si vous êtes aux États-Unis. La plupart des autres pays occidentaux utilisent un Jour mois année format, tandis que la Chine et le Japon utilisent Année mois jour.^[3]
   • Écrivez le nom complet du mois plutôt que de abréger en utilisant un numéro. Par exemple, plutôt que d’écrire le 1/1/2001, vous devriez écrire le 1er janvier 2001.
   • Laissez une ligne vierge au-dessus et au-dessous de la date.
4. 4 Indiquez le nom et l'adresse du destinataire. Nommez le contact spécifique auquel vous envoyez votre CV, ainsi que son titre et l'adresse de l'entreprise. Le nom et le titre du destinataire doivent figurer sur la même ligne et séparés par une virgule. Le nom de l'entreprise doit être écrit sous le nom de votre contact et l'adresse de l'entreprise doit être placée en dessous de celui-ci.^[4]
   • Notez que vous n'avez pas besoin d'inclure une adresse électronique, un numéro de téléphone ou un numéro de fax pour l'entreprise.
   • Si vous ne connaissez pas le nom d'un contact spécifique dans l'entreprise, ignorez ces informations.
5. 5 Adresse le destinataire par son nom. S'adresser officiellement au lecteur avec le mot "Cher". Vous devriez adresser votre lettre à une personne spécifique chaque fois que possible. Si vous ne parvenez pas à trouver un nom spécifique, vous pouvez toutefois adresser la lettre à «Cher responsable de l'embauche», «Chers professionnels de l'embauche» ou «Cher comité de sélection».^[5]
   • Lorsque vous pouvez déterminer le sexe du destinataire, omettez son prénom et adressez-vous au destinataire en lui indiquant "M." ou "Mme" Par exemple, "Dear Ms. Smith" ou "Dear Mr. Johnson".
   • Si vous ne connaissez pas le sexe du destinataire, ignorez le titre et utilisez son nom complet. Par exemple, "Cher Pat Roberts."
   • Laissez une ligne vide avant et après vous adressez au destinataire.
6. 6 Ecrire une introduction L'introduction doit être brève et inclure vos informations essentielles les plus élémentaires. Si vous avez eu des contacts antérieurs avec votre lecteur ou avec l'entreprise, indiquez ce contact dans votre introduction.^[6]
   • Si vous êtes étudiant, indiquez l'université que vous fréquentez et votre majeure.
   • Indiquez quel poste vous postulez ainsi que comment et où vous avez entendu parler du poste.
   • Vous pouvez également mentionner le nom d'un contact professionnel ou académique que vous connaissez et qui a un lien positif avec le lecteur ou l'entreprise.
7. 7 Mettez en évidence vos compétences dans un à trois paragraphes du corps. Utilisez le corps de votre lettre pour expliquer comment vous êtes qualifié pour le poste et pourquoi vous seriez un bon ajout à l'entreprise. Assurez-vous d'inclure quelques exemples spécifiques qui prouvent votre point de vue.^[7]
   • Examinez l'offre d'emploi et notez toutes les qualités spécifiques demandées par l'employeur. Touchez ces qualités dans votre paragraphe de corps.
   • Énumérez tous les projets spéciaux, récompenses ou réalisations qui ont un lien évident avec l'ensemble de compétences demandé par l'employeur.
8. 8 Concluez brièvement votre lettre. Écrivez un court paragraphe de conclusion qui exprime votre empressement à l'égard de la position. À ce stade, vous pouvez également demander un entretien ou indiquer que vous avez l'intention de contacter le lecteur dans plusieurs semaines.^[8]
   • Vous pouvez également indiquer votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail, mais cela n'est pas entièrement nécessaire car ces informations sont incluses dans votre en-tête.
9. 9 Fermez la lettre formellement. Tapez une fermeture polie comme "Thank you" ou "Sincerely", puis incluez votre nom tapé à quatre lignes au-dessous de votre fermeture. Signez votre nom à la main entre la fermeture et votre nom tapé.^[9]
   • Utilisez toujours de l'encre noire pour signer les documents officiels.

