Comment promouvoir un festival

Promouvoir un festival est une partie importante de la réussite d'un événement. Quel que soit le type de festival que vous souhaitez promouvoir, que ce soit un festival de musique, de danse, d’art ou de gastronomie, les étapes sont similaires. Vous devez faire connaître le festival de toutes les manières possibles, tout en respectant votre budget et en utilisant votre temps efficacement. En créant un plan de promotion et en utilisant une grande variété de types de publicité, vous pouvez promouvoir votre festival avec succès et attirer les festivaliers de près ou de loin.

Méthode One of Four:
Créer un plan de promotion

1. 1 Définissez les détails du festival. Avant de commencer à promouvoir votre festival, vous devez avoir une date et une heure précises. Idéalement, la date et l’heure seraient fixées entre une demi-année et une année complète avant l’événement, selon l’ampleur de votre festival. Savoir quand le festival aura lieu vous permettra de faire une promotion plus efficace.^[1]
   • Vous n'avez pas besoin d'avoir tous les détails du festival mis en pierre avant de commencer la promotion. Vous devez simplement en avoir assez pour que les gens comprennent quel type de festival c'est et quand ils peuvent y aller.
   • Par exemple, si vous prévoyez un festival de théâtre local, vous devez savoir où et quand le festival sera, ainsi que les pièces qui seront jouées. Cependant, vous n'avez pas besoin d'avoir les heures exactes des jeux lorsque vous démarrez une promotion. Cela peut être réglé plus tard.
2. 2 Décidez des types de promotion que vous ferez. La promotion pour tout festival devrait inclure une variété de méthodes pour faire passer le mot. Elle peut inclure des types de promotion gratuits, tels que le bouche-à-oreille et une campagne sur les médias sociaux, ainsi que ceux qui peuvent coûter de l'argent, y compris un site Web et une campagne imprimée. Ce sont tous des moyens complémentaires et potentiellement efficaces pour faire connaître votre événement.
   • Si vous avez un groupe de personnes en charge de la promotion, vous pouvez répartir les types de promotion entre elles pour répartir le travail.
3. 3 Choisissez votre cible démographique. Lorsque vous faites la promotion d'un festival, vous voulez en faire la publicité auprès des personnes qui pourraient y aller. Être très clair sur votre démographie vous permettra de faire une promotion plus ciblée et rendra votre promotion plus efficace que la promotion généralisée sans objectif spécifique.
   • Par exemple, si vous faites la promotion d'un festival de musique de groupes locaux, il est probable que votre population soit constituée de jeunes. Si vous faites la promotion d'un festival de musique classique, votre population sera plus âgée. En tenant compte de cette différence, vous pouvez utiliser votre temps et vos ressources pour une promotion plus efficace.
4. 4 Faites un budget de promotion. Promouvoir un festival demande du temps et des ressources. Afin de promouvoir efficacement un festival, vous devez créer un budget prenant en compte divers types de promotion. Cela vous permettra d’utiliser votre argent efficacement et de ne pas dépenser des sommes excessives.^[2]
   • Tout d'abord, vous devez identifier combien d'argent vous devez dépenser pour les promotions. Ensuite, vous devez répartir cet argent dans les différents types de promotion que vous souhaitez faire.
   • Pour réaliser un budget efficace, vous devrez faire des recherches sur le coût de certains types de promotion. Par exemple, combien vous coûteront les annonces en ligne, imprimées et multimédias? Appelez ou envoyez un courriel aux stations de télévision locales, aux stations de radio et aux publications dans lesquelles vous souhaitez faire de la publicité et demandez-leur quels sont leurs coûts ou s'ils font la promotion gratuite des festivals locaux dans leur contenu sur les événements locaux.
   • Les promotions ne sont qu'une partie de votre budget global de festival.
5. 5 Créez un calendrier promotionnel. Afin de promouvoir efficacement un festival, vous devez commencer la promotion tôt, mais pas trop tôt pour que les gens l'oublient le moment venu. Commencez à promouvoir un petit festival quelques mois avant qu'il ne se produise. Faites quelques promotions pour faire savoir que le festival aura lieu au début. Ensuite, lorsque le festival se tiendra dans quelques semaines seulement, augmentez la quantité de promotion que vous faites.
   • Certaines activités promotionnelles, telles que la création d'un site Web, peuvent être effectuées plusieurs mois avant l'événement. Avoir le site en ligne ne vous coûtera pas cher et permettra aux gens de trouver des informations quand ils le souhaitent.
   • Les publicités payantes, telles que celles diffusées dans les journaux locaux, doivent être effectuées quelques semaines à l’avance et jusqu’à la semaine de l’événement, de manière à ce que les personnes soient sûres de fixer le jour et l’heure pour assister à l’événement.
   • Commencer la promotion trop tôt peut également vous amener à dépenser la plus grande partie de votre budget dès le départ, laissant peu de ressources pour la dernière étape menant au festival.

