L'importation d'articles en provenance de Chine peut constituer un moyen abordable d'acquérir des matériaux destinés à la fabrication ou à la vente de produits. Toutefois, pour importer des éléments vous-même, vous devez établir des relations, configurer la livraison et naviguer dans les canaux de réglementation des douanes américaines. Commencez à importer de la Chine en prenant des mesures pour configurer votre processus d'importation et planifier à l'avance.

Première partie de quatre:
Trouver un fournisseur

  1. 1 Assurez-vous de pouvoir importer légalement votre article choisi. La plupart des éléments seront autorisés, mais certaines directives doivent être suivies pour certains types d’articles. Les États-Unis imposent par exemple des directives plus strictes sur les produits agricoles. En outre, les lois chinoises peuvent interdire l’exportation de certains articles, tels que des sous-produits animaux ou de faux vêtements et accessoires de créateurs. Vérifiez les lois et règlements des deux pays avant de passer une commande.[1]
  2. 2 Faites une liste des exportateurs chinois ou des fournisseurs qui peuvent vous fournir votre produit. Heureusement, les exportateurs chinois recherchent activement des partenaires d'importation aux États-Unis par le biais de forums en ligne et de sites Web commerciaux.[2] Vous pouvez trouver des fournisseurs en utilisant des répertoires d'externalisation en ligne ou des sociétés de sourcing professionnelles. Alibaba.com, China.cn et Analema International sont d’excellents points de départ.
    • Les agents d’exportation en Chine sont très souvent recrutés par les exportateurs chinois. Certains de ces agents d'exportation sont également des fournisseurs tiers, tandis que d'autres ne fournissent que des services d'exportation.
    • Vous pouvez également visiter des foires commerciales (deux salons en Chine méritent d'être mentionnés, Canton Fair et East China Fair), rechercher des fournisseurs sur Google Map, consulter les données douanières, accéder au marché de gros local, filtrer les vendeurs sur les sites de vente au détail trouver des fournisseurs potentiels.[3]
    • Si vous n'avez pas beaucoup d'expérience dans les relations directes avec les fournisseurs en Chine, vous pouvez également demander l'aide d'un agent d'approvisionnement chinois ou d'un fournisseur de services d'approvisionnement basé en Chine. Cependant, les frais peuvent varier de 3 à 15% du prix d'achat. Sachez qu'il peut également y avoir des commissions cachées entre les agents d'approvisionnement et les fabricants chinois. Le plus grand avantage de travailler avec un bon agent est son réseau et ses relations avec les fabricants qualifiés et dignes de confiance auxquels vous pouvez difficilement accéder par vous-même. Si vous décidez de suivre cette voie, après avoir travaillé plusieurs fois avec des agents d'approvisionnement et vous être familiarisé avec le processus, vous pouvez éventuellement gérer vos propres offres sans leur aide.
  3. 3 Contactez chaque fournisseur de votre liste. Une fois que vous avez une liste d'exportateurs, vous pouvez commencer à poser des questions afin de la limiter au fournisseur qui vous convient le mieux. Certaines choses que vous voudrez demander à chaque exportateur de vous fournir comprennent:
    • Références clients Un fournisseur réputé doit pouvoir vous fournir des témoignages et des références. Une fois qu'ils le font, assurez-vous de les vérifier.
    • Informations sur les licences d'entreprise. Vous voulez être sûr que toute entreprise avec laquelle vous faites affaire est correctement licenciée et en conformité avec toutes les lois commerciales applicables afin d'éviter de futurs problèmes juridiques pouvant affecter votre entreprise.[4]
    • Informations sur la fabrication et la dotation. Assurez-vous de bien comprendre la relation de l'exportateur avec le fabricant. Fabriquent-ils eux-mêmes le produit? Sinon, sont-ils également payés par le fabricant?
    • Le nom et l'emplacement de l'usine produisant le produit. Si un exportateur refuse de vous fournir le nom et l'adresse de l'usine où le produit est fabriqué, il se peut qu'il ne s'agisse pas d'un fournisseur réputé.
  4. 4 Recherchez le produit. Demander des informations concernant l'expérience de chaque usine dans la production de votre produit particulier. Vous devriez également demander des échantillons du produit. À moins que vous ne fabriquiez votre propre nouveau produit, le fournisseur devrait pouvoir vous fournir des échantillons du produit afin que vous puissiez avoir une meilleure idée de la qualité et savoir à l'avance ce que vous payez.
    • Le coût n'est pas la seule considération lors du choix d'un fournisseur; la qualité peut être tout aussi importante et l'expérience du fabricant peut être une bonne indication de la qualité du travail.

