La planification d'un grand événement prend du temps.

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  1. 1 Avant de commencer à planifier, assurez-vous de rester organisé. avoir un dossier ou une liste sur votre ordinateur pour suivre tous les détails.
  2. 2 Choisissez un thème. Chaque événement a un thème. Une fête de Noël au travail ou une fête du 50e anniversaire. Vous pouvez choisir de faire une fête d'anniversaire de princesse ou une fête de Noël bleue et argentée. Vous pouvez choisir n'importe quoi… Le thème de Noël à Hawaii? Jouez et amusez-vous.
  3. 3 Choisis une date. Choisissez une date appropriée pour l'événement.
  4. 4 Liste des invités. Faites une liste d'invités pour savoir approximativement combien de personnes seront invitées à l'événement.
  5. 5 Lieu. Lorsque vous rencontrez 300 personnes ou plus à un événement, il est très peu probable que vous souhaitiez le faire chez vous. Choisissez un lieu qui contiendra le nombre d'invités dont vous avez besoin. Jetez toujours un oeil sur le lieu de la réunion vous-même. vous voulez vous assurer que cela ressemble vraiment aux images. Demandez s'ils font leur propre restauration.
  6. 6 Invitations. Une fois que le lieu est réservé et que vous avez la date et la liste des invités, il est temps de trouver les invitations qui vous plaisent et de les envoyer à tous vos invités.
  7. 7 Traiteur. À ce stade, vous devez trouver un traiteur si le lieu ne fournit pas les rafraîchissements et les repas requis lors de votre événement. Choisissez un traiteur expérimenté. Allez toujours rencontrer le traiteur avant de l'embaucher et posez-lui des questions, et assurez-vous d'essayer sa nourriture.
  8. 8 Décorations C'est le moment où avoir un thème est utile. Pensez aux pièces maîtresses, à la location de nappes, aux serviettes de table, choisissez les couleurs. Décorations suspendues, Voulez-vous avoir une zone de photomaton? Où va la piste de danse? le bar? Voulez-vous avoir une bannière pertinente pour votre entreprise ou votre thème d'événement? Allez-vous faire la fête sur les tables?
  9. 9 Divertissement. Obtenir un bon DJ ou un bon groupe peut faire ou défaire votre événement. Demandez autour de vous chercher quelqu'un qui est fortement recommandé. Si vous prévoyez un tirage au sort, demandez-leur s'ils pourront tirer au sort les articles. En ce qui concerne les DJ's, vous en avez pour votre argent.
  10. 10 Vérifiez votre organisation et vos invités RSVP. Vous devrez peut-être réserver un bloc de chambres dans un hôtel, peut-être que votre événement se déroule dans un hôtel, ils devraient vous accorder des réductions pour que les invités y restent et utilisent leur salle de bal.
  11. 11 Vous devrez peut-être embaucher un service de navette ou vous pouvez également alerter les compagnies de taxi pour qu’elles viennent régulièrement sur votre site.
  12. 12Appelez tous les fournisseurs avant l'événement, appelez le traiteur, le service de location de linge, le décorateur, le fleuriste, le photomaton, le DJ ou le groupe et faites-leur savoir que vous êtes impatient de les voir dans un jour ou deux
  13. 13 Installer. Si vous pouvez commencer à vous installer un jour ou deux avant, cela facilitera les choses le jour même. Si quelqu'un d'autre vous prépare, soyez très précis et dessinez ce que vous voulez voir.
  14. 14 Asseyez-vous et profitez de votre événement.