Un Tweetup est un moyen de mieux connaître vos amis Twitter, dont beaucoup ne se sont probablement jamais rencontrés en personne auparavant. Un Tweetup offre la possibilité de partager des intérêts, des informations ou des idées dans une vraie vie. L'organisation nécessite une planification, une volonté de gérer l'ensemble du spectacle et la possibilité de tirer parti des intérêts de vos abonnés. Si vous souhaitez organiser un tel événement, cet article contient quelques idées pour vous aider à démarrer.

Méthode One of Five:
Trouver des personnes pour le Tweetup

  1. 1 Suivez et soyez suivi par des personnes dans votre région. Il est préférable de connaître certaines des personnes qui participeront et celles qui sont locales sont votre meilleur pari. Vous pouvez généralement voir d'où viennent les gens en lisant leur statut sur Twitter, bien que certaines personnes choisissent de garder ce secret. Concentrez-vous sur les personnes que vous connaissez locales ou qui peuvent se rendre facilement sur les lieux. Cela dit, ne pas licencier des personnes qui pourraient être en mesure de se présenter même si elles vivent ailleurs que dans la région - les gens voyagent souvent et peuvent se rendre dans votre région pour affaires ou même faire un effort particulier pour montez, surtout si ils peuvent obtenir un vol bon marché ou un ascenseur avec quelqu'un d'autre.
    • Pour limiter les personnes qui se trouvent dans votre région, il existe des services tels que Twellow.[1]
  2. 2 Envoyer un tweet d'invitation générale pour voir s'il y a un intérêt pour un Tweetup. Nommez la date, l'heure et le lieu, en donnant une raison très claire pour la réunion. Par exemple: Tweetup 4 Coffee Lovers - Barney's Coffee Shop mardi 4 mars 18h00.
    • Soyez prêt à accepter les idées et les suggestions de vos abonnés. Vous avez peut-être suggéré un certain temps, mais la plupart de ceux qui souhaitent venir nous suggérer qu’un temps alternatif fonctionnerait mieux - soyez flexible à ce sujet. Ou, peut-être vous avez suggéré que l'événement sera de faire X, mais beaucoup de vos partisans suggèrent que peut-être Y serait plus intéressant. Encore une fois, soyez flexible et prêt à prendre en compte ce dont tout le monde est enthousiaste.
    • Répondez clairement à toutes les questions sur Tweetup sur votre compte Twitter, afin que tous vos abonnés puissent collecter les informations ensemble.
  3. 3 Pensez à créer un hashtag spécifique à votre Tweetup. Avoir un hashtag spécifique peut aider vos followers à reconnaître les tweets spécifiquement liés à l'événement, ainsi qu'à trouver rapidement tous les tweets pertinents.
    • Encouragez le retweet afin que le message soit diffusé largement et largement.
    • Vous devrez peut-être essayer plusieurs fois avant de trouver un hashtag gratuit. L'objectif étant de le garder le plus court possible-Tweetup peut être abrégé en TU, par exemple.
  4. 4 Trouvez d'autres moyens de diffuser le message. Bien qu’il s’agisse avant tout de réunir vos amis Twitter, il existe d’autres ressources en ligne pour rassembler les masses. Utilisez-les et utilisez au moins l'un des sites de réunion en ligne ainsi que votre appel à l'action Twitter. Des sites comme Meetup.com et Eventbrite sont très utiles pour diffuser le message encore plus loin. Si vous utilisez de tels sites, un lien peut également être fourni sur votre invitation Twitter (en disant quelque chose comme: "plus de détails sur Meetup").
    • De même, utilisez Facebook et Google+ comme un autre moyen de diffuser le message. Tout site de réseautage de médias sociaux peut être utilisé pour promouvoir votre Tweetup.