Deuxième partie de quatre:
Faire une commande

  1. 1 Faites un voyage pour rencontrer votre fournisseur. Dans la mesure du possible, il est préférable de planifier une visite chez votre fournisseur en Chine. Cela vous aidera à établir une relation avec le fournisseur et à comprendre le fonctionnement de son entreprise. Cela offre une meilleure opportunité de négociation que de travailler sur un accord par téléphone.[5]
    • Le site Web doit proposer les adresses physiques et les coordonnées du fournisseur. Si cette information est absente, demandez-leur leurs coordonnées et s'ils ne vous dérangent pas, vous entrez et vérifiez leurs bureaux. Cela ne devrait pas être un problème s'ils ne vous cachent rien.
    • Visiter des salons professionnels est un excellent moyen de rencontrer des fournisseurs face à face sans se rendre en Chine.
  2. 2 Obtenir un visa d'affaires. Pour entrer en Chine, vous devrez demander et recevoir un visa chinois M, qui est le visa spécifique aux activités commerciales. Vous pouvez demander ce visa au consulat chinois le plus proche. Pour obtenir le visa, vous devrez présenter les documents et articles requis, notamment:
    • Un passeport valide de votre pays de résidence actuel.
    • Une photocopie en noir et blanc de la photo de votre passeport.
    • Photocopies en noir et blanc des visas chinois antérieurs que vous avez obtenus (le cas échéant).
    • Une photo récente de votre passeport.
    • Un formulaire de demande de visa dûment rempli (disponible sur le site Web de l'ambassade chinoise).
    • Une lettre d'invitation du fournisseur que vous rencontrez.
    • Des frais d'environ 140 $, plus tout frais de service ou administratif supplémentaire.[6]
    • Il faudra peut-être trois semaines pour que votre visa soit traité et expédié une fois que vous l’avez demandé.Cependant, vous pourrez peut-être payer pour un service accéléré. Demandez au consulat pour plus de détails.[7]
  3. 3 Négocier un accord avec le fournisseur. Rappelez-vous que les interactions commerciales avec les exportateurs chinois sont régies par la culture et les coutumes chinoises, et que différentes techniques et tactiques de négociation peuvent être nécessaires. Lorsque vous négociez avec des fournisseurs chinois, vous devez prendre en compte les éléments suivants:
    • L'accent est mis sur les relations. Les Chinois ne font pas de commerce avec les entreprises, ils font des affaires avec les gens et chaque affaire crée une nouvelle relation avec l’autre partie. Les exportateurs chinois ne sont donc pas enclins à conclure un marché avant d'avoir eu l'occasion de vous connaître un peu.
    • La confiance repose sur l’influence morale et non sur la pratique juridique. Les dirigeants chinois ont tendance à se fier davantage à l'obligation morale d'un parti qu'à son obligation juridique. Cela ne signifie pas que vous devez ignorer la pratique commerciale judicieuse consistant à signer un contrat, mais vous devez laisser de côté votre désir d’obtenir une signature sur un contrat pour établir une relation de confiance où chaque partie se sentira obligée s'ils n'avaient pas de contrat signé.
    • La hiérarchie est importante. Secouer la main d'un dirigeant de rang inférieur d'abord ou appeler un dirigeant de haut rang par son prénom peut compromettre les relations interpersonnelles et affecter la volonté d'un dirigeant chinois de négocier. Portez une attention particulière à la façon dont les dirigeants s’adressent et suivent leur exemple.[8]
  4. 4 Commencez à passer vos commandes. Chaque entreprise aura un montant de commande minimum et un contrat de livraison de base. La plupart des exportateurs attendent des commandes d'au moins 10 000 unités, en fonction de l'article en question.[9] Les types d’arrangements de transport les plus courants pour les exportations chinoises vers les États-Unis sont les suivants:
