Un Américain moyen crée environ 4,5 livres de déchets par personne et par jour, dont 30% de papier. Outre les avantages environnementaux liés à l’utilisation de moins de papier et à la réduction de la consommation d’énergie, le papier sans papier permet d’économiser du temps et de l’encombrement. Vous pouvez apprendre à réduire le papier que vous produisez chez vous, à payer vos factures en ligne et à archiver numériquement les documents importants pour vous déplacer sans papier.

Méthode One of Three:
Réduire le papier à la maison

  1. 1 Abonnez-vous au contenu numérique plutôt qu'aux copies papier. Bien qu'il n'y ait rien de mal à vous abonner à quelques-uns de vos périodiques préférés, les grosses piles de magazines que vous ne lisez pas représentent un gaspillage d'énergie, d'encre et surtout de papier. Réduisez ou éliminez vos abonnements aux journaux et aux magazines au strict nécessaire et optez pour les versions numériques des magazines que vous lisez le plus souvent.
    • Utilisez les ressources en ligne pour lire autant que possible. En plus de sauver des arbres, vous aurez moins d'encombrement et paierez moins. Vous avez également la possibilité de rechercher sans effort et vous pouvez archiver par voie électronique si vous avez besoin de sauvegarder les informations.
  2. 2 Éliminez le courrier indésirable en vous retirant. Catalogues, circulaires de vente et autres publicités peuvent encombrer votre boîte aux lettres et votre poubelle. Frustrant et désorienté, le courrier indésirable vous fait sentir coupable de produire des déchets que vous ne vouliez même pas en premier lieu. Mais en étant proactif et en suivant quelques étapes simples, vous pouvez vous retirer de la plupart des circulaires et réduire cette pratique inutile.
    • Contactez le service de préférences de messagerie et demandez que vous soyez placé sur une liste de diffusion et contactez des expéditeurs individuels pour que votre adresse soit supprimée. Vous ne pouvez pas passer par le service postal, car le livreur ne peut pas légalement décider quel courrier adressé "To Resident" est indésirable. Si vous ne le voulez pas, contactez-les à la source. Advo, Pennysaver, Potpourri et Redplum sont des services de publipostage courants.
    • Contactez des entreprises que vous avez fréquentées par le passé et demandez que votre adresse soit supprimée de leur liste de diffusion. Inscrivez-vous à leur liste de diffusion par e-mail pour ne pas manquer les bonnes affaires.[1]
  3. 3 Achetez un e-reader. Une des grandes choses à propos de recevoir le journal, votre magazine préféré ou un bon livre de poche, est que vous pouvez vous en occuper. Personne ne veut s'asseoir et lire à l'ordinateur toute la journée. Mais vous n'êtes pas obligé! Obtenez un lecteur électronique comme un Kindle, un Nook ou un iPad et téléchargez votre matériel de lecture préféré sur une interface facile à transporter et encore plus facile à lire.
    • Si vous êtes trop amoureux de la sensation de vrais livres pour utiliser un lecteur électronique froid en acier inoxydable, vous n'êtes pas seul. Mais cela ne signifie pas que vous devez acheter de nouveaux disques durs et contribuer au gaspillage de papier. Visitez votre bibliothèque publique locale et partagez des livres, des magazines et des journaux gratuitement. De nombreuses bibliothèques disposent en effet de l'emprunt électronique, ce qui vous permettra d'emprunter des livres électroniques et de les lire sur votre appareil mobile ou votre tablette pendant une période limitée.
  4. 4 Signer numériquement des documents importants. La signature de documents importants est la première fois que vous devez imprimer et traiter du vrai papier, non? Faux. Les services sécurisés permettent de vérifier les signatures en ligne plus facilement que jamais, ce qui en fait un jeu d'enfant, même lorsqu'il s'agit de mettre du papier sur papier.
    • PowerPad Lite, SignNow, DocuSign et HelloSign sont tous des services qui offrent des options de signature numérique. C'est facile et largement disponible.
    • Un des moyens les plus pratiques consiste à signer un morceau de papier, puis à le scanner sur votre ordinateur. Recadrez l'image autour de votre signature et importez-la directement dans un fichier Word, puis sauvegardez-la en pdf. si tu veux. Lorsque vous envoyez votre message, vous pouvez alors avoir votre signature directement sur le fichier.
  5. 5 Utilisez des serviettes en tissu. Les mouchoirs et les serviettes en papier sont rapides et pratiques, mais peuvent rapidement s’ajouter à vos déchets ménagers. Au lieu d'utiliser des produits en papier pour nettoyer, optez pour des serviettes en tissu et des mouchoirs lavables afin de réduire les déchets de papier.
  6. 6 Passez par les cheminées et commencez à recycler. Tu as toujours de vieux documents de fin d'études secondaires? Manuels d'utilisateur pour les anciens magnétoscopes? Chaque numéro de Pro Wrestling Illustrated de '92 -98? Il est probablement temps de s'attaquer aux piles de papier que vous avez déjà accumulées et de réduire l'encombrement. Le simple fait de passer à travers les piles que vous traitez peut être un bon moyen de vous faire sentir comme si vous aviez fait des pas importants pour devenir sans papier. Recyclez le papier dont vous vous débarrassez et avancez dans la frontière sans papier, sans encombre.[2]

