Valorisez-vous votre contenu numérique? Presque tout le monde crée des choses avec des ordinateurs, et certains le font sans se soucier de sa valeur. D'autres reconnaissent sa valeur actuelle, mais pensent peu à ce que cela pourrait signifier pour eux à l'avenir, ou bien ils ne sont pas au courant ou ne pensent pas que tout pourrait être détruit demain. Mais les disques durs meurent tout le temps et les services en ligne dans lesquels les gens passent leur temps avec une régularité alarmante, entraînant le travail de millions de personnes. Préservez vos mémoires numériques maintenant avant qu'il ne soit trop tard.

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  1. 1 Faites une sauvegarde rapide à présent. Si rien d'autre, obtenez une clé USB bon marché et glissez-déposez votre dossier de documents dessus. Se soucier des autres choses plus tard. Toi devrait Faites plus que cela, mais il est très important de récupérer les informations les plus précieuses et irremplaçables de votre disque dur et de les placer sur un second support pour éviter les pannes, le vol ou la perte de disque dur.
    Arrêtez de lire jusqu'à ce que vous ayez fait cela et arrêtez de faire des excuses pour ne pas le faire.
  2. 2 Décidez ce que vous appréciez. Voici quelques questions à vous poser:
    • Voulez-vous que cela soit supprimé demain? Pour des choses comme les comptes professionnels et les documents, la réponse est bien sûr vous le feriez. Ce genre de chose devrait être votre première priorité.
    • Souhaitez-vous si vous n'aviez aucune trace de cela dans dix ans? Si vous êtes assez âgé pour vous rappeler ce qui s’est passé il ya dix ans, Que s'est-il passé il y a dix ans que vous souhaiteriez avoir un record aujourd'hui?? Votre photo de votre chat n'a peut-être pas trop d'importance à présent, mais vous penseriez probablement différemment après le décès de votre chat.
    • Dans quelle mesure ces données sont-elles remplaçables? Les fichiers MP3 et les films que vous avez téléchargés sont généralement remplaçables (même si cela est pénible), donc ce n'est pas la fin du monde s'ils sont perdus. Les documents que vous avez écrits ou les photos que vous avez prises ne peuvent pas être facilement recréés.
    • Dans quelle mesure évaluez-vous la valeur des articles? En tant qu'êtres humains, notre choix de choses à sauvegarder sera faillible et probablement imprévoyant. Err sur le côté de sauvegarder trop de choses; l'espace disque est bon marché et 23 pouces cubes contient une quantité fantastique de données.
  3. 3 Méfiez-vous du temps d’absorption et des données dans les services en ligne. Cela ne veut pas dire que vous ne doit jamais poster une photo sur Facebook ou ne rien dire sur Twitter; ces choses sont amusantes. Mais rappelez-vous que non Le service en ligne doit être considéré comme une archive ou un domicile permanent. Parfois, ces services diminuent. D'autres fois, votre compte pourrait être suspendu ou vos données perdues par accident.
    • Ne perdez jamais de temps dans un service qui ne vous permet pas de récupérer facilement vos données. Si cela ne vous permet pas de télécharger toutes vos données sous forme de fichier ZIP ou avec certains outils automatisés via une API, il est probablement une mauvaise idée de l'utiliser.
    • Conservez une adresse e-mail actuelle pour tous les services que vous utilisez en cas de panne du service. S'ils vous en avertissent, ce sera probablement par courrier électronique.
    • Gardez des copies locales de tout. Ne supprimez pas vos copies locales après avoir mis quelque chose en ligne à moins d'être totalement sûr à 100% que vous ne voudrez plus jamais le revoir.
    • Méfiez-vous des signes de catastrophe imminente, soit pour vos données, soit pour le service dans son ensemble. Ce sont quelques-uns des signes que vous devriez envisager de déplacer vos données ailleurs et être doublement vigilant d'avoir des copies locales de votre travail:
      • Modèle économique peu clair ou non viable. Amusez-vous avec ces services, mais, comme pour tous les services, ne comptez pas sur le fait que ce sera autour de l'année prochaine.