    • Carrier Air Mail. Ce service est le meilleur pour les échantillons et les petites commandes, mais peut être coûteux. Vérifiez auprès de sociétés comme DHL International, UPS et EMS pour créer un compte de livraison à l'importation.[10]
    • Fret maritime Pour des commandes plus importantes et des articles encombrants, ou pour économiser de l'argent, vous pouvez utiliser le fret maritime pour importer vos articles. Ce type de commande est expédié sous forme de conteneur complet (FCL), qui est un conteneur d'expédition complet pour vos articles, ou moins que le chargement de conteneur (LCL), ce qui permet à votre envoi de partager l'espace dans le même conteneur avec d'autres envois. . Les envois FCL sont moins chers par mètre cube mais nécessitent une commande importante pour que le coût en vaille la peine.[11]
  5. 5 Payez pour vos produits. Pour passer votre commande, vous devrez payer un acompte sur la valeur de votre commande. Généralement, un dépôt chinois de 30 à 50% sera demandé par un fabricant chinois pour que votre produit / commande soit mis en production. Le solde est payé à la livraison des marchandises. Ne payez jamais la totalité du prix d'achat à l'avance. En cas de problème avec la commande, vous ne pourrez peut-être pas récupérer votre argent.
    • N'oubliez pas que le coût de gros de votre produit ne correspond pas simplement au coût enregistré de l'article sur la commande, mais au coût total de son envoi, y compris les taxes, les tarifs, les frais d'expédition et d'assurance.[12]
    • Une lettre de crédit est couramment utilisée dans le commerce avec la Chine. Accédez à votre banque pour obtenir les détails et les coûts.
    • Le paiement des exportations chinoises est le plus souvent effectué par carte de crédit, mais de nombreux fournisseurs chinois acceptent également d’autres modes de paiement, tels que les espèces, les chèques ou même PayPal.
    • Vous devez avoir une bonne estimation du coût d’atterrissage avant de passer votre commande. Coût d'atterrissage = coût de la marchandise + frais de transport par transitaire + droits d'importation (le cas échéant) + frais de transport locaux + coût des prestataires de services (inspections, agents, etc.).
    • Il peut y avoir de nombreux coûts cachés et vous pouvez consulter une société de gestion des importations, mais la meilleure façon d'éviter les mauvaises surprises consiste à effectuer une première commande d'une petite quantité, à collecter tous les coûts et à affiner votre estimation des coûts d'atterrissage.
    • Utilisez les services d'entiercement pour le paiement chaque fois que possible. Les sociétés d'entiercement permettent à un acheteur de déposer des fonds auprès d'une tierce partie indépendante, qui seront livrées au vendeur une fois qu'il aura rempli son contrat d'approvisionnement et d'expédition.
  6. 6 Évitez les fraudes de paiement. Certains importateurs peuvent rencontrer ce type de fraude lorsqu'ils passent leurs commandes. Cela implique généralement que leur paiement pour les commandes soit envoyé sur le mauvais compte bancaire, ce qui peut laisser à la fois le fournisseur et l'importateur avec une grosse somme d'argent. Réduisez votre risque de fraude en suivant deux étapes simples:
    • N'envoyez pas votre paiement sur un compte bancaire qui n'est pas enregistré sous le nom de la société à partir de laquelle vous commandez.
    • N'envoyez pas votre paiement sur un compte bancaire enregistré dans une autre ville auprès de votre fournisseur, même si le nom figurant sur le compte est similaire.
    • Sinon, vous perdrez simplement votre argent et vous n’avez pratiquement aucun recours légal pour le récupérer.[13]

