L'incorporation de votre entreprise est le moyen d'atteindre le prochain niveau, en ouvrant votre entreprise à de nouvelles options fiscales à responsabilité limitée et à d'autres avantages sociaux. Si vous ne souhaitez pas devenir une SARL (société à responsabilité limitée),[1] Vous voudrez peut-être que votre entreprise soit pleinement intégrée. Le dépôt des statuts constitutifs dans votre état peut sembler écrasant, mais en abordant la tâche avec un peu de planification, vous serez sur la voie de l’incorporation.

Première partie de deux:
Commencer

  1. 1 Décidez si votre entreprise bénéficiera de l’incorporation. L'intégration vous permet de limiter votre responsabilité personnelle et de faciliter le transfert de votre entreprise vers d'autres personnes. Limiter vos biens personnels protégera votre maison et d’autres biens contre la saisie. En fonction du type d’entreprise que vous avez créé et de vos objectifs à long terme, l’intégration pourrait vous convenir ou cela pourrait être superflu. Être incorporé vous permet de:
    • Légitimiser l'entreprise.
    • Limitez votre responsabilité personnelle.
    • Prenez votre entreprise publique.
    • Émettre des options d'achat d'actions aux employés.
    • Transférer la propriété ou les actions entre les membres de la société.
    • Demandez à votre entreprise de vous survivre.
    • Augmenter le capital d'investissement.
  2. 2 Nommer un conseil d'administration. Un conseil d'administration (ou BOD) est choisi par les actionnaires d'une société. Souvent, le fondateur ou le chef de la direction d'une entreprise commence au conseil d'administration et nomme davantage de membres après la création de l'entreprise. Les noms des administrateurs et leurs coordonnées doivent figurer sur vos documents d’incorporation, il est donc important d’attribuer les rôles avant de déposer les documents. Si vous changez de conseil tout au long de l’histoire de la société, ces informations sont généralement communiquées à l’État en déposant une déclaration de renseignements.
    • Les administrateurs sont légalement tenus d'agir dans le meilleur intérêt de l'entreprise, de protéger les investissements des actionnaires et de nommer les dirigeants de la société qu'ils peuvent licencier et recruter à leur gré.
  3. 3 Assembler les actionnaires. Les principaux actionnaires de votre société sont généralement appelés à élire le conseil d'administration et à soutenir financièrement la société en échange de participations dans la société. En général, leur retour pour cet investissement a son mot à dire dans l’élection du conseil. Lorsque vous déposez une demande de constitution en société, les actionnaires doivent être consultés et doivent accepter les décisions relatives à la constitution en société.
  4. 4 Décidez entre le dépôt en tant que société C et une société S. La norme est généralement de déposer en tant que société C si vous avez une opération importante. Une société S est plus appropriée si vous avez moins de 100 actionnaires.[2]
    • C sociétés sont imposables individuellement, produisent une déclaration d'impôt sur les sociétés et paient des impôts au niveau de l'entreprise. La double imposition est une possibilité pour les sociétés C si les revenus de la société sont distribués en tant que revenus, ce qui entraîne une imposition à différents niveaux en fonction du nombre d’actionnaires. Les sociétés C peuvent également avoir plusieurs catégories d'actions, telles que les actions privilégiées et communes.
    • S sociétés sont disponibles pour les entreprises qui comptent moins de 100 actionnaires. Les sociétés S déposent une déclaration fédérale d'information, mais ne paient pas d'impôt au niveau de l'entreprise. Les profits et les pertes sont comptabilisés dans les déclarations de revenus des propriétaires d'entreprise. Une société S a une imposition directe (ce qui signifie que vous pouvez transférer des pertes commerciales à vos impôts personnels) et n’est admissible qu’à une seule classe d’actions.
  5. 5 Engagez un avocat d'entreprise. Il est préférable d'engager un avocat pour traiter les statuts. Les formalités administratives et les lois sont assez compliquées et, sans consultation minutieuse, vous risquez de commettre des erreurs susceptibles de vous causer de graves problèmes financiers. Ne risquez pas votre participation dans votre entreprise en déposant une erreur. consulter un avocat impartial qui n'a aucun intérêt dans votre entreprise.[3]
    • Un avocat peut vous aider à faire le meilleur choix d'entité pour votre entreprise et à rédiger les documents appropriés pour le dépôt.