Méthode deux sur six:
Faire une page de garde pour un fax

1. 1 Indiquez votre nom et adresse dans l'en-tête. Utilisez un en-tête formel si vous en avez un. Sinon, tapez votre nom complet et l'adresse de votre entreprise ou institution au centre de votre page de couverture.
   • Indiquez votre numéro de téléphone et votre numéro de fax sous votre nom et votre adresse.
   • Laissez au moins deux lignes vides sous cet en-tête et le reste du document.
2. 2 Formatez la page de garde en deux colonnes. Les informations de contact pour vous et le récepteur doivent être indiquées en haut de la page. Ces colonnes doivent être à double interligne.
   • Il est conseillé d’enregistrer votre document en tant que modèle pour une utilisation ultérieure du fax, car le format général restera le même.
   • La qualité la plus importante de votre page de garde de télécopie est qu’elle soit claire et facile à lire.
3. 3 Indiquez la date, le nom du destinataire, le nom de l'expéditeur et le numéro de téléphone de l'expéditeur dans la colonne de gauche. Chaque élément d'information doit être étiqueté et chaque étiquette doit être en majuscules et suivie de deux points.
   • Nommez la date avec "DATE", le nom du destinataire avec "TO", votre nom avec "FROM" et votre numéro de téléphone avec "PHONE".
   • Aux États-Unis, la date sera écrite en "Mois, Jour, Année", tandis que dans la plupart des autres pays, il sera écrit "Jour, Mois, Année".
4. 4 Indiquez l'heure, les numéros de fax et votre adresse e-mail dans la colonne de droite. Chaque élément d'information doit être étiqueté et chaque étiquette doit être en majuscules et suivie de deux points.
   • Étiquetez l'heure avec «TIME», le numéro de fax du destinataire avec «FAX», votre numéro de fax avec «FAX» et votre adresse e-mail avec «EMAIL».
   • Notez que le nom et le numéro de fax du destinataire doivent être placés sur la même ligne horizontale. De même, votre nom et numéro de fax doivent être placés sur une ligne horizontale commune.
5. 5 Indiquez le nombre de pages. Directement sous les informations dans votre colonne de gauche, indiquez le nombre de pages contenues dans le fax. Introduisez cette information avec quelque chose comme: "Nombre de pages, y compris la page de garde:"
   • Notez que cette ligne n'a pas besoin d'être en majuscules.
6. 6 Inclure un bref message. Le message n'a pas besoin d'être plus de quelques lignes. Indiquez clairement le type de document télécopié et la raison pour laquelle vous le faxez au destinataire.^[10]
   • Si vous aviez déjà contacté le destinataire concernant ce fax, indiquez-le.
   • Présentez votre message avec l'étiquette "MESSAGE:"
   • Sous votre message, demandez au destinataire de vérifier la réception du document en appelant le numéro de téléphone fourni ou en utilisant l'adresse électronique fournie.
7. 7 Ecrire un avertissement, si nécessaire. Si les informations sont confidentielles, indiquez clairement que c'est uniquement pour l'utilisation du destinataire et que leur utilisation par un autre destinataire est strictement interdite. Incluez la demande d'être contacté si le fax complet n'est pas reçu ou si le fax a été reçu accidentellement, c'est-à-dire que vous l'avez envoyé au mauvais numéro de fax.
   • Les directives de confidentialité spécifiques à la transmission d'informations confidentielles protégées peuvent varier. Si vous travaillez pour un fournisseur de soins de santé, vous devrez peut-être suivre des directives supplémentaires pour protéger la confidentialité de votre client.