      • Perte de données ou périodes d'indisponibilité prolongées devrait vous faire réfléchir si vous voulez continuer à y être. Fotopic était un bon exemple de cela; après avoir souffert de plusieurs périodes d’arrêt, au moins une d’entre elles a continué à mettre leurs photos sur le site avant sa fermeture, sans préavis, en 2011.
      • Rapports de suppression de comptes par le personnel du site. On n’a même pas besoin de discuter pour savoir si elles ont effectivement une bonne raison de le faire pour noter que cela arrive beaucoup aux gens qui ne s'y attendent pas sur beaucoup de sites de réseautage social d'aujourd'hui.
      • Un rachat du service par une autre entreprise qui n'a pas de projet clair pour son avenir. En particulier, méfiez-vous de acquisitions de talents qui pourrait laisser le service orphelin; L'acquisition de Posterous 2012 par Twitter en est un bon exemple, si vous êtes doué pour lire entre les lignes.[2]
  4. 4 Commencez à faire des sauvegardes. Rappelez-vous que quelque chose vaut mieux que rien. Les rendements décroissants s’appliquent aux sauvegardes comme à tout le reste. Les méthodes de sauvegarde les moins chères et les plus simples prennent en charge une majorité écrasante des pertes potentielles. Le plus grand piège est de trop compliquer votre stratégie de sauvegarde: plus vous êtes compliqué et coûteux moins probable que vous le fassiez.
    Ainsi, alors qu’ils ont de bonnes intentions quand ils ne montrent pas à tout le monde à quel point ils sont géniaux, les gens qui vous disent que vous êtes absolument doit faire de la redondance géographique est probablement plus dommageable que bénéfique dans la mesure où de telles choses sont nécessaires si vous devez effectuer des sauvegardes.
    • Premier niveau: Achetez un lecteur flash USB bon marché et placez-y votre dossier de documents. Vous l'avez déjà fait dans la première étape; Faites-le maintenant si vous ne l'avez pas. Cela enregistre vos données les plus importantes sur le support le plus susceptible d'échouer ou d'être volé.
    • Deuxième niveau: Une fois que vous avez compris ce que vous appréciez, achetez un disque dur externe USB et commencez à copier plus de données sur celui-ci. Prenez l'habitude de le faire au moins chaque semaine.Vous aurez plus d'espace pour jouer, vous pourrez donc y copier les éléments les plus remplaçables, comme votre collection de musique. Vous souhaiterez également rechercher des moyens de télécharger des données à partir de vos comptes en ligne (par exemple, sauvegarder votre blog ou utiliser la fonction d'exportation de fichiers ZIP vers Facebook) afin de pouvoir également sauvegarder vos données.
    • Troisième niveau: Envisagez une stratégie de sauvegarde automatisée. Cela en vaut la peine si vous vous souciez de le faire, mais prend plus de temps à mettre en place bien; un mal conçu entraînera plus perte de vos données par rapport à une simple sauvegarde manuelle régulière si elle ne vous avertit pas des pannes du support sur lequel vous sauvegardez.
    • Quatrième niveau: Redondance géographique, pour les choses que vous ne pouvez absolument pas perdre. Cela prend soin, par exemple, de votre maison en flammes. Les rendements décroissants sont en action; Il y a beaucoup moins de chances qu'un disque dur meure et, bien sûr, si votre maison est détruite, vous craindrez peut-être plus que vous ne pensiez à vos photos de chat.
  5. 5 Utilisez les services de sauvegarde en ligne avec soin. Ils ont leur place, notamment en cas de redondance géographique éventuelle, mais jamais dépendre d'eux comme votre seule source de sauvegarde. Encore une fois jamais effacez vos copies locales de tout, et jamais Utilisez un service qui ne vous permet pas de diffuser facilement vos données. En raison de leur utilisation répandue à des fins illégales, les services de «casier de fichiers» sont particulièrement dangereux pour héberger vos données, car ils peuvent disparaître. littéralement du jour au lendemain.
  6. 6 N'oubliez pas vos appareils mobiles. Pour beaucoup de gens, ils ont supplanté ou remplacé les ordinateurs conventionnels. Sauvegardez vos photos et vidéos à partir de votre téléphone appareil photo.