Deuxième partie de deux:
Dépôt des formulaires

  1. 1 Contactez le bureau du secrétaire d'État dans votre état. En règle générale, le bureau du secrétaire d'État s'occupera de toutes les questions liées à la constitution en société. Dans certains cas, il peut être nécessaire de consulter d'autres bureaux, tels que le Business Bureau. Le bureau du secrétaire d'État devrait pouvoir vous orienter plus spécifiquement dans ce cas et vous diriger vers les formulaires appropriés (qui sont généralement disponibles sur le site Web du gouvernement de l'État).
  2. 2 Acquérir les statuts. Pour un état donné, un groupe de plusieurs documents distincts (parfois jusqu'à 10 ou 15) constitue les statuts constitutifs, chacun avec sa propre taxe et les informations requises. Étant donné que chaque état diffère légèrement dans la répartition des documents, vous devez contacter le bureau du secrétaire d'État pour demander les documents. Ensuite, passez en revue les documents avec un avocat et remplissez-les avec les informations nécessaires.
    • Tous les documents nécessaires doivent être disponibles sur le site Web du secrétaire d'État pour le classement automatique. Un juriste d'entreprise fournira les formulaires dans le cadre du service qu'il fournit.
  3. 3 Payez les frais de constitution. Certains formulaires comporteront des frais d’environ 80 $ à 100 $ chacun. Tous les formulaires ne comportent pas de frais, mais vous les payez généralement au moment du dépôt auprès du bureau du secrétaire d'État.[4]
    • Les frais de constitution varient d'un État à l'autre.
    • Si vous avez besoin de vous dépêcher, vous pouvez généralement le faire moyennant des frais supplémentaires.
  4. 4 Déposer un formulaire de déclaration de renseignements. Vous devrez également remplir un formulaire de déclaration d'informations dans certains états. Ce document doit être déposé quelques mois après le dépôt initial des articles. Certains États exigent qu'un formulaire de déclaration de renseignements soit déposé chaque année après la constitution.Consultez le site Web du secrétaire d'État pour savoir si le formulaire est requis dans votre État. Ce formulaire peut généralement être soumis en ligne et comprend des informations assez basiques sur la société; Pensez-y comme un recensement d'entreprise que vous devez compléter chaque année. Il comprend généralement:
    • Noms et adresses des administrateurs de sociétés.
    • Membres du conseil
    • Postes vacants ou changements de direction.
    • Adresse postale et municipale de la société[5]
    • Si aucun changement n'est intervenu dans la structure et le personnel de la société, vous n'avez pas besoin de déposer un nouveau relevé d'informations.
  5. 5 Enregistrez votre société auprès de l'Internal Revenue Service des États-Unis (IRS). Après votre inscription à l'état, vous devez également enregistrer votre société auprès de l'IRS, en fonction de votre nouveau statut fiscal. En général, les sociétés C déposeront le formulaire IRS 1120 et les sociétés S déposeront le formulaire 1120S.
    • Si vous faites partie d'une société S, vous devez également remplir le formulaire IRS 2553. Vous trouverez ici que le formulaire 2553 implique la légalité des élections d'entreprise et qu'il est difficile à comprendre. Assurez-vous de consulter votre avocat lorsque vous remplissez ce formulaire.
  6. 6 Désignez un agent enregistré si vous habitez ailleurs. Si vous souhaitez avoir une entreprise incorporée dans un État américain mais que vous vivez dans un pays étranger, vous devrez désigner un agent enregistré local pour accepter les documents officiels au nom de votre entreprise.[6]
    • Un agent enregistré est généralement trouvé par la recommandation d'un avocat. De nombreux avocats travaillent normalement avec un agent enregistré, car ils intègrent régulièrement des entreprises. Sinon, une recherche sur Internet vous aidera à trouver des agents enregistrés qualifiés.
    • Vous devrez probablement payer des frais annuels d’agent enregistré pour que votre entreprise reste incorporée dans l’État.