Si vous souhaitez créer votre propre société à responsabilité limitée dans l’État de l’Ohio, vous devez vous assurer de remplir les conditions requises pour obtenir un nom commercial approprié, remplir les documents nécessaires et vous inscrire auprès du secrétaire d’État. Différents états américains peuvent avoir des processus légèrement différents pour incorporer une LLC, alors assurez-vous que vous êtes au courant des exigences appropriées pour l'état dans lequel vous souhaitez déposer.

Première partie de trois:
Préparation pour classer votre LLC

  1. 1 Choisissez un nom de société. La première et la plus importante étape du processus de création de LLC consiste à choisir un nom qui correspond à votre secteur et à votre marque. Une fois que vous avez choisi le nom que vous souhaitez, vous devez vous assurer de vérifier s'il a déjà été enregistré dans la recherche de Ohio LLC. Le nom complet de votre entreprise doit inclure l'un des éléments suivants après le nom que vous avez choisi:
    • société à responsabilité limitée
    • LLC
    • L.L.C.
    • ltd
    • ltd.
    • limité
  2. 2 Enregistrez votre nom choisi. Un nom commercial ou un nom fictif peut être enregistré en déposant un enregistrement de nom (formulaire 534A). Le formulaire peut être trouvé sur le site Web du secrétaire d'État ici.
    • Vous pouvez réserver un nom pendant 180 jours en déposant votre enregistrement de nom.
    • La demande doit être déposée par la poste et inclure une taxe de dépôt de 50 $.
    • Il est préférable d'attendre de commander tout ce qui porte le nom de votre choix ou d'enregistrer un site Web jusqu'à ce que vous ayez obtenu l'approbation du nom du secrétaire d'État.[1]
  3. 3 Remplissez les articles de l'organisation.[2] Les articles d'organisation sont le formulaire officiel pour demander une LLC dans l'état. Remplissez complètement le document sur l'ordinateur ou imprimez-le et remplissez-le à l'encre noire et envoyez-le par la poste. La taxe de dépôt pour les articles d'organisation est de 125 dollars. Pour déposer des articles, vous devez inclure:
    • Le nom et l'adresse de la LLC
    • Le nom, l'adresse et la signature de l'agent enregistré de la LLC
    • La durée de la LLC (si aucune durée n'est fournie, il sera supposé perpétuel)
    • La date de dissolution, le cas échéant
  4. 4 Nommer un agent statutaire. Toutes les sociétés à responsabilité limitée sont tenues de désigner un agent statutaire au moment du dépôt des statuts de l'organisation.[3] Il s’agit d’une personne désignée par la LLC pour accepter les procédures légales (toute notification ou demande qui est signifiée à la société).
    • L’agent peut être tout adulte résidant légalement dans l’État,[4] mais un juriste d'entreprise peut être en mesure de recommander quelqu'un qui agit en tant qu'agent légal pour plusieurs sociétés. En outre, vous pouvez rechercher en ligne des «fournisseurs de services d'agent statutaire dans l'Ohio» et trouver une agence fournissant des agents.
    • L'agent est responsable du partage des informations relatives à toute procédure judiciaire avec l'entreprise.