Méthode trois sur six:
Formatage d'une page de garde pour votre manuscrit

1. 1 Inclure vos informations de contact. Tapez votre nom complet, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail dans le coin supérieur gauche de la page de garde. Bien que vous puissiez choisir d’inclure le titre de votre manuscrit sur la page de couverture, il s’agit d’un document distinct de la page de titre.^[11]
   • Utilisez votre vrai nom. Si vous soumettez le manuscrit sous un pseudonyme, vous pouvez suivre votre vrai nom avec votre pseudonyme. Introduisez un pseudonyme avec "A.K.A." ou "(Nom de plume: John Doe)."
   • Si vous soumettez votre travail dans un contexte qui sera jugé de manière anonyme, vous incluez vos informations de contact sur la page de couverture, tout en omettant votre nom et vos coordonnées de la page de titre.
2. 2 Listez le nombre de mots. Votre compte de mots approximatif doit être placé dans le coin supérieur droit. Si vous soumettez à un contexte qui a un nombre de mots strict, assurez-vous de suivre les directives ou votre travail sera automatiquement disqualifié.^[12]
   • Vous n'avez pas besoin d'utiliser un nombre de mots exact. Par exemple, si votre manuscrit contient 63 472 mots, arrondissez-le à 63 000 ou 63 500.
   • Présentez le nombre de mots avec "Approximativement ______ mots".
3. 3 Inclure le titre de votre manuscrit. Au centre de la page, centrez le titre complet de votre manuscrit. Votre titre ne doit jamais dépasser une ligne.^[13]
   • Taper le titre dans toutes les majuscules est une pratique assez courante, mais ce n'est pas nécessaire.
   • Il n'est pas nécessaire de souligner, mettre en italique ou mettre en gras le titre.
4. 4 Terminez avec le nom de l'auteur. Sur la ligne sous votre titre, indiquez le nom sous lequel vous souhaitez publier. Cela peut être votre vrai nom ou un nom de plume.^[14]
   • Vous n'avez pas à inclure d'indication de protection du droit d'auteur, car votre travail est automatiquement protégé.
   • Ne jamais lier ou relier les pages de votre manuscrit de quelque manière que ce soit. Votre lettre de motivation, comme les autres pages de votre manuscrit, devrait être non liée et placée dans une enveloppe ou une boîte.

Méthode quatre sur six:
Utiliser le style APA pour votre page de garde

1. 1 Utilisez une police et une marge standard. Sauf indication contraire de votre instructeur, votre page de couverture doit être en police Times New Roman à 12 points et à double interligne. Utilisez une marge standard de 2,5 cm (1 pouce) sur tous les côtés de la page de titre.^[15]
2. 2 Placez une tête dans le coin supérieur gauche. Un chef de file est un en-tête qui sera trouvé sur chaque page de votre papier. Votre chef de course doit inclure une forme abrégée du titre.^[16]
   • Présentez la tête de course avec les mots "Tête courante". Suivez cette étiquette avec un deux-points.
   • La tête de course elle-même devrait être en toutes lettres majuscules.
   • La tête de course ne doit pas dépasser 50 caractères, y compris les espaces et la ponctuation.
3. 3 Incluez le numéro de page dans le coin supérieur droit. Comme il s'agit de la première page de votre essai, le numéro de page sera «1». Utilisez des chiffres standard, pas des chiffres romains ou des chiffres écrits.^[17]
   • Le numéro de page et la tête de lecture doivent être alignés horizontalement.
4. 4 Centrer le titre. Le titre doit être placé à environ un tiers de la partie supérieure de la page. En général, cela placerait le titre à environ 2 pouces au-dessous de la ligne d’en-tête.^[18]
   • Mettez en majuscule la première lettre de tous les mots majeurs, mais pas pour les mots mineurs. Par exemple: Comment créer une page de garde
   • Ne pas mettre en italique, en gras ou souligner le titre.
5. 5 Indiquez votre nom sous le titre. Sur la ligne située directement sous le titre, indiquez votre prénom, votre initiale et votre nom de famille. Si d'autres étudiants ont participé à votre étude ou à votre essai, leur nom doit également être indiqué. Séparez chaque nom par une virgule.^[19]
6. 6 Indiquez le nom de votre institution. La ligne directement sous votre nom doit indiquer l'institution à laquelle vous êtes associé. La première lettre de chaque mot majeur doit être en majuscule.^[20]
   • Par exemple, si vous soumettez l'article pour une classe prise à l'Université de Caroline du Nord à Asheville, vous devez l'inclure dans la ligne sous le nom de l'auteur (c'est-à-dire votre nom et les noms de vos co-auteurs).
   • Vérifiez auprès de votre professeur pour toutes les directives supplémentaires.

