Introduire les gens est à la fois un art et un moyen de garantir de bonnes manières. Une bonne introduction peut amener les gens à un bon début de conversation et peut aider à soulager un malaise ou un malaise lors de la réunion pour la première fois. Lorsque vous présentez des personnes, la partie la plus importante et la plus délicate peut être de déterminer qui doit être présenté à qui, en fonction de leur rang et de leur autorité. Une fois que vous avez compris cela, vous pouvez facilement aider deux personnes à se connaître et même à entamer une bonne conversation. Voir l'étape 1 pour apprendre à présenter les gens aujourd'hui.
Première partie de deux:
Obtenir les bases
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1 Trouvez une ouverture Si vous voulez présenter les gens les uns aux autres, alors il est important d’avoir le bon timing. Vous ne voulez pas finir par avoir commis des erreurs avant même que les présentations aient commencé en présentant les mauvaises personnes les unes aux autres ou en interrompant une conversation fantastique juste pour obtenir les détails. Voici ce que vous devez savoir:
- Si vous vous trouvez en conversation avec deux personnes qui ne se connaissent pas, essayez de les présenter dès que possible. Cela peut devenir un peu difficile. Disons que vous êtes avec votre camarade de chambre, Amanda, lorsque vous rencontrez votre ami du lycée, Jake, qui se lance dans une histoire à propos d'un ami commun. La pauvre Amanda se tiendra là, mal à l'aise et s'ennuie pendant que Jake se promène. Il est important de trouver une ouverture pour inclure Amanda dans la conversation.
- Vous devriez éviter de présenter quelqu'un à des personnes qui sont en pleine conversation. Vous êtes peut-être à un événement professionnel avec un client et vous avez hâte de le présenter à votre patron. Bien que cette introduction soit importante, évitez de le faire si votre patron semble être impliqué dans une conversation profonde avec une autre personne. Vous devriez attendre une ouverture quand votre patron ne semble pas très absorbé; Faire des présentations au mauvais moment peut conduire les gens à ne pas réussir aussi bien.
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2 Déterminez quelle personne parmi les deux a un rang ou une autorité supérieure dans un contexte social. Il est important de savoir que la personne de rang inférieur ou d’autorité doit toujours être présentée à la personne de rang ou d’autorité supérieur. En général, dans un contexte social, le genre est la «carte maîtresse» et détermine le rang supérieur; les femmes sont toujours classées par rapport aux hommes, à moins que l'homme ne soit significativement plus âgé que la femme. Après cela, l'âge est le facteur déterminant suivant; une personne âgée se classe parmi les plus jeunes, ce qui peut constituer une distinction utile si les deux personnes sont du même sexe. Voici ce que vous devez savoir:
- Votre belle-mère de 70 ans a plus d'ancienneté que votre tout nouveau petit ami.
- Le grand âge prime sur la plupart des rangs ou des pouvoirs, par courtoisie et respect. Votre voisin de quatre-vingt ans devrait être classé plus haut que votre nièce de quatorze ans (selon la plupart des gens).
- Toutes choses égales par ailleurs, la personne que vous connaissez le plus longtemps devrait être nommée en premier: présentez votre ami junior à votre ami aîné.
- Pour les introductions sociales, les hommes sont généralement présentés aux femmes, en signe de respect. Le genre n’est pas un facteur dans les contextes commerciaux, où le rang est plus important.
- Vos proches occupent un rang plus élevé que vos amis.
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3 Déterminez quelle personne parmi les deux a un rang ou une autorité supérieure dans une entreprise. Dans une entreprise, les femmes ont toujours un rang supérieur à celui des hommes et les personnes plus âgées ont toujours un rang plus élevé que les jeunes, mais la position l'emporte sur l'âge et le sexe. Cela signifie que si un jeune homme occupe une position plus élevée qu'une femme, la femme devrait être présentée à l'homme parce que l'homme aura le grade le plus élevé. Fondamentalement, quand il s’agit d’un contexte d’entreprise, la «position» détermine le rang en premier, puis le sexe et l’âge. Voici ce que vous devez savoir:
- Votre patron aura un rang ou une autorité supérieur à celui de votre collègue, partenaire ou meilleur ami.