  7. 7 Pensez à céder sous licence votre travail sous une licence Creative Commons ou à fournir une copie facilement téléchargeable pour autre personnes à archiver. Si vos informations sont suffisamment intéressantes, permettre à d'autres personnes de faire des copies se traduira par de nombreuses copies de vos fichiers.
    De nombreux endroits accepteront des copies du contenu sous licence Creative Commons; Wikimedia Commons acceptera tous les médias que vous avez créés vous-même si cela est vaguement éducatif, par exemple. Les archives Internet sur http://www.archive.org/ accepteront également des collections d'artefacts numériques. Envisagez de contribuer à ces projets ou à un autre projet similaire sans but lucratif.
  8. 8 Gardez un œil sur vos supports de stockage. Si l'un de vos lecteurs de sauvegarde échoue, remplacez-le immédiatement. "L'univers tend vers une ironie maximale, ne le poussez pas."[4] À plus long terme, vous souhaiterez déplacer vos données de différents types de supports de stockage au fur et à mesure que l'obsolescence s'installe et les transférer vers les plus récentes lorsque les nouvelles technologies arriveront à maturité. Les disquettes sont par exemple entrées dans l’usine de colle, par exemple, et deviennent rapidement illisibles. Les CD et les DVD enregistrables vont dans ce sens; si vous avez des données sauvegardées sur ces disques, mettez-les sur des disques durs ou des supports SSD à présent.
    Le CD-RW fonctionne rapidement comme une disquette et l'USB disparaîtra aussi un jour. Déplacez vos documents sur les nouveaux médias au fur et à mesure que les nouveaux médias évoluent.
  9. 9 Considérez combien de votre enregistrement numérique est autre les données des personnes, et envisager de préserver une partie de cela. Un ancien exemple de ceci serait vos signets; conservez au moins une sauvegarde de votre fichier de favoris. À l’époque de Facebook, beaucoup de vos mémoires numériques auront été créées par autre gens; Par exemple, des photos dans lesquelles vous avez été marqué ou des tweets vous mentionnant. Dans de nombreuses juridictions, il est légal de faire des copies personnelles des objets d'autres personnes, à condition qu'elles soient strictement destinées à un usage personnel.
  10. 10 Rappelez-vous que vos sauvegardes ne sont utiles que dans la mesure où vous avez un logiciel pour le lire. De nombreuses personnes ayant utilisé des ordinateurs dans les années 1980 et 1990 ont déjà éprouvé la douleur de constater que les logiciels d'aujourd'hui ne sont pas en mesure de lire leurs documents.
    • Méfiez-vous des logiciels qui vous obligent à continuer à l'utiliser. Un exemple serait un gestionnaire de photos qui souhaite importer votre photothèque, mais ne documente pas la manière dont vos fichiers sont stockés ou comment les récupérer. Un autre exemple (heureusement inhabituel de nos jours) serait les services de téléchargement de musique qui vous permettent d’acheter des morceaux mais qui utilisent la protection contre la copie avec le objectif explicite de vous empêcher de faire des copies. Ce notamment s'applique au logiciel de sauvegarde; Si aucun autre programme ne peut lire le format dans lequel il stocke vos fichiers, il ne sert à rien de solution à long terme.
    • Attention aux formats de fichiers propriétaires ou étranges. Ceci est le cas plus général de ce qui précède: Certains fournisseurs ne documentent pas leurs formats de fichiers précisément parce qu'ils ne veulent pas que vous puissiez lire vos propres trucs avec le logiciel de quelqu'un d'autre. Si votre logiciel le permet, exportez une copie de votre travail dans un format de fichier ouvert. Si votre logiciel ne vous permet pas de le faire, panique et commencer à utiliser une alternative open-source.
    • S'en tenir aux formats de fichiers lisibles par des logiciels open source aujourd'hui. Les logiciels open source ont tendance à rester plus longtemps en ligne que les logiciels à source fermée. Même si vous utilisez un logiciel propriétaire, vous pourrez l'ouvrir dans un logiciel open source longtemps après que le fournisseur de votre logiciel l'ait pris en charge.