Troisième partie de quatre:
Obtenir vos articles par les douanes

  1. 1 Engagez un courtier en douane. Localiser et engager un courtier en douane agréé peut faciliter votre processus d'importation. Ce professionnel facilite la communication entre vous et le gouvernement, remplit et stocke les documents nécessaires et peut vous aider à naviguer dans les réglementations d'importation. Ils peuvent également aider à estimer les coûts d'importation et la durée du processus d'importation. Assurez-vous simplement que vous pouvez couvrir leurs frais avec la vente de vos produits importés.[14]
    • Négliger la conformité peut être très coûteux. Cela peut vous obliger à payer des droits de douane coûteux et inattendus, tels que les droits antidumping, et à risquer de retarder votre dédouanement. Cela vous coûtera des frais de stockage élevés dans une gare ou un parc à conteneurs. Évitez ces dépenses en engageant un courtier en douane qualifié.
    • Trouvez un courtier certifié en effectuant une recherche sur le site Web de l’Association nationale des courtiers et des transitaires des douanes d’Amérique.[15]
  2. 2 Acquérir les permis et licences nécessaires. Travaillez avec votre courtier en douane pour identifier les licences et les permis dont vous aurez besoin, le cas échéant. Demandez-les via les canaux appropriés du gouvernement américain et attendez que votre demande soit acceptée avant de passer une commande d'importation.[16]
    • Vous aurez besoin d'une licence spécialisée pour importer des articles appartenant à certaines catégories, telles que produits alimentaires, plantes, produits animaux, médicaments sur ordonnance, articles de marque (articles de marque ou de créateurs) et objets protégés (CD, DVD, etc.).[17]
    • Les licences spécifiques nécessaires pour chaque produit peuvent provenir d'agences gouvernementales différentes. Vous pouvez trouver les licences dont vous avez besoin en visitant le site Web de la US Customs and Border Patrol et en recherchant des "licences et permis".
  3. 3 Fichier le fichier de sécurité d'importation (ISF). Le fichier ISF est un document spécifique aux articles expédiés par fret maritime qui fournit des informations sur l'envoi anticipé aux douanes américaines. Ce document doit être déposé 24 heures avant le départ de l'expédition. Si ce n'est pas fait par vous ou votre courtier, vous devrez peut-être payer une amende de 5 000 $. Les points de données requis sur l'ISF sont:
    • Identités de l'acheteur et du vendeur.
    • Numéro d’importateur d’enregistrement.
    • Numéros de consignataire.
    • Pays d'origine.
    • Envoyez à la fête.
    • Tarif douanier harmonisé du numéro des États-Unis (si votre fournisseur chinois a de l’expérience en matière d’exportation, il doit avoir le code d’horaire harmonisé, ou code SH, pour votre produit).
    • Informations sur le fabricant ou le fournisseur.
    • Endroit pour entreposer des containers.
    • Consolidateur.[18]
  4. 4 Obtenez votre produit via US Customs and Border Protection («CBP»). Pour obtenir de l'aide, contactez un point d'entrée de service près de chez vous. Demandez à parler à un spécialiste en importation CBP affecté au produit que vous importez. Les spécialistes en importation peuvent vous fournir des informations spécifiques sur les produits, des taux de service consultatifs, répondre à vos questions concernant le dépôt d'une entrée et peuvent vous aider à préparer et à classer les documents requis. Vous pouvez localiser un point d'entrée et ses coordonnées en visitant le site Web du CBP.
    • Vous devez être au courant de toutes les exigences d'entrée spécifiques au produit particulier que vous importez, y compris celles des agences fédérales autres que CBP.
    • Pour plus d'informations sur la manière de faire passer votre produit aux douanes américaines, lisez Importation et exportation de base sur le site Web du CBP: http://www.cbp.gov/trade/basic-import-export.
  5. 5 Soumettez les documents d'importation initiaux. Une fois que les marchandises sont reçues par le port d’entrée, vous (ou votre courtier en douane) disposez de cinq jours pour soumettre la première série de documents d’importation requis. Celles-ci doivent être acceptées par les douanes avant que d'autres documents puissent être déposés. Les documents requis incluent:
    • Connaissement.
    • Listes de colisage.
    • Facture commerciale.
    • Certificat d'origine.
    • Cautionnement douanier.
    • Manifeste de fret entrant ou formulaire de livraison immédiate.[19]
  6. 6 Déposer des documents supplémentaires. Une fois les premiers documents acceptés par le port d’entrée, vous ou votre courtier disposez maintenant de dix jours pour déposer deux autres documents requis. Il s’agit du récapitulatif d’entrée (formulaire US Customs 7501) et de toutes les factures pertinentes pouvant être utilisées pour évaluer l’envoi.[20]

Partie quatre de quatre:
Prendre possession de vos objets

  1. 1 Payez vos droits d'importation. Vos droits d'importation seront calculés en utilisant la valeur de votre envoi estimée par les agents des douanes et le regroupement de l'envoi dans la liste tarifaire harmonisée. La valeur des envois comprend le prix payé, les commissions résultant de l'achat, les redevances, les droits de licence, les coûts d'emballage et la valeur des aides (machines spécialisées ou moules utilisés dans le processus de fabrication). Vos tâches sont ensuite déterminées en utilisant le taux de taxe spécifique aux articles de votre type d'expédition dans la liste tarifaire harmonisée du gouvernement américain.
    • Les tarifs peuvent également varier selon l'origine. Par exemple, les boissons alcoolisées (boissons alcoolisées contenant plus de 20% mais pas plus de 50 alcool en volume) sont taxées au taux standard de 8,4 cents par kilogramme et de 1,9% supplémentaires. Cependant, ces frais sont supprimés lorsque les articles proviennent de certains endroits (y compris le Canada et Singapour).[21]
    • Si l'un de vos documents déposés est inexact, vous devrez déposer des documents corrigés avant de pouvoir payer vos droits.
    • Vos tâches sont dues dans les dix jours suivant la réception de vos documents d'importation initiaux.[22]
    • Votre courtier en douane devrait pouvoir vous aider à estimer le coût de vos tâches avant d’importer les marchandises.
  2. 2 Prendre des dispositions pour le ramassage et le transport. Contactez une compagnie de fret commercial pour faire ramasser votre envoi au port d'entrée et expédier à votre entrepôt ou à vos revendeurs locaux. Les compagnies de fret peuvent être localisées en consultant vos pages jaunes locales ou votre annuaire téléphonique préféré.
  3. 3 Vérifiez votre envoi pour la précision et les dommages. Une fois que les articles vous ont été confiés, examinez l'emballage et les articles eux-mêmes pour voir s'ils ont été endommagés au cours du voyage. S'il y a des dommages importants, vous pouvez repenser votre choix de méthode d'expédition ou inciter votre fournisseur à mieux préparer vos articles pour l'expédition.