Gmail contient de puissantes options de filtrage qui vous permettent d’automatiser différentes actions pour votre courrier électronique entrant. Vous pouvez définir des critères de filtrage pour appliquer automatiquement des règles à des adresses spécifiques, à certains sujets, à des e-mails avec des claviers spécifiques, etc. Les filtres vous permettent de bloquer les e-mails, de trier et d’étiqueter, et même de les transférer vers d’autres adresses. Voir l'étape 1 ci-dessous pour apprendre comment.

Méthode One of Three:
Création d'un filtre pour bloquer les e-mails

  1. 1 Choisissez l'e-mail dont vous souhaitez bloquer les messages futurs. Le moyen le plus rapide de créer un filtre de blocage consiste à sélectionner un message provenant d'un expéditeur que vous souhaitez bloquer. Ouvrez le message, cliquez sur le bouton "Plus", puis sélectionnez "Filtrer les messages comme ceux-ci". La fenêtre Filtre apparaîtra en haut de l'écran avec l'adresse de l'expéditeur dans le champ "De"
    • Vous pouvez également démarrer un filtre à partir de zéro en cliquant sur l'icône Engrenage, en sélectionnant Paramètres, en cliquant sur l'onglet Filtres, puis en cliquant sur le lien "Créer un nouveau filtre" en bas de la page. Vous devrez ensuite entrer l'adresse que vous souhaitez bloquer dans le champ "De".
  2. 2 Ajoutez des informations supplémentaires. Outre le blocage depuis une adresse e-mail spécifique, vous pouvez également choisir de filtrer par destinataire, par ligne d'objet, par mots-clés, par taille de pièce jointe, etc. Une fois que vous avez fini de personnaliser le filtre, cliquez sur "Créer un filtre avec cette recherche".
  3. 3 Définissez le filtre pour supprimer les e-mails correspondants. Sur l'écran suivant de la fenêtre du filtre, vous pouvez choisir ce qui se passe avec les e-mails correspondant au filtre. Si vous souhaitez bloquer l'adresse e-mail, cochez la case "Supprimer". Cela empêchera le courrier électronique d'apparaître dans votre boîte de réception et le supprimera immédiatement.
  4. 4 Appliquez le filtre aux messages passés. Si vous avez plusieurs messages dans votre boîte de réception à partir de l'adresse que vous souhaitez bloquer, et que vous souhaitez les supprimer d'un seul coup, cochez la case "Appliquer également le filtre aux conversations correspondantes". Tous les messages que vous avez déjà reçus qui répondent à vos critères de filtrage seront supprimés avec les messages futurs.
  5. 5 Cliquez sur "Créer un filtre". Votre filtre de blocage sera créé et tous les messages futurs provenant de cette adresse seront supprimés.

Méthode deux sur trois:
Création d'un filtre pour trier et appliquer des étiquettes