Méthode deux sur quatre:
Promouvoir personnellement le festival

1. 1 Utilisez votre communauté pour promouvoir le festival. De nombreux petits festivals sont organisés par des groupes communautaires qui peuvent faire passer le message par des liens personnels. La promotion de bouche à oreille est un moyen efficace et gratuit de renforcer la participation à votre festival.
   • Par exemple, si vous organisez un festival d'église, assurez-vous que les fidèles de votre église diffusent le message du festival à leur famille et à leurs amis.
2. 2 Faites des partenariats avec des entreprises. Afin de promouvoir efficacement un festival, il est judicieux de créer des relations mutuellement bénéfiques avec les entreprises liées au sujet de votre festival. Ces partenariats incluent généralement l'accès commercial à votre festival pour la promotion et les biens et services de vos partenaires. Les meilleurs types de partenaires du festival sont ceux qui partagent un intérêt pour votre type de festival, car vous bénéficierez tous deux de votre partenariat.^[3]
   • Vos partenaires commerciaux feront généralement la promotion de votre festival dans leurs entreprises. Cela peut être fait soit avec des publicités imprimées présentées dans l'entreprise ou le festival étant mentionné aux clients de l'entreprise.
   • Par exemple, si vous créez un festival de musique de jazz, essayez de vous associer à la station de radio de jazz locale qui peut mentionner votre festival sur leur station.
   • Vous pouvez également parler aux professeurs de musique jazz et leur demander de parler du festival à leurs élèves en échange de laissez-passer gratuits ou d’une vitrine de leurs étudiants.
   • Les clubs de jazz locaux et autres entreprises liées au jazz seraient également de bonnes affaires dans cet exemple. En échange de la promotion de votre festival dans leurs entreprises, vous pouvez leur offrir des espaces publicitaires lors du festival.
   • Le partenariat avec des entreprises vous permettra de toucher plus de votre population sans dépenser de l'argent et cela donnera à votre festival un air d'autorité si toutes les entreprises impliquées dans le sujet de votre festival font la promotion du festival lui-même.
3. 3 Faire des partenariats communautaires. Les groupes communautaires, les organisations et les individus peuvent être de grands atouts lors de la promotion d'un festival. Identifiez et contactez les personnes et les groupes qui pourraient être intéressés par votre festival et demandez-leur s'ils sont intéressés par la promotion et la participation au festival.^[4]
   • Pour identifier d'éventuels partenaires communautaires, effectuez une recherche en ligne et, si vous êtes impliqué dans la planification de votre festival, pensez à ceux qui pourraient être intéressés.
   • Par exemple, si vous faites la promotion d'un festival de vacances, tel qu'un festival de Noël, des groupes de chant locaux et des groupes religieux peuvent être intéressés à promouvoir gratuitement votre festival s'ils sont autorisés à jouer un rôle dans le festival.
   • Les partenaires communautaires peuvent promouvoir votre festival de différentes manières. Par exemple, les organisations et les groupes communautaires peuvent envoyer un courriel à leurs membres au sujet du festival et demander aux membres de faire passer le mot. Ils peuvent également constituer des atouts précieux pour trouver des personnes pour distribuer des dépliants.
4. 4 Créez des dépliants et distribuez-les. Pour faire passer le mot, c'est une bonne idée de faire des affiches publicitaires et des dépliants qui peuvent être placés dans des zones où votre population peut se rassembler. Essayez de rendre le dépliant percutant en mettant une image ou une légende dessus pour attirer l’attention des gens. Cependant, incluez également des informations de base, telles que la date, l'heure et le lieu du festival.^[5]
   • Par exemple, si vous faites la promotion d'un festival de musique pour enfants, installez des dépliants dans des endroits où les enfants se rassemblent, comme les bibliothèques, les magasins de jouets, les parcs et les écoles. Si vous faites la promotion d'un festival de cinéma, placez-vous autour des théâtres de votre ville.
5. 5 Fabriquer et distribuer une variété de produits promotionnels. En plus des dépliants plus traditionnels, on peut fabriquer des produits qui portent le nom du festival. Ces produits, tels que les chapeaux et les sacs, peuvent ensuite être distribués sous forme de cadeaux ou lors d’autres événements. Si les gens utilisent ensuite ces produits en public, devenez alors des publicités pour votre prochain festival. Parmi les articles qui sont bons pour la publicité, bon marché pour avoir produit et sont souhaitables pour le public, on peut citer:^[6]
   • Autocollants pour voiture
   • Chapeaux
   • Des sacs
   • Boutons
   • Tasses