Deuxième partie de trois:
Dépôt de vos documents

  1. 1 Utilisez l'option de classement préalable. [5] Si vous craignez que votre déclaration LLC ne soit pas acceptée, vous pouvez soumettre vos documents pour le classement de pré-approbation, ce qui peut permettre au bureau du secrétaire d'État de vous conseiller quant à l'acceptabilité d'un dépôt proposé. Cela peut être une bonne option si vous préparez vous-même vos documents LLC pour la première fois, sans consultation juridique. Assurez-vous de sélectionner "Dépôt préalable" sur le formulaire.
    • La taxe pour le dépôt préalable est de 50 dollars et les chèques doivent être libellés à l'ordre du «secrétaire d'État».
    • Soumettez votre dossier de pré-approbation en personne au 180 E. Broad St., bureau 103, Columbus, OH, 43215 ou envoyez-le par courrier à P.O. Box 670, Columbus, OH 43216.
    • Le pré-dédouanement doit être effectué dans les 1-2 jours ouvrables.
  2. 2 Sélectionnez Service régulier pour économiser de l'argent. Le type de service que vous sélectionnez spécifie la rapidité avec laquelle vos documents seront traités. Il n'y a pas de frais en plus des frais de dépôt requis si vous choisissez le service régulier. Le dépôt sera traité dans un délai de 3 à 7 jours ouvrés, en fonction du volume de dépôts au moment où vous déposez.[6]
    • Payer la taxe de dépôt de 125 $ à l'ordre du «secrétaire d'État»
    • Document postal et taxe de dépôt à P.O. Box 670, Columbus, OH 43216.
  3. 3 Indiquez le service accéléré 1 pour un traitement plus rapide. Vous pouvez sélectionner cette option si vous souhaitez que vos documents soient traités dans les 2 jours ouvrables.
    • En plus des frais de dépôt de 125 $, des frais de 100 $ devraient être inclus.
    • Le service accéléré 1 peut être envoyé à l'adresse suivante:
      • Ohio Secrétaire d'État, Division des services aux entreprises. PO Box 1390. Columbus, Ohio 43216.
    • Marquez clairement votre enveloppe avec «EXPEDITE».
  4. 4 Choisissez Service accéléré 2 pour traitement en un jour ouvrable. Si vous souhaitez que votre entreprise soit constituée en une journée, vous pouvez sélectionner cette option. Des frais supplémentaires sont requis pour le service accéléré. [7]
    • En plus des frais de dépôt de 125 $, des frais de 200 $ devraient être inclus.
    • Expedited Service 2 est uniquement disponible pour les clients qui remettent le document au centre de service à la clientèle, situé au 180 E. Broad St., bureau 103, Columbus, OH, 43215.
  5. 5 Optez pour le service accéléré 3 si vous avez un besoin immédiat d'incorporation. Cette option est plus coûteuse, mais elle permet de traiter vos documents dans les 4 heures suivant leur réception par le bureau. [8]
    • En plus des frais de dépôt de 125 $, des frais de 300 $ devraient être inclus.
    • Expedited Service 3 est uniquement disponible pour les clients qui remettent le document au centre de service à la clientèle, situé au 180 E. Broad St., bureau 103, Columbus, OH, 43215.
    • La fenêtre de 4 heures ne peut être honorée que si les documents sont livrés avant 13 heures. En cas de livraison après 13h00, le dépôt sera disponible le jour ouvrable suivant.

Troisième partie de trois:
Mise en place de votre entreprise

  1. 1 Attendez que votre LLC soit approuvée. Vous devrez attendre que votre LLC soit traitée et vous la renvoyer à l'adresse de votre siège social.
  2. 2 Établir un accord d'exploitation. Un accord d'exploitation établira la manière dont les propriétaires de votre LLC partageront leurs revenus et leurs passifs. Il peut protéger les LLC à propriétaire unique de toute responsabilité personnelle.[9] L'accord devrait inclure:[10]
    • Tous les noms des membres
    • Les droits et responsabilités de chaque membre inscrit
    • Descriptions des procédures de vote ou de gestion des désaccords entre les membres
    • Provisions pour rachats de membres
    • Une description de la gestion de la LLC
  3. 3 Obtenez un numéro EIN. [11]Si vous cherchez à ouvrir un compte bancaire d'entreprise ou si vous avez plus d'un membre, vous devrez avoir un numéro d'identification fiscale.
    • Postuler en ligne. Cela ne prend que 15 minutes et c'est gratuit!
  4. 4 Demander des licences commerciales. [12] En plus d'intégrer votre entreprise, vous devez obtenir toutes les licences locales ou nationales requises pour faire des affaires dans l'État de l'Ohio. La nature de votre entreprise et votre emplacement influenceront les types de licences que vous devrez gérer.