Depuis l'avènement de la technologie des ordinateurs personnels et des réseaux, la recherche en généalogie par les membres de la famille est devenue un passe-temps addictif qui a contribué à de nombreuses réunions de famille heureuses. Mais si on vous demandait d'organiser le prochain événement? Où commenceriez-vous? Quand devriez-vous commencer? Devriez-vous engager un planificateur de réunion de famille, former un comité de réunion ou le faire vous-même?

Pas

  1. 1 Demandez aux autres membres de la famille d’aider à planifier les activités et à choisir l’heure et le lieu. Faites passer le message - faites savoir aux autres que vous planifiez une réunion de famille. Avisez les membres de votre famille. Généralement, un préavis de trois ou quatre mois permettra aux participants de planifier leurs vacances ou de modifier leur horaire.
  2. 2 Attribuez à chaque membre de votre nouveau comité de réunion une tâche spécifique. Cela pourrait être des tâches telles que des T-shirts et des souvenirs, des présentations de généalogie telles que des mémoriaux et des visites historiques, des divertissements, des événements culinaires, un livre de réunion, des divertissements, des photographies, etc.
  3. 3 Donner à chaque membre une instruction écrite sur la façon d'exécuter sa tâche. Créez un rappel de ligne de temps. Faites bon usage des organisateurs Family Reunion Planner qui proposent des planificateurs et des rappels de délais. Utilisez le logiciel de planification d'événements avec des feuilles de calcul et des modèles modifiables.
  4. 4 Programmez la prochaine réunion un ou deux mois plus tard et faites le suivi de toutes les actions. Gardez les lignes de communication ouvertes.
  5. 5 Tenez chaque personne responsable de son affectation.
  6. 6 Décidez de certaines des principales choses qui se produiront à la réunion. Par exemple, vous voudrez peut-être honorer les aînés et les membres accomplis de la famille, reconnaître ceux qui traversent quelque chose, etc. Assurez-vous de vous encourager mutuellement.
    • Pendant le rassemblement, vous trouverez des aliments et des boissons.
    • Partager des histoires et des anecdotes. Ne bavardez pas et ne répandez pas de rumeurs; garder tout positif et amical.
    • Apportez beaucoup et beaucoup d'amour. Même pour les personnes avec lesquelles vous vous heurtez habituellement!