Méthode deux sur cinq:
Choisir un lieu

  1. 1 Rechercher des lieux. Si vous êtes un déménageur et un shaker dans votre quartier, vous pourriez avoir besoin d'une salle plus grande que le café du coin. Assurez-vous qu'il répondra à vos besoins. Et surtout, allez réellement sur le lieu pour le vérifier. Inviter des gens à un endroit où vous n’êtes jamais allés, seulement pour découvrir qu’il est sale ou peu recommandable, décevra vos invités. Certaines choses que vous voudrez prendre en considération sont:
    • Le type de personnes qui seront présentes: les étudiants? Professionnels? Des artistes avec leurs outils?
    • La formalité de l'événement: costume et cravate ou jeans et t-shirt? Si vous proposez un cocktail, les invités auront besoin d'une tenue de soirée, tandis qu'une discussion sur les œuvres d'art autour de la table basse ne nécessite que des jeans.
    • Le genre d’argent qu’ils pourraient dépenser. Ne choisissez pas un restaurant cher si vous invitez des gens qui ont besoin de l'argent. Considérez toujours ce qui serait juste d'attendre des gens pour une première réunion, probablement assez pour une tasse de café et un cookie est tout ce à quoi vous devez vous attendre.
    • Parking et places assises. Assurez-vous qu'il y en a assez. Il peut aider à tweeter des conseils de stationnement ou de transport pour guider vos invités.
  2. 2 Décidez si cela va marcher simplement en tant que groupe ou si vous devez réserver le lieu. Cela peut être un peu délicat parce que ce ne sont pas tous ceux qui disent qu'ils vont arriver, gardez à l'esprit que vos chiffres seront probablement assez fluides et que vous réserverez une salle pour 100 personnes attendues alors que seulement gaspillage de temps coûteux. Pour votre premier Tweetup, rester simple est la meilleure approche - choisissez un endroit qui n'a pas besoin d'être réservé et ayez un plan de secours si plus de personnes se présentent que ce que le lieu choisi peut gérer.
    • Si plus de personnes se présentent que prévu (cet événement est diffusé sur Twitter après tout), par exemple des personnes que vous n'étiez pas sûres de venir et de faire venir un ami qui amène leur ami, soyez sûr d'avoir une alternative prête . Peut-être passer du petit café au grand dans la rue ou aller au parc si le temps est clément. Encore une fois, restez simple et considérez les suggestions des autres.
  3. 3 Choisissez un cadre qui fera que vos invités se sentent en sécurité et à l'aise. Si c'est une grande salle, assurez-vous de ne pas être du mauvais côté de la ville. Si c'est petit, considérez quelque chose comme une bibliothèque ou un café-un lieu public aidera les gens à vous rencontrer pour la première fois se sentir plus à l'aise.
    • Assurez-vous que l'emplacement correspond au style de votre groupe.Si vos collègues tweeter sont tous des motards, une bibliothèque pourrait ne pas être le meilleur endroit.
  4. 4 Assurez-vous que l'endroit dispose d'une connexion wi-fi. Les utilisateurs de Twitter s’attendent à ce qu’ils puissent tweeter, il est donc logique de vérifier cela à l’avance. Bien sûr, il y aura des exceptions, par exemple si vous avez organisé une randonnée en arrière-pays ou une visite des caves où aucun signal ne passe, mais dans la mesure du possible, vous avez accès au Wi-Fi.

Méthode trois sur cinq:
Rendre le Tweetup intéressant

  1. 1 Assurez-vous d'avoir une sorte de tirage. Bien que vous puissiez rassembler un petit groupe de fidèles au café local pour une discussion «get-to-know-one-one», ce ne sera pas suffisant pour la plupart de vos followers. Bien que le réseautage soit une raison valable et motivante pour se réunir, il doit y avoir une raison substantielle au-delà pour encourager les gens à quitter leur cocooning de routine et à venir à votre événement. Donnez-leur quelque chose à discuter en ayant quelque chose de plus qu'une simple discussion autour d'un café. Voici quelques possibilités:
    • Un orateur - connaissez-vous quelqu'un qui sera d'un grand intérêt pour vos followers? Peut-être un blogueur renommé, un expert en dégustation de vin, un accro du shopping ou quelqu'un qui a des messages inspirants à transmettre?
    • Une activité partagée - si vos abonnés sont regroupés autour d'un intérêt commun tel que l'art, l'artisanat, la dégustation de bière, la collecte, etc., vous aurez probablement une idée d'activité prête à l'emploi qui découle de cet intérêt. Bien sûr, si vous avez besoin de matériel ou pour réserver un emplacement, vous devrez peut-être récupérer les coûts ou demander d'apporter vos propres articles, alors sachez tout cela à l'avance.
    • Un repas partagé - pour les gourmands, les amoureux de la restauration et les tweeters qui partagent tous les détails intimes des repas en ville, un repas partagé pourrait bien être la carte de tirage nécessaire.
    • Un sujet d’intérêt commun à discuter (soyez prêt à faire bouger les choses et à modérer un peu) - cela pourrait être lié à un orateur, il pourrait être guidé par un ordre du jour vague ou tout simplement une occasion pour tous de partager leur des réflexions sur quelque chose qui compte pour la communauté locale, comme la démolition proposée des maisons patrimoniales pour faire place à une autoroute. Si le sujet est quelque chose qui passionne les gens et que vous mourrez d'envie de discuter ensemble, il vous suffira peut-être de rallier les troupes.
    • Un lieu à explorer ensemble, comme un musée ou un parc, idéal pour les personnes actives qui aiment apprendre / faire / marcher / faire du vélo / etc. Vous voudrez peut-être que l'événement coïncide avec une exposition, un événement spécial ou un entretien avec un spécialiste en visite.
    • Un barbecue ou une fête - cela peut être très utile lorsque vous essayez de réunir une communauté pour une raison particulière, que ce soit pour le militantisme ou simplement pour vous connaître.
  2. 2 Planifiez ce qu'il faut faire à propos de la nourriture. Si vous vous rencontrez tous dans un restaurant et que vous divisez la facture, dites-le. Si un grand lieu, envisagez de le faire satisfaire. Dans tous les cas, définissez à l'avance la nourriture disponible. S'il n'y a pas de nourriture, il est tout aussi important d'informer les gens au cas où ils prévoient de mourir de faim.
    • Si l'alcool est impliqué, indiquez clairement que c'est payant. Autrement dit, sauf si vous avez une poche sans fond.

