Un salon de la santé est un événement où les organisations ont la possibilité de diffuser des informations sur la santé au public dans des stands et / ou de fournir des dépistages de santé. Les salons de la santé sont généralement co-parrainés par des groupes, notamment des hôpitaux, des églises, des associations de sororité et des organisations communautaires. Ils peuvent durer de quelques heures à quelques jours.

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  1. 1 Former un comité et élaborer un budget.
    • Déterminez vos objectifs et les problèmes sur lesquels vous souhaitez vous concentrer.
    • Vérifiez les exigences légales, la couverture d'assurance et les formulaires de renonciation pour votre organisation.
    • Établissez des règles de fonctionnement, y compris des procédures de remboursement, des rapports de situation, le soutien des sponsors, des emplacements de stockage pour le matériel / les dons et la sauvegarde des membres du comité.
    • Déléguer des responsabilités, notamment en ce qui concerne l'obtention des autorisations, la sécurité, le transport, le stationnement, le recrutement, la publicité et autres imprimés, le recrutement de volontaires, les rafraîchissements, les déjeuners de fournisseurs,
    • Établissez les jalons et les échéanciers.
  2. 2 Déterminez la date et confirmez l'emplacement.
    • Identifiez un conférencier invité pour les remarques d'ouverture lors de la cérémonie de lancement.
  3. 3 Lancer des efforts logistiques pour les fournisseurs, y compris ceux liés aux autorisations, aux contrats, aux exigences de sécurité, au stationnement et au transport. Déterminez le nombre de fournisseurs que le site peut accueillir.
    • Déterminez si vous souhaitez que les fournisseurs représentent des entreprises, des organisations à but non lucratif et / ou des organisations gouvernementales. Les vendeurs devraient tous avoir une mission de santé.
  4. 4 Élaborer des documents, y compris des formulaires d’évaluation, un logo d’événement, des supports promotionnels (c.-à-d. pour la presse, Internet, la télévision, la radio, le courrier électronique) et une lettre pour les fournisseurs et les donateurs de produits concernant l'événement.
  5. 5 Contactez les fournisseurs. Envoyez une première lettre annonçant l'événement et ses sponsors. Faites un suivi avec des appels téléphoniques et des courriels.
    • Communiquez avec les donateurs ou achetez les articles à offrir à la foire de la santé, le cas échéant.
  6. 6 Envoyer une confirmation aux fournisseurs qui ont accepté de participer.
    • Inclure des instructions pour l'événement, les étiquettes de nom du fournisseur, les options de repas et les laissez-passer de stationnement.
    • Confirmer les dons et les options de livraison de matériel (c'est-à-dire où décharger le jour de l'événement ou où expédier).
    • Confirmez le ou les conférenciers invités et obtenez le soutien du conférencier, y compris un podium, un microphone et un équipement audiovisuel.
    • Envoyez une lettre aux personnalités telles que les directeurs et les chefs de département.
  7. 7 Finaliser les efforts logistiques, y compris ceux liés à la présentation du fournisseur / table, aux jupes de table, aux sacs d’événement, aux besoins audiovisuels, aux enseignes, au panier de vente du fournisseur, à la Gâteau de cérémonie, horaire de la salle, heure à laquelle la salle est accessible aux bénévoles et arrangements avec les photographes.
  8. 8 Obtenir des volontaires, établir des responsabilités et créer un horaire de travail.
    • Les responsabilités devraient inclure la réunion et l'escorte des fournisseurs, la fourniture de rafraîchissements le matin ou l'après-midi, la préparation, le nettoyage, l'hôte / hôtesse, la distribution des repas des vendeurs, la réception, la distribution et la collecte des formulaires d'évaluation.
    • Organisez une réunion d'orientation avec des volontaires une semaine avant l'événement pour vous assurer que tout le monde connaît ses responsabilités.