Méthode cinq sur six:
Utiliser le style MLA pour votre page de garde

1. 1 Utilisez une police standard et des marges standard. Utilisez une police Times New Roman à 12 points et des marges de 1 pouce (2,5 cm) de tous les côtés. Gardez l'alignement centré.^[21]
   • Sachez que les pages de couverture ne sont pas standard au format MLA, mais certains professeurs les demandent.
2. 2 Centrer le titre. Le titre doit être placé à environ un tiers de la partie supérieure de la page. La première lettre de chaque mot majeur doit être en majuscule, mais les mots mineurs doivent être laissés en minuscule. Par exemple: Comment créer une page de garde. Si vous avez un sous-titre, incluez-le sous le titre.^[22]
   • Ne mettez pas en gras, en italique ou ne soulignez ni le titre ni le sous-titre.
3. 3 Ecrivez votre nom complet Ignorez plusieurs lignes sous le titre et assurez-vous d'inclure à la fois votre prénom et votre nom de famille. Si d'autres personnes ont collaboré avec vous sur ce papier, incluez également leurs noms.^[23]
   • Votre nom doit être écrit en utilisant la même police et la même taille que les autres mots sur votre page de titre.
   • N'essayez pas d'utiliser une police mignonne ou intelligente pour n'importe quelle partie de votre page de couverture, car les professeurs s'en moquent.
4. 4 Liste le destinataire de votre papier. Sous votre nom, écrivez le nom de votre instructeur, le nom de la classe et la date. Chacun de ces éléments doit être répertorié sur une ligne distincte. Assurez-vous que chaque ligne est à double interligne.^[24]
   • Présentez votre instructeur comme "Dr." le cas échéant. Si vous ne pouvez pas utiliser ce titre pour vous adresser à votre instructeur, présentez-le au moins comme "Professeur". Par exemple, "Dr. John Doe" ou "Professeur John Doe".
   • Inclure à la fois le nom et le numéro du cours.

Méthode six sur six:
Utiliser Chicago Style pour votre page de garde

1. 1 Utilisez une police standard et des marges standard. La plupart des professeurs préfèrent utiliser des marges de 1 pouce (2,5 cm) de tous les côtés et une police Times New Roman de 12 points. La page de couverture doit être alignée au centre.^[25]
   • Dans le style de Chicago, la page de couverture et la page de titre se réfèrent à la même chose.
   • Votre professeur peut avoir d'autres exigences. Assurez-vous d'utiliser la mise en forme préférée pour votre cours.
2. 2 Listez le titre en premier. Votre titre doit être saisi environ un tiers du haut de la page. Il devrait être centré sur la page.^[26]
   • Mettez en majuscule la première lettre de chaque mot majeur dans votre titre, mais pas ceux appartenant à des mots mineurs. Par exemple: Comment créer une page de garde
   • Alternativement, certains guides de style suggèrent que le titre soit présenté dans TOUTES LES CAPS.
   • Ne pas souligner, mettre en italique ou mettre en gras le titre.
   • Si vous avez un sous-titre, placez deux points après votre titre et écrivez le sous-titre sur la ligne suivante.
3. 3 Ecrivez votre nom complet Vous devez parcourir plusieurs lignes sous le titre et écrire votre nom et prénom. Si vous avez collaboré avec d'autres auteurs, veillez à inclure également leurs noms, séparés par une virgule.^[27]
   • Votre nom doit être saisi aux trois quarts environ de la page.
   • Utilisez la même police et la même taille que celles utilisées dans la page de garde.
4. 4 Spécifiez le sujet, l'instructeur et la date dans votre section finale. Notez que cette dernière section doit être à double interligne et que chacun de ces éléments doit figurer sur une ligne distincte.^[28]
   • Inclure à la fois le nom et le numéro de cours du sujet.
   • Écrivez le nom complet et le titre de votre professeur. Utilisez "Dr." seulement si approprié. Par exemple: "Dr. John Doe" ou "Professeur John Doe".