Si vous démarrez une entreprise dans le New Jersey, vous pouvez être intéressé à l’organiser en tant que société à responsabilité limitée. Les sociétés à responsabilité limitée constituées en vertu de la loi du New Jersey ont un traitement fiscal et une facilité d’exploitation similaires à ceux des entreprises individuelles, mais protègent les biens personnels des propriétaires si la société a des problèmes juridiques ou financiers. Cela donne à une LLC un grand nombre des avantages d'une société, mais sans les complications et les nombreuses exigences en matière de tenue de dossiers de la constitution en société.[1]

Première partie de trois:
Choisir un nom

  1. 1 Trouvez un nom d'entreprise qui reflète les produits ou services que vous proposez. La loi du New Jersey exige que votre nom comprenne les mots «Limited Liability Company» ou les initiales «LLC».[2]
  2. 2 Recherchez dans la base de données des noms commerciaux NJ pour vous assurer que votre nom est distinct.
    • Votre nom doit pouvoir être distingué de tout autre nom actuellement utilisé ou réservé dans l'état. [3]
    • Le système de recherche en ligne est disponible gratuitement. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, vous pouvez appeler la Division des revenus et des entreprises de la Division NJ au (609) 292-9292. Cependant, vous devrez payer des frais pour cette assistance.[4]
    • Les contrôles de disponibilité des noms sont également effectués automatiquement lorsque vous déposez vos documents de formation LLC en ligne.[5]
  3. 3 Réservez votre nom Si le nom que vous souhaitez utiliser est disponible dans le New Jersey, mais que vous n'êtes pas encore prêt à déposer des documents de formation pour votre LLC, vous pouvez réserver votre nom en remplissant un formulaire papier et en l'envoyant à la Division des revenus, , CP 308, Trenton, NJ 08646. Vous pouvez également le télécopier au (609) 984-6851.
    • Votre formulaire de réservation doit être accompagné d'une taxe de dépôt de 50 $.
    • Si vous prévoyez de créer votre LLC dans le New Jersey, votre nom sera réservé pour 120 jours.[6]

Deuxième partie de trois:
Remplir le dépôt de documents publics

  1. 1 Nommer un agent enregistré. La loi du New Jersey exige que toutes les sociétés à responsabilité limitée enregistrées dans l’état disposent d’un agent chargé du service de traitement dans l’État.
    • L'agent peut être un résident individuel ou une autre entreprise autorisée à faire des affaires dans l'État.
    • L'agent enregistré doit avoir une adresse physique dans le New Jersey.[7]
  2. 2 Déposer des certificats de formation et payer les frais de dépôt. New Jersey vous permet de former une LLC en ligne en répondant à quelques questions sur votre entreprise et en payant les frais de dépôt de 125 $.
    • Si vous formez une entreprise à but non lucratif, les frais ne sont que de 75 $.
    • Le formulaire doit inclure le nom et l'adresse de votre LLC, ainsi que le nom et l'adresse de l'agent enregistré de votre LLC. Il doit également inclure l'objet de votre LLC et les noms et adresses de tous les membres ou gestionnaires de la société.
    • Si vous ne souhaitez pas déposer en ligne, vous pouvez télécharger le paquet d'enregistrement des entreprises, imprimer les formulaires requis et les envoyer à la Division des revenus.[8]
  3. 3 Préparer un accord d'exploitation. Bien que la loi de l'État n'exige pas que les sociétés à responsabilité limitée aient un accord d'exploitation, le fait d'en avoir une par écrit garantit que tous les membres de votre entreprise comprennent leurs droits et responsabilités.
    • Votre accord d'exploitation régit les relations des membres de votre entreprise, entre eux et avec l'entreprise elle-même, et décrit leurs droits et devoirs. Il détaille également les activités de l'entreprise, leur mode de réalisation et la manière dont les décisions sont prises.
    • Sans accord d'exploitation, les règles par défaut définies dans la loi du New Jersey LLC s'appliqueront aux activités de votre entreprise. Avant de décider de renoncer à un accord d’exploitation, lisez la loi de l’État et assurez-vous de bien comprendre comment ces règles régiront votre entreprise. [9]
  4. 4 Déposer des rapports annuels. La loi de l'État exige que toutes les sociétés à responsabilité limitée établies dans le New Jersey déposent un rapport auprès de la Division of Revenue chaque année.
    • Le rapport doit inclure le nom et l'adresse de votre LLC, l'agent enregistré de votre LLC et tous les membres ou gestionnaires de votre LLC.
    • Chaque rapport doit être accompagné d'une taxe de dépôt de 50 $.[10]

Troisième partie de trois:
Se conformer aux exigences fiscales et réglementaires

  1. 1 Obtenir un numéro d'identification d'employeur de l'IRS. Si vous prévoyez d'ouvrir des comptes financiers au nom de votre entreprise, si vous avez plus d'un membre ou si vous avez des employés, vous aurez besoin d'un numéro EIN fédéral.
    • L'EIN est utilisé pour votre entreprise de la même manière que vous utilisez votre numéro de sécurité sociale. C'est un numéro d'identification unique pour votre LLC qui peut être utilisé pour ouvrir des comptes bancaires, demander des prêts ou déposer des taxes.
  2. 2 Utilisez votre EIN pour vous enregistrer auprès de l'État. Toutes les entreprises doivent s'inscrire à des fins patronales et fiscales. La plupart des entreprises ont également un EIN fédéral, et le New Jersey utilise également ce numéro pour identifier les impôts des États.
    • Si vous ne disposez pas d'un numéro EIN fédéral, vous pouvez en demander un en remplissant le formulaire en ligne pour vous inscrire auprès de l'État.
    • Vous pouvez déposer la déclaration de revenus en même temps que vous formez votre LLC. Toutefois, si vous choisissez de déposer séparément, l’enregistrement fiscal doit être effectué dans les 60 jours suivant l’enregistrement de votre LLC.[11]
  3. 3 Acquérir toutes les licences commerciales nationales ou locales nécessaires. Certains types d’entreprises ont besoin de licences, d’enregistrements, de certifications ou de permis supplémentaires. Des frais peuvent vous être facturés pour ces licences.
    • Par exemple, si vous ouvrez un salon de beauté, vous devez obtenir une licence et une inscription et payer les frais de 130 $.[12]