  1. 1 Démarrer un nouveau filtre. Les étiquettes permettent de trier les e-mails dans Gmail, car il n'y a ni fonctionnalité de dossier. Les étiquettes vous permettent de classer vos e-mails et d'éviter que votre boîte de réception ne déborde.
    • Vous pouvez créer un filtre en cliquant sur l'icône Engrenage, en sélectionnant Paramètres, en cliquant sur l'onglet Filtres, puis en cliquant sur le lien "Créer un nouveau filtre" en bas de la page.
  2. 2 Entrez dans les critères de filtrage. Vous pouvez filtrer vos messages entrants de plusieurs manières. Les choix que vous faites dépendent de ce que vous voulez filtrer.
    • Par exemple, si vous souhaitez filtrer tous les e-mails de votre boutique en ligne préférée, vous pouvez saisir l'adresse e-mail de la liste de diffusion dans le champ "De" ou insérer le nom du magasin dans le champ "A les mots" .
    • Si vous souhaitez créer une étiquette pour tous vos e-mails contenant des pièces jointes, vous pouvez cocher la case "A l'attachement".
    • Si vous souhaitez créer une étiquette pour un événement ou pour certaines conversations ayant la même ligne d'objet, vous pouvez la saisir dans le champ "Objet".
  3. 3 Appliquez une étiquette à vos critères de filtre. Une fois que vous avez déterminé quels messages seront filtrés, vous pouvez créer une étiquette pour eux. Dans la fenêtre suivante, cochez la case "Appliquer l'étiquette", puis cliquez sur le menu déroulant situé à côté. Sélectionnez "Nouvelle étiquette", puis créez l'étiquette que vous souhaitez appliquer. Vous pouvez choisir de faire apparaître l'étiquette sur une étiquette existante pour plus d'organisation.
  4. 4 Choisissez si les messages doivent apparaître ou non dans votre boîte de réception. Par défaut, une étiquette sera appliquée aux messages, mais ils apparaîtront toujours dans votre boîte de réception. Si vous préférez les trier un peu afin de ne voir que les messages lorsque vous sélectionnez l'étiquette, cochez la case "Ignorer la boîte de réception".
  5. 5 Choisissez si les messages doivent ou non être marqués comme lus. Gmail regroupe tous les messages que vous n'avez pas encore lus. Si vous ne souhaitez pas que l'étiquette soit mise en gras tout le temps, vous pouvez définir tous les e-mails placés dans l'étiquette comme marqués comme lus. Cochez la case "Marquer comme lu" pour activer cela.
    • Marquer vos e-mails comme lus peut rendre difficile de savoir quand vous avez reçu de nouveaux messages, car il n'y aura aucune indication visuelle qu'un nouveau message est apparu dans l'étiquette.
  6. 6 Cliquez sur "Créer un filtre". Votre nouveau filtre d'étiquetage sera créé et votre nouvelle étiquette sera sélectionnée dans la partie gauche de la page Gmail. Tout message correspondant au filtre que vous avez créé apparaîtra lorsque vous cliquerez sur l'étiquette.

Méthode trois sur trois:
Création d'un filtre pour transférer automatiquement

  1. 1 Ajoutez une adresse de transfert à Gmail. Pour transférer automatiquement des messages, vous devez avoir une adresse de transfert associée à votre compte Gmail. Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur Paramètres. Cliquez sur l'onglet "Transfert et POP / IMAP".
    • Clique le Ajouter une adresse de transfert puis entrez l’adresse que vous souhaitez transférer. Gmail enverra un message de vérification à l'adresse que vous entrez, puis il sera disponible pour la sélection.
  2. 2 Démarrer un nouveau filtre. Si vous disposez de plusieurs adresses électroniques ou que vous transmettez souvent des messages à d'autres personnes, vous pouvez configurer des filtres pour automatiser le processus de transfert. Cela peut être particulièrement utile si vous souhaitez utiliser votre compte Gmail comme adresse e-mail "fourre-tout", puis transférer les messages importants vers votre compte de messagerie réel.
    • Vous pouvez créer un filtre en cliquant sur l'icône Engrenage, en sélectionnant Paramètres, en cliquant sur l'onglet Filtres, puis en cliquant sur le lien "Créer un nouveau filtre" en bas de la page.
  3. 3 Choisissez les e-mails que vous souhaitez transférer automatiquement. Vous pouvez spécifier des adresses, des lignes d'objet, des mots-clés et plus encore. Tout message répondant à ces critères sera envoyé à l'adresse que vous avez définie à l'étape suivante.
    • Cliquez sur "Créer un filtre avec cette recherche" lorsque vous avez fini de définir vos critères.
  4. 4 Définissez les messages à transférer. Cochez la case "Transférer", puis sélectionnez votre adresse de transfert dans le menu déroulant. Tous les messages répondant aux critères de filtrage seront envoyés à cette adresse.
    • Vous pouvez choisir de supprimer les messages de votre compte Gmail après leur transfert en cochant la case "Supprimer".
  5. 5 Cliquez sur "Créer un filtre". Votre nouveau filtre de transfert sera créé et tous les messages futurs répondant à vos critères de filtrage seront transférés à l'adresse que vous avez spécifiée.
    • Contrairement aux autres options de filtrage, vous ne pouvez pas appliquer ce filtre rétroactivement aux messages existants. Seuls les futurs messages seront transférés à l'adresse que vous avez définie.