Qu'il s'agisse d'une réunion de classe ou d'une réunion de famille, une bonne planification est la clé du succès. Voici quelques conseils à retenir pour planifier une réunion parfaite.

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  1. 1 Décidez d'une date.Les vacances sont toujours des moments agréables pour le faire.Assurez-vous que le type de réunion est approprié pour la météo ou l'heure de vos retrouvailles.Suivez ces directives:
    • Printemps / Eté: S'il ne fait pas trop chaud dehors, un pique-nique est préférable. S'il fait trop chaud à votre goût, installez-en un à l'intérieur.
    • Hiver: Il va probablement faire froid, donc un restaurant intérieur est le meilleur.
    • Automne: S'il ne fait pas trop froid dehors, le pique-nique est bon. S'il fait trop froid, les pizzas sont les meilleurs.
  2. 2 Si vous en avez un en plein air, commencez à planifier 3 mois à l'avance. Si vous en avez un en intérieur, commencez à planifier 2 mois à l'avance.
  3. 3 Sélectionnez l'heure et le lieu de la réunion.
  4. 4 S'il s'agit d'une réunion non annuelle, envoyez des invitations un mois à l'avance.
  5. 5 Préparez la liste des invités.
  6. 6 Décidez du budget. Les restaurants sont généralement plus chers que ceux de maison.
  7. 7
  8. 8 Organisez des jeux et des activités de réunion de famille. Si c'est une maison, vous devrez probablement vous en tenir à des jeux comme le saut à la corde pour des pommes ou des jeux de société pour les enfants.
  9. 9 Planifiez les décorations.(si désiré)
  10. 10 Si vous avez un budget plus élevé, vous pourriez obtenir des spécialistes et des photographes professionnels. Si vous ne le faites pas, adressez-vous aux membres de votre famille pour faire ces choses.
  11. 11 Si vous avez envoyé des invitations mais que vous n'avez pas reçu de RSVP de quelques personnes, alors environ un mois avant:
  12. 12 Donner un appel de confirmation aux clients, photographes, etc.
  13. 13N'oubliez pas de calculer les besoins de location
  14. 14 Envoyez des rappels de cartes postales de suivi.
  15. 15 Préparer des programmes et des horaires.
  16. 16 A 2-3 semaines avant:
  17. 17 Vérifiez auprès des volontaires et vérifiez les derniers détails.
  18. 18 Une semaine avant les retrouvailles, tous les prêteurs aiment des chaises, des glacières, etc. livré.
  19. 19 Consultez votre liste de contrôle et voyez ce qui a glissé et corrigez-le.
  20. 20 Si c'est une fête de potluck, donnez un appel et confirmez si tout le monde est toujours au courant des plans.
  21. 21 Soyez prêt avec toutes les choses dont vous aurez besoin pour les activités de réunion de famille.
  22. 22 Tout le matériel de disposition devrait être avec vous.
  23. 23 Voir ce que les chefs ont besoin, consultez leur liste de contrôle de menu.
  24. 24 Si vous rencontrez une réunion de maison, assurez-vous que la maison est propre. Elle ne doit pas être très propre, juste assez propre pour profiter de la réunion.
  25. 25 Quand l'invité arrive:
  26. 26 Sourire.
  27. 27 Donnez à vos invités un accueil chaleureux.
  28. 28 Rendez-les confortables.
  29. 29Si quelque chose ne va pas, ne paniquez pas, ignorez simplement.