Méthode quatre sur cinq:
Lancer le Tweetup

  1. 1 Donnez à chacun une étiquette de nom. Fournir de grandes étiquettes et des stylos pour écrire leur pseudo Twitter sur l'étiquette. Encouragez cela de la part de tout le monde, car c'est la meilleure façon pour les gens de se connaître au départ. Reconnaître qu'un pseudo Twitter peut être un excellent brise-glace.
    • Si vous connaissez les noms des participants à l'avance, vous pouvez imprimer des étiquettes pour eux. Cependant, cela peut ne pas être réaliste à moins d'avoir une liste exacte des participants.
  2. 2 Sortez et parlez aux gens. Commencez les conversations. Présentez-vous les uns les autres et, en tant qu'organisateur, essayez de vous déplacer. Lorsque vous êtes l’organisateur de l’événement, vous devez vous assurer que ceux qui l’ont suivi s’amusent et entrent dans l’esprit de l’occasion.
  3. 3 Embrasser tous ceux qui assistent. Même si vous rencontrez quelqu'un dont les tweets vous ont agacé, rappelez-vous que cette personne a fait l'effort de se présenter. Et apprendre à connaître les gens est bien différent d’être irrité par leur babillage en ligne! Vous constaterez peut-être que vous avez beaucoup plus en commun que vous ne le réalisiez en prolongeant une poignée de main chaleureuse et en étant prêt à écouter.
  4. 4 Soyez serviable et courtois. Au début de l'événement, merci à tous d'avoir participé et d'expliquer ce qu'est le Tweetup, et ce que vous espérez que les participants pourront retirer de l'événement. À la fin de l'événement, remerciez à nouveau tous les participants, à la fois pour votre présence et pour avoir rendu l'événement utile.
    • Si vous souhaitez des informations de contact ou des signes d’enthousiasme pour de futurs Tweetups, laissez une liste pour placer des détails, ainsi qu’un marqueur, et encouragez les gens à y répondre à un moment donné de l’événement.

Méthode cinq sur cinq:
Tweeting the Event

  1. 1 Tweetez à propos de l'événement tel qu'il se déroule avant, pendant et après. Soyez constamment positif et encourageant. Beaucoup de gens hésiteront à rencontrer des personnes qu'ils ne connaissent pas ou qu'ils ne connaissent pas très bien. Même les meilleurs d'entre nous peuvent être timides. Mais si les gens lisent à quel point les gens s'amusent et à quel point l'événement est intéressant, certains peuvent être assez curieux pour venir ou seront au moins conscients que votre prochain Tweetup vaut vraiment la peine d'être visité.
    • Dans les jours qui suivent l'événement, continuez à tweeter à ce sujet. Mentionnez à des personnes particulières à quel point il était bon de les rencontrer, faites des commentaires sur les choses apprises et des suggestions pour de futures rencontres. Cela aidera à maintenir l'élan et montre à tous que l'événement a été un succès et qu'il a été pris au sérieux.