- Votre collègue principal a priorité sur votre collègue junior.
- Votre client ou client doit être présenté à vos employés.
- Si vous présentez des personnes de rang égal dans le monde des affaires, présentez la personne que vous ne connaissez pas à la personne que vous connaissez mieux. Vous devriez d'abord dire le nom de la personne que vous connaissez mieux.
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4 Indiquez toujours le nom de la personne de rang supérieur et présentez-lui la personne de rang inférieur. Cela peut être un peu déroutant, mais cela signifie essentiellement que vous devez indiquer le nom de la personne de rang supérieur, puis lui «présenter» l'autre personne. Cela rend la personne de rang supérieur qui se distingue comme la personne la plus importante dans la situation. Voici quelques exemples:
- Présentez un ami ou un autre significatif à un parent. Le parent a un rang plus élevé: "Papa, j'aimerais que tu rencontres mon petit ami, Danny."
- Introduire un associé de rang inférieur à un rang supérieur: "Monsieur le PDG, j'aimerais vous présenter M. Underling."
- Présenter un client à un associé: "M. Client, c'est M. Money, mon associé."
- Présenter une personne plus jeune à une personne plus âgée: "M. Oldson, j'aimerais que vous rencontriez Sally Youngling."
- Présenter un homme à une femme: "Mary, c'est Jeff."
- Dans une entreprise, laissez le rang prendre le pas sur le sexe. Si M. Thomas est un homme de rang supérieur à celui de Mme Davis, M. Thomas obtient l’autorité supérieure en raison de sa situation professionnelle, même si Mme Davis est une femme.: "M. Thomas, puis-je présenter Mme Davis."
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5 Fournissez des informations de base pour aider les personnes à entamer une conversation. Vous devriez faire ceci seulement après vous avez présenté les gens.S'ils en ont assez pour parler d'eux-mêmes, c'est bien, mais si vous essayez de faciliter une conversation professionnelle ou d'aider simplement les gens à socialiser lors d'une fête avant de passer à autre chose, vous pouvez leur fournir un fil conducteur. parler seul ou fournir un peu plus d'informations sur chaque personne et les amener à établir le lien. Vous pouvez aider à connecter les gens en mentionnant un intérêt commun, un endroit qu'ils connaissent tous les deux, ou même une personne qu'ils connaissent tous les deux. Voici quelques exemples de façons de connecter les gens:
- "Elizabeth, as-tu rencontré Fitzwilliam? Je crois que vous partagez tous les deux l'amour de lire Jane Austen en marchant sur les landes."
- "Maman, voici mon amie, Stacy. Elle enseigne des cours dans ton studio de yoga."
- "M. Jones, voici M. Smith. M. Smith m'a aidé sur le compte Connor. Nous n'aurions jamais fermé le compte s'il n'y avait pas eu votre aide, M. Jones."
- "Mary, j'aimerais que vous rencontriez Mark Charles, mon voisin. Mark est en fait un écrivain publié. Mary vient de commencer à suivre des cours d'écriture créative."
- "Amy, as-tu rencontré Rick? Rick travaille avec Jeff, ton camarade de chambre. Jeff n'est-il pas le meilleur? J'aimerais qu'il soit là ce soir…"
Deuxième partie de deux:
Maîtriser l'étiquette
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1 Faites une introduction formelle correctement. La plupart des introductions formelles concerneront le lieu de travail, mais elles peuvent également avoir lieu lors d'événements sociaux formels ou si vous êtes avec des personnes distinguées. Si vous présentez les gens dans un cadre formel, vous devez utiliser les noms et prénoms des personnes, ainsi que les phrases «Puis-je présenter», «Je voudrais présenter» ou «Vous êtes-vous rencontrés… "Certaines personnes pensent que vous ne devriez pas utiliser le mot" introduire ", car cela peut créer de la confusion ou paraître trop direct, mais c'est à vous de décider. Voici ce que vous devriez faire:
- Nommez d'abord la personne de rang ou d'autorité supérieure.
- Utilisez les noms et prénoms, et incluez tout titre tel que "Dr./Sir". Par exemple, "Dr. Jones, puis-je vous présenter Stephanie Smith. Le Dr Jones est professeur d'histoire de l'art. Stephanie est une majeure en histoire de l'art."