Méthode deux sur trois:
Paiement de factures en ligne

  1. 1 Inscrivez-vous pour payer chaque facture en ligne. Faire des paiements d'assurance, d'utilité et de prêt ne doit pas nécessairement se faire avec des chèques papier. Dans la plupart des cas, les portails de paiement en ligne sont extrêmement faciles à utiliser, gratuits et beaucoup plus rapides que l'envoi de vos paiements par la poste. Lancez un compte en ligne pour chacune de vos factures mensuelles et demandez à recevoir des mises à jour en ligne pour votre compte.
    • Vous pouvez payer chacune de vos factures séparément, sur chaque compte, mais certaines banques l’ont configurée pour que vous puissiez planifier vos paiements en ligne avec la banque et vous rappeler automatiquement de faire ces paiements chaque mois, ou de faire automatiquement les paiements sans votre compte. autorisation. Si vous savez que vous devrez effectuer les paiements régulièrement, configurez-le de manière à débiter automatiquement et à ne plus avoir à vous soucier de rien.
  2. 2 Demander des relevés en ligne. Demandez à chaque compte et à chaque utilitaire de vous retirer de sa liste de diffusion et optez plutôt pour les relevés numériques et les mises à jour. Si vous payez vos utilitaires en ligne, vous n'avez pas besoin de recevoir des mises à jour de paiement et d'autres expéditeurs par courrier. Allez-y et passez toutes les communications aux mises à jour en ligne.
    • Certains services ne vous envoient pas d'e-mail chaque fois que votre compte est mis à jour. Il est donc important de vérifier régulièrement votre compte et de planifier les paiements en conséquence, afin de vous assurer que vos comptes sont à jour.
  3. 3 Déposez vos taxes en ligne. L'impression de formulaires fiscaux peut représenter une dépense énorme et un gaspillage de papier. Au lieu d'envoyer un gros paquet de vos renseignements fiscaux au moment de la déclaration de revenus, investissez dans un service en ligne, comme ImpôtRapide, et déposez vos impôts en ligne. Bien que la réception de votre remboursement d'impôt en ligne ne soit généralement que de faibles frais, la plupart des services vous rembourseront tout remboursement que vous recevez, le rendant essentiellement gratuit. C'est une bonne affaire, beaucoup plus rapide et très facile.[3]
  4. 4 Renseignez-vous sur le dépôt direct au travail. Si vous recevez toujours un chèque papier à la fin de chaque semaine, discutez avec vos employeurs de la possibilité d'un dépôt direct. Il est peu judicieux de faire en sorte que les employés exécutent des chèques papier inutiles à la banque toutes les deux semaines, lorsque la possibilité que votre argent durement gagné entre directement dans votre compte soit possible.

Méthode trois sur trois:
Archivage numérique de documents importants

  1. 1 Investissez dans un scanner de bonne qualité. La numérisation des archives et des documents importants vous permettra non seulement de réduire l'encombrement et d'aller de l'avant sans papier, mais assurera également la sécurité de ces documents à long terme.
    • Doxie et Neat sont de nouvelles marques de scanner spécialement conçues pour faciliter et accélérer la numérisation de nombreux documents. Ils sont tenus à la main et élégants, ce qui en fait un bon investissement si vous ne possédez pas déjà un scanner. Si vous le faites, cependant, les scanners standard sur les imprimantes conviennent parfaitement au travail.
    • Numérisez à une qualité suffisamment faible pour que les fichiers ne soient pas trop volumineux, mais suffisamment élevés pour que votre impression soit utile en tant que copie du document original. Habituellement, 300 dpi est suffisant, sauf si vous archivez des photos. Utilisez la numérisation en échelle de gris pour économiser encore plus de mémoire.
  2. 2 Imprimer en PDF Une fois que vous avez numérisé vos documents importants, sensibles ou personnels, vous n'avez pas à les imprimer pour les conserver en sécurité ou pour les conserver. Au lieu de cela, choisissez "Imprimer au format PDF", ce qui créera un fichier sécurisé de haute qualité qui ne peut pas être modifié. Nommez le fichier et conservez soigneusement vos documents importants.
  3. 3 Restez organisé Nommez vos documents de manière spécifique et conservez-les de manière à ce que le bureau de votre ordinateur ne soit pas aussi encombré que votre vrai bureau.
    • Pour chaque analyse que vous ajoutez à votre base de données, utilisez des mots clés qui vous intéressent, tels que "paiement à la maison le 08 juillet" ou "reçu pour ordinateur portable le 23/12/2008 Best Buy" ou "relevé d'assurance automobile 20090201." Cela vous permettra de faire une recherche de mots-clés pour localiser un document si vous en avez besoin.
    • Si nécessaire, vous pouvez envisager d'utiliser un programme de base de données qui utilise des mots-clés pour vous aider à organiser vos analyses. Doxo, FileThis et Neat offrent tous ce type de service.
  4. 4 Sauvegarder les choses Investissez dans un disque dur externe pour votre ordinateur et sauvegardez régulièrement vos informations pour conserver une copie des choses que vous auriez le cœur brisé de perdre. Faites au moins des sauvegardes de vos données les plus importantes et conservez une sauvegarde à un emplacement différent de votre ordinateur: un coffre-fort bancaire, la maison d'un ami et un service de sauvegarde en ligne sont plusieurs options.
  5. 5 Informations importantes sur les espaces aériens. Si vous avez peur que quelqu'un puisse prendre le contrôle de votre ordinateur et voler tous vos documents numérisés, stockez-les sur un disque dur USB externe ou un lecteur flash USB, en le laissant déconnecté de l'ordinateur. Il s’agit d’un processus connu sous le nom de «jeu d’air», qui peut vous aider à sécuriser vos informations les plus sensibles. Quel que soit son talent, aucun pirate informatique n’a jamais appris à voler des données sur un disque qui n’est connecté à rien.
  6. 6 Considérez le stockage en nuage. Si vos informations sont sauvegardées sur le disque dur du ciel, vous n'avez pas à craindre que des éléments soient endommagés, perdus ou endommagés lors d'un incendie. Téléchargez vos informations sensibles sur le cloud et vous les aurez toujours.