À un moment ou à un autre, chaque personne organisera un type d'événement. Cet événement peut être petit ou grand, mais quelle que soit sa taille ou son public cible, chaque événement nécessitera une planification pour réussir. Cet article vous donnera les clés pour planifier de grands événements.

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  1. 1 Asseyez-vous avec une tasse de café ou de thé et réfléchissez à l'événement que vous prévoyez. Pensez au résultat que vous aimeriez voir. Imaginez tous ceux qui seront impliqués et commencez à formuler des plans dans votre esprit.
  2. 2 Écrivez la vision. Commencez à écrire toutes les idées qui vous viennent à l'esprit. Permettez-vous de voir le meilleur résultat possible pour l'événement.
  3. 3 Après avoir écrit toutes vos idées, parcourez à nouveau votre liste et sélectionnez les meilleures idées.
  4. 4 Avec chaque idée que vous avez écrite, commencez à formuler un plan pour voir que chaque idée prend vie. Faites des recherches, lisez des livres, allez en ligne, parlez aux gens et obtenez toutes les informations nécessaires pour y arriver.
  5. 5 Pensez à faire un story-board. Découpez des photos, des mots qui donnent un aperçu de ce que le résultat est que vous attendez à utiliser un tableau d'affichage pour appliquer vos photos.
  6. 6 Préparez un budget. Allez en ligne ou parcourez le journal, les magazines pour déterminer le coût de perspective de votre événement. Si vous organisez un événement dans un lieu "à louer", assurez-vous d'en tenir compte. La nourriture est également un article important, ne sous-estimez pas le coût.
  7. 7 Faites une chronologie et travaillez avec les éléments qui demandent le plus de temps en premier et ainsi de suite.
  8. 8 Commandez ou achetez tous les articles nécessaires pour l'événement. Lorsque vous pouvez déléguer des tâches, faites-le.
  9. 9 Avoir une liste de contrôle est important. Faites une liste de vérification qui peut fonctionner avec votre calendrier. Énumérez tous les articles et cochez-les lorsque vous les accomplissez.
  10. 10 Quelques jours avant l'événement, vérifiez que tout est sur la cible.
  11. 11 Si vous décorez, commencez dès que possible afin que vous ne soyez pas submergé par toutes les tâches.
  12. 12 Accédez à l'événement quelques heures plus tôt que l'heure de début prévue. Assurez-vous que tout est mis en place et en place.
  13. 13 Recevez vos invités à leur arrivée.