Les numéros d’identification fiscale (NIF) américains sont attribués par l’Internal Revenue Service (IRS). Il existe de nombreux types de NIF donnés à diverses entités individuelles et de groupe aux fins d’identification officielle sur un nombre quelconque de documents publics et privés.[1] Les NIN peuvent prendre la forme de numéros de sécurité sociale (SSN), de numéros d'identification fiscale individuels (ITIN) ou de numéros d'identification d'employeur (EIN) et peuvent être délivrés par la Social Security Administration (SSA) ou l'IRS.[2] Un NIF doit être utilisé chaque fois que vous remplissez des documents fiscaux pour l'IRS (par exemple, des déclarations de revenus et des relevés d'impôt).[3]

Méthode One of Four:
Trouver le numéro d'identification fiscale d'un tiers

  1. 1 Vérifiez vos dossiers. Si vous avez besoin de trouver le numéro EIN d'une entreprise et que vous avez fait affaire avec lui, ce numéro peut apparaître sur toutes les factures que vous avez reçues ou sur d'autres enregistrements de vos transactions avec eux.[4]
    • Par exemple, vous pourriez avoir besoin de l'EIN de la gardienne ou de la garderie de votre enfant pour pouvoir demander la déduction pour frais de garde d'enfants sur vos impôts. Les services de garde d'enfants ont l'habitude de mettre leur EIN sur les factures et parfois même sur du papier à en-tête.
    • Les organisations à but non lucratif inscrivent généralement leur EIN sur toute correspondance officielle. Si vous avez fait un don de bienfaisance et que vous avez besoin de l'EIN à des fins fiscales, le numéro peut figurer sur le reçu que vous avez reçu de l'organisation.
  2. 2 Consultez le site Web de l'entreprise. Si l'entreprise ou l'organisation pour laquelle vous avez besoin d'un EIN dispose d'un site Web, ils peuvent y inscrire leur EIN. Cela est généralement vrai pour les sociétés cotées en bourse ainsi que pour les organisations à but non lucratif.[5]
    • Sur le site Web de la société, recherchez une page "à propos" ou "d'informations juridiques". C'est généralement là que vous trouverez l'EIN s'ils l'ont publié sur leur site Web.
  3. 3 Appelez l'entreprise ou l'individu et demandez. Les entreprises comprennent généralement le fait que vous pourriez avoir besoin de leur EIN pour demander une déduction sur vos impôts. Si vous appelez l'entreprise et que vous parlez à une personne en ressources humaines ou en comptabilité, elle devrait pouvoir vous donner l'EIN.[6]
    • Si l'entreprise a cessé ses activités, il y aura une personne chargée de conclure l'entreprise, généralement un avocat ou un des propriétaires. Vous pouvez trouver leurs informations de contact en recherchant dans le répertoire des entreprises du site Web du secrétaire d'État de l'État où l'entreprise était située.
  4. 4 Utilisez un service en ligne. Il existe des sites Web officiels qui contiennent des répertoires d’EIN actifs pour les sociétés cotées en bourse et les organisations à but non lucratif. Vous pouvez utiliser ces répertoires gratuitement pour trouver l'EIN d'une entreprise.[7]
    • Pour une société cotée en bourse, utilisez le système EDGAR (collecte, analyse et récupération de données électroniques) géré par la Securities and Exchange Commission (SEC). Les EIN peuvent être trouvés sur les rapports 8-K, 10K ou 10-Q de l'entreprise.
    • Melissa Data fournit des informations sur les organisations à but non lucratif, y compris leur EIN. Assurez-vous de rechercher à l'aide du code postal du siège social plutôt que du code postal d'un bureau local.
    • Vous pouvez également être en mesure de trouver le numéro d'identification fiscale d'une entreprise en utilisant le site Web de l'autorité fiscale compétente de l'État où l'entreprise est située.[8]
  5. 5 Contactez directement l'IRS. Si vous ne pouvez contacter personne dans l'entreprise ou trouver l'EIN par d'autres moyens, vous pourrez peut-être trouver le numéro EIN de l'entreprise auprès de l'IRS. Trouver des informations de contact sur le site Web principal de l'IRS à irs.gov.[9]
    • Lorsque vous parlez à un agent de l'IRS, expliquez votre situation et les mesures que vous avez prises pour tenter de trouver le numéro d'identification fiscale de la société. L'agent doit être en mesure de vous aider ou au moins de vous aider à le trouver vous-même.
  6. 6 Engagez un enquêteur privé ou un avocat. Si l'entreprise a cessé ses activités ou si vous ne parvenez pas à trouver l'EIN par tout autre moyen, vous pouvez avoir besoin d'un professionnel pour vous aider à trouver l'EIN de l'entreprise.[10]
    • Avant d'embaucher quelqu'un, déterminez si la déduction ou tout autre avantage que vous pourriez recevoir vaut la peine de payer un enquêteur privé ou un avocat. Gardez à l'esprit que vous pouvez être facturé plusieurs centaines de dollars pour que ce service soit effectué pour vous.
    • Les avocats auront également accès à des moteurs de recherche légaux, qu'ils pourront utiliser pour vous aider à trouver l'EIN d'une entreprise privée.[11]

Méthode deux sur quatre:
Trouver votre identifiant fiscal individuel (SSN ou ITIN)