- Incluez les détails pertinents lorsque vous présentez les deux ensemble, par exemple toute relation établie avec la personne que vous présentez. Par exemple, vous pourriez dire: "M. Boss, puis-je vous présenter Mark Jones. M. Boss est mon patron. Mark Jones est mon associé."
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2 Faites une introduction informelle correctement. Pour une occasion moins formelle, telle que votre barbecue dans le jardin, vous pouvez simplement présenter les deux personnes par leur nom en disant quelque chose comme «Fitzwilliam Darcy, Elizabeth Bennet». Vous pouvez également relier les gens de manière plus décontractée et dire quelque chose comme: «Je meurs d'envie de vous rencontrer…» Dans un contexte informel, vous pouvez vous soucier moins de la formulation de tout et de la discussion.
- Utiliser uniquement des prénoms convient bien dans des situations informelles.
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3 Faites une introduction de groupe correctement. Dans ce cas, vous devrez passer un peu de temps à présenter le nouveau venu à chaque membre du groupe à moins que ce soit un petit groupe informel où une introduction générale suffirait et qu'il ne soit ni fastidieux ni dérangeant de nommer chaque membre du groupe vous avez l'attention du groupe.
- Pour les groupes plus grands et plus formels, présentez d'abord le nouveau venu à tout le groupe, puis apportez le nouveau venu à chaque personne et introduisez par son nom: "Caroline, c'est Fitzwilliam, mon patron; Lydia, c'est Fitzwilliam, mon patron", etc. Continuez ainsi à faire le tour du groupe.
- Bien que vous puissiez penser que c'est marrant ou simplement plus facile de dire: "Marie, c'est tout le monde. Tout le monde, c'est Marie", cela ne contribue pas vraiment à faire avancer la conversation. En outre, il est impoli de "tout le monde", car cela donne l'impression que vous ne pensez pas que cela vaut la peine pour Mary de connaître chaque personne. Bien sûr, utilisez votre discrétion: si vous êtes à une fête bruyante et que Mary vient d'arriver, il serait peut-être accablant de la présenter immédiatement à douze nouveaux visages. Au lieu de cela, assouplissez Marie dans la conversation et présentez-la à quelques personnes à la fois.
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4 Ne pas répéter les noms ou inverser l'introduction. Dans les cas tant formels qu'informels, vous n'avez pas besoin d'inverser les introductions. C'est évident pour les deux parties qui est qui. Répéter des noms ou inverser l’introduction peut rendre les choses un peu fastidieuses et vous ferez une erreur sociale.
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5 Soyez délicat quand vous ne connaissez pas le nom d'une personne. Nous y avons tous été. Vous essayez de présenter deux personnes lorsque vous réalisez que vous venez d'oublier complètement le nom de la personne devant vous. Vous pouvez adopter deux approches:
- Excusez-vous poliment et dites: "Je suis désolé, ça vous dérangerait de me rappeler votre nom?"
- Essayez d'être sournois. Dis: "Vous êtes-vous rencontrés?" Puis faites une pause et attendez que les gens se présentent. Ce n'est pas une manœuvre parfaite, mais cela peut vous aider en cas de difficultés, surtout si vous avez oublié le nom d'une personne que vous avez rencontrée à plusieurs reprises!
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6 Faites preuve de bon sens lorsque vous décidez quoi appeler. La règle générale est que vous devez présenter les gens les uns aux autres par ce que vous les appelez normalement. Par exemple, si vous êtes de bons amis avec votre ancienne professeure, Lucy Houston, vous pouvez la présenter à votre petit ami sous le nom de «Lucy», si c'est ce que vous appelez toujours. Si vous êtes dans une situation plus formelle et que la personne ne vous a pas donné la permission de l'appeler par son prénom, et que vous avez toujours appelé la personne par "Dr." ou "M.", alors vous devriez continuer à le faire.
- En cas de doute, optez pour l'option la plus formelle.Il vaut mieux que votre patron dise: "Vous pouvez m'appeler Bob au lieu de M." au lieu d'avoir votre patron hérissé quand vous l'appelez "Bob" au lieu de "M."
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