Méthode trois sur quatre:
Marketing de votre festival en ligne

1. 1 Créez un site Web pour votre festival. Chaque festival doit avoir un site Web sur lequel les gens peuvent trouver des détails qui ne seront pas disponibles dans les publicités et les médias sociaux. Il s’agit d’un point central d’information auquel vous relierez dans tous les autres types de promotion. Le site Web de votre festival doit être à la fois attrayant et facile à utiliser. Vous voulez que les gens y soient attirés visuellement, mais vous voulez aussi qu'ils trouvent facilement les informations dont ils ont besoin.
   • Consultez un concepteur Web pour faire construire votre site Web. Si vous avez suffisamment d’argent dans votre budget pour embaucher un professionnel, faites-le. Si ce n'est pas le cas, voyez si quelqu'un participant à votre festival a de l'expérience dans la création de sites Web ou connaît quelqu'un qui le ferait gratuitement ou en échange d'une publicité lors du festival.
   • Vous pouvez également utiliser un créateur de site Web, tel que WordPress, Wix et Squarespace, pour créer votre propre site Web.
2. 2 Créez une page d'événement sur Facebook. Les médias sociaux sont un excellent outil pour promouvoir un festival. Cependant, si vous partagez simplement un message sur votre flux de médias sociaux, de nombreuses personnes ne recevront pas votre message. Au lieu de cela, vous devez créer et partager un événement pour que plus de personnes le voient.^[7]
   • Une page d'événement peut également être utile pour tenir les festivaliers potentiels au courant des détails du festival et leur rappeler l'événement à l'approche.
3. 3 Achetez des annonces en ligne. Vous pouvez acheter des annonces sur Facebook, Google et d'autres sites Web populaires. Ces annonces sont relativement peu chères à l'achat et cibleront les festivaliers de votre région.^[8]
   • Les annonces Facebook sont hautement personnalisables. Par exemple, vous pouvez concevoir votre annonce, choisir votre public cible et limiter le coût pour l'adapter à votre budget.
4. 4 Continuer à publier sur les médias sociaux à l'approche du festival. Vous pouvez mettre à jour les publications sur le festival sur Facebook et sur d'autres plateformes de médias sociaux, telles qu'Instagram et Twitter, tout au long de la journée du festival. Cela permettra aux participants de dernière minute de rappeler l'événement.
   • Par exemple, une semaine ou deux avant le festival, faites un post sur les médias sociaux tous les jours. Écrivez "Festival Arts et Métiers en une semaine" comme titre de l'article, puis donnez des détails sur le festival dans le corps du message.
   • De plus, n'oubliez pas d'inclure un lien vers le site Web du festival afin que les gens puissent facilement obtenir tous les détails dont ils ont besoin.
   • Invitez toutes les personnes impliquées dans le festival à en parler sur les réseaux sociaux. Plus le nombre de personnes envoyant des messages à ce sujet et partageant la page de l'événement est élevé, plus votre audience sur les médias sociaux sera importante.
5. 5 Développer un hashtag spécifique pour le festival. Pour attirer un large public sur vos mises à jour sur les réseaux sociaux, vous devez créer un engouement autour du festival. Comme de plus en plus de gens en parlent, il est important de créer un moyen pour que les autres voient tout le discours.Une façon de faire est de créer un hashtag que les gens utiliseront lors du partage sur le festival. Lorsque d'autres personnes voient les publications et veulent en savoir plus sur le festival, elles peuvent rechercher le hashtag et obtenir plus d'informations.
   • Par exemple, si vous faites la promotion d'un festival de films d'horreur, vous pouvez créer un hashtag comme "#scaryfilmfest" ou "#scaryfilmfestAustin".
   • Lors de la publication initiale sur votre réseau social de votre événement, assurez-vous que vos hashtags figurent sur chaque message. Cela encouragera les autres à faire de même et à les inclure également.

Méthode quatre sur quatre:
Promouvoir le festival dans les médias

1. 1 Créez un communiqué de presse et distribuez-le. Lorsque vous avez solidifié la date, l'heure et le calendrier général du festival, créez un communiqué de presse avec ces détails pour les médias locaux. Ces points de vente comprennent généralement des stations de radio et des stations de télévision.
   • C'est une bonne idée de lister le qui, quoi, quand, où, pourquoi et comment de votre festival dans votre communiqué de presse. Ces détails donnent aux médias suffisamment d’informations sur le festival pour en tirer un bon son.^[9]
   • La plupart des médias ont l'adresse électronique à laquelle vous devez envoyer votre communiqué de presse sur leur site Web.
   • En envoyant un communiqué de presse, les médias peuvent choisir d'inclure votre festival dans leurs programmes. Par exemple, une station de radio peut inclure votre festival quand il énumère les activités qui se produisent dans votre ville.
2. 2 Faites des interviews à la télévision et à la radio. Contactez les stations de télévision et de radio locales et dites-leur que vous souhaitez parler de votre festival sur leurs programmes. De nombreux programmes locaux recherchent ce type de contenu, car ils sont gratuits pour eux et intéressent leurs auditeurs et leurs téléspectateurs.
   • Lors d'une interview sur votre festival, préparez-vous à l'avance en mémorisant la date, l'heure et la vue d'ensemble du festival. Ayez également quelques histoires à faire avant l'entrevue, par exemple comment le festival a commencé et pourquoi vous êtes personnellement impliqué dans sa promotion.
3. 3 Achetez du temps publicitaire et de l'espace publicitaire. Pour inciter les gens à venir à votre festival, vous devez créer des publicités qui leur indiquent où, quand et quel est le sujet de votre festival. Par exemple, ces annonces peuvent être des annonces imprimées qui sont placées dans les journaux locaux et sur les médias sociaux.^[10]
   • Au minimum, vos annonces doivent inclure le nom du festival, le lieu, la date, l'heure et une adresse Web où les internautes peuvent trouver des informations supplémentaires.