  1. 1 Vérifiez votre formulaire W-2 pour un SSN. Toute personne disposant d'un numéro de sécurité sociale (SSN) peut l'utiliser comme identifiant de taxe.[12] Votre employeur doit vous envoyer un formulaire W-2 chaque année avant la fin du mois de janvier. Ce formulaire indique votre numéro de sécurité sociale comme "numéro de sécurité sociale de l'employé" dans la case "a" en haut de la page.[13]
  2. 2 Demandez à votre employeur. Si vous n'avez pas de formulaire W2, vous pouvez en demander une copie auprès de votre employeur actuel ou passé. Tous les employeurs sont tenus de conserver ces informations pendant au moins quatre ans après avoir quitté l'entreprise.[14]
  3. 3 Demander une carte SSN de remplacement. Si vous ne trouvez pas votre carte de sécurité sociale, vous pouvez en demander une nouvelle en ligne en utilisant un permis de conduire ou une pièce d'identité.
    • Vous pouvez également remplir cette demande et l'amener à un bureau de la Sécurité sociale, accompagnée d'un certificat de naissance et d'une pièce d'identité avec photo.[15]
  4. 4 Vérifiez vos anciens formulaires fiscaux pour un SSN. Tous les formulaires fiscaux individuels (1040, 1040A ou 1040EZ) répertorient le numéro de sécurité du contribuable dans le coin supérieur droit de la première page.
  5. 5 Consultez les formulaires fiscaux récents pour un ITIN. Si vous n'avez pas de numéro de sécurité sociale mais que vous avez déjà soumis des taxes, ces formulaires utilisaient un ITIN (numéro d'identification de contribuable individuel).[16] Tout ITIN utilisé en 2013 ou plus tard est toujours valide, à moins que l'IRS ne vous ait envoyé une lettre vous demandant de le renouveler.[17] L'ITIN est inscrit dans la case intitulée "numéro de sécurité sociale". Par exemple, votre ancien formulaire 1040 répertorie votre ITIN sur la première page, dans le coin supérieur droit.[18]
    • Si vous avez reçu une lettre vous demandant de renouveler votre ITIN ou si vous n'avez pas utilisé d'ITIN avant 2013, remplissez le formulaire W-7 pour demander un nouvel ITIN. Il faut environ 7 semaines pour en obtenir un nouveau.[19]
  6. 6 Appelez l'IRS sur un ITIN. Si vous ne trouvez pas votre ITIN, appelez le 1-800-908-9982. Ce numéro est uniquement disponible aux États-Unis.[20]

Méthode trois sur quatre:
Trouver l'ID pour votre employeur (EIN)

  1. 1 Vérifiez votre W-2. Tout formulaire W-2 que votre employeur vous a envoyé indique le numéro d'identification de l'employeur dans la case "b", près du coin supérieur gauche du formulaire.
  2. 2 Appelez la division de la paie de votre employeur. Vous pourrez peut-être obtenir votre EIN en le demandant directement à la division de la paie de votre employeur. Même si vous avez récemment quitté l'entreprise, ils peuvent peut-être vous aider.[21]
  3. 3 Vérifiez le dépôt de la SEC pour une entreprise publique. Si votre employeur est une société cotée en bourse, consultez la section Investisseurs de son site Web pour connaître les dépôts auprès de la SEC. Ouvrez le rapport trimestriel le plus récent ou le document intitulé "Rapport de dépôt de la SEC en cours". Le numéro d'identification de l'employeur est généralement indiqué en haut de la première page.
    • Vous pouvez également rechercher la société en utilisant son nom ou son symbole à la recherche EDGAR de sec.gov.

Méthode quatre sur quatre:
Trouver l'ID pour votre entreprise (EIN)

  1. 1 Regardez les dossiers fiscaux de l'entreprise. Chaque entreprise W-2 qu'une entreprise envoie à ses employés indique son numéro d'identification d'employeur (EID). Trouvez un W-2 de n'importe quelle année et regardez dans la case "b", près du coin supérieur gauche de la page. Tous les autres documents fiscaux déposés par l'entreprise doivent également inclure l'EID, généralement situé en haut de la première page.
    • Une entreprise passe à un nouvel EID en cas de faillite, de changement de propriétaire (pour les entreprises individuelles ou les partenariats) ou en cas de changement majeur dans l'organisation (par exemple, elle intègre ou fusionne).[22] Ne vous fiez pas aux formulaires d'avant l'un de ces événements.
  2. 2 Vérifiez auprès de votre banque. Vous pouvez obtenir votre EIN auprès de votre banque si vous êtes un propriétaire d'entreprise et que vous avez utilisé l'EIN pour ouvrir un compte bancaire pour votre entreprise.[23]
  3. 3 Demandez aux gouvernements locaux ou des états. Si vous avez utilisé votre EIN pour obtenir une licence quelconque pour votre entreprise, essayez de contacter la ville, le comté ou le gouvernement de l'État qui a délivré la licence.[24]
  4. 4 Appelez l'IRS. Appelez la ligne d’impôt sur les activités et les spécialités de l’IRS au (800) 829-4933. L'IRS peut rechercher votre numéro et vous le donner si vous l'avez perdu. Vous devrez peut-être fournir votre nom, votre position et votre numéro de sécurité sociale pour prouver que vous êtes autorisé à obtenir ces informations.[25]
    • Cette ligne téléphonique fonctionne de 7h00 à 19h00 dans votre fuseau horaire américain, du lundi au vendredi.
  5. 5 Vérifiez vos dossiers. L'IRS a envoyé un avis automatique lorsque votre entreprise a demandé pour la première fois un EIN. Vérifiez les enregistrements numériques et physiques, car vous avez peut-être reçu cet avis par e-mail.
  6. 6 Demander un nouveau EIN. Si votre entreprise a subi un changement majeur (tel que le transfert à un nouveau propriétaire), vous aurez besoin d'un nouvel EIN. Vous pouvez postuler en ligne à partir du site Web de l'IRS ou remplir le formulaire SS4 et l'envoyer à l'IRS. C'est un service gratuit.[26]