Un bureau électronique sur votre ordinateur est comme un ordinateur physique; si vous ne le maintenez pas organisé, il peut être très encombré. Voici quelques étapes pour garder votre bureau en pleine forme.

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  1. 1 Triez vos fichiers dans des dossiers. Étiquetez-les par année et hiérarchie de dossiers. Créez des sous-dossiers pour chaque ensemble de programmes. Assurez-vous que vos conventions de dénomination (les noms que vous utilisez) sont claires et concises.
  2. 2 Code couleur de vos fichiers. Utilisez les couleurs en fonction de leur importance relative. Utilisez une couleur vive pour les éléments «urgents», une couleur moins brillante pour les tâches moins urgentes.
  3. 3 Déplacez vos dossiers vers d'autres répertoires. En plaçant vos dossiers sur le disque dur (par exemple, «Mes documents»), vous libérez de l’espace sur votre bureau et l’affiche moins encombré. Si vous le souhaitez, vous pouvez ensuite créer des raccourcis de bureau pointant vers vos programmes préférés ou les plus utilisés, si votre programme informatique dispose de cette fonctionnalité.
  4. 4 Choisissez un papier peint attrayant. Si vous avez un arrière-plan intéressant, vous êtes plus susceptible de garder le bureau libre de tout encombrement de fichiers et de dossiers. Choisissez une photo ou une photo préférée ou choisissez des images en rotation.
  5. 5 Nettoyez régulièrement votre bureau. Consultez les fichiers que vous avez accumulés sur le bureau. Cela pourrait être quelque chose à faire lorsque vous vous ennuyez ou que vous êtes fatigué, que vous avez besoin d'une pause dans votre travail. Cela pourrait aussi être quelque chose que vous faites régulièrement, selon un horaire, une fois par mois ou par semaine, par exemple.
  6. 6 Utilisez l'assistant de nettoyage du bureau. Si votre version de Windows le comporte, vous pouvez utiliser cet outil de nettoyage automatique du bureau. Allez dans "Démarrer", "Panneau de configuration". Dans l'onglet "Bureau", cliquez sur "Personnaliser le bureau". Ensuite, choisissez "Nettoyer le bureau maintenant". Vous pouvez également choisir d'exécuter cet outil périodiquement. L'assistant déplace les éléments inutilisés du bureau vers un dossier d'archivage. C'est l'équivalent numérique de ramasser tout ce papier dans une boîte.
  7. 7 Mettez des raccourcis ailleurs. Utilisez les menus, les barres de lancement ou un module complémentaire pour lancer des programmes fréquemment utilisés, plutôt que d'encombrer votre bureau avec des raccourcis.
  8. 8 Gardez vos fenêtres alignées et organisées. Vous pouvez même installer un logiciel pour aligner automatiquement toutes vos fenêtres et les rendre plus faciles à trouver en plus d’augmenter la taille de votre bureau.