5 façons de collecter des fonds | Réponses à tous vos "Comment?"

Il ne fait aucun doute que les organismes de bienfaisance, les organismes sans but lucratif, les APE, les clubs et de nombreux autres groupes doivent recueillir des fonds. La question est de savoir comment le faire efficacement. Cet article présente plusieurs façons dont votre groupe peut collecter des fonds pour ses projets.

Méthode One of Four:
Se préparer à recueillir des fonds

1 Définissez vos besoins. C'est la première étape la plus importante de la collecte de fonds. Pour collecter des fonds de manière efficace, vous devez d'abord savoir pour quoi vous collectez des fonds. Prenez le temps de déterminer les besoins de votre groupe et budgétisez les coûts pour y répondre.
2 Développer la langue Maintenant que vous avez identifié vos besoins, vous devez les articuler. Développez un langage décrivant ce dont vous avez besoin, pourquoi vous en avez besoin, comment cela aidera la communauté que vous desservez et combien cela coûtera. Vous n'avez peut-être pas besoin de tout ce langage écrit pour chaque effort de collecte de fonds, mais vous apprécierez de l'avoir sous la main lorsque cela est nécessaire.
3 Développer une méthode pour suivre les dons et les informations des donateurs. À des fins juridiques, comptables et de suivi interne, vous aurez besoin de la capacité d’enregistrer et de suivre les dons et les informations des donateurs. Votre méthode peut être une simple feuille de calcul ou une base de données personnalisée complexe, mais vous devez disposer d'un outil utilisable.
4 Obtenez du personnel ou des bénévoles pour faire le travail. La collecte de fonds est un travail, cela ne fait aucun doute. Vous aurez besoin de personnes compétentes et fiables pour gérer les dossiers, les événements du personnel, les enveloppes, solliciter des dons, rédiger des courriels, mettre à jour des sites Web, etc. Votre conseil devrait certainement être impliqué dans la collecte de fonds. Vous pouvez également recruter des volontaires de votre circonscription, d'organisations de services locales, de collèges et d'universités, ou de services en ligne tels que Volunteer Match.

Méthode deux sur quatre:
Probleme juridique

Les questions juridiques complexes entourant la collecte de fonds sont régies par le code de l'IRS et les lois de chaque État. Voici un aperçu des problèmes les plus critiques.

1 Comprendre la déductibilité fiscale. De nombreux dons à des œuvres caritatives sont déductibles d’impôt, mais tous ne le sont pas. Pour ce faire, vous devez être un 501 c 3 ou avoir le droit d'utiliser le 501 c 3 d'un autre groupe pour traiter vos dons.
2 Indiquer si des biens ou des services ont été fournis en échange du don. Si votre organisation a fourni quelque chose en échange du don, vous devez le dire dans votre lettre de confirmation. C'est ce qu'on appelle une contribution en contrepartie. Un exemple de contribution en contrepartie serait un don de 100 $ et un livre de recettes d'une valeur de 30 $ en échange. Seulement 70 $ de cette contribution sont déductibles.
- Vous n'avez généralement pas besoin de vous soucier de très petits objets comme un aimant de réfrigérateur ou un stylo.
- Pour les contributions en contrepartie, vous devez fournir une reconnaissance si le don en argent est de 75 $ ou plus, même si la partie déductible est inférieure à 75 $.
3 Fournir des lettres de confirmation. Les lettres d'accusé de réception sont importantes pour quelques raisons. Bien sûr, ils sont la bonne chose à faire, mais ils fournissent également au donneur une trace de son don à des fins fiscales. L'IRS exige qu'une lettre d'accusé de réception soit fournie pour tout cadeau de 250 $ ou plus.
- Les remerciements doivent être écrits, mais peuvent être électroniques ou imprimés.
- Bien que le seuil soit de 250 $, il est recommandé de reconnaître chaque cadeau reçu, même si c'est 5 $.
4 Enregistrez votre organisme de bienfaisance (facultatif). 40 États américains exigent que les organismes de bienfaisance s’enregistrent auprès d’un organisme public afin de solliciter des dons auprès des résidents de ces États. La sollicitation peut inclure tout type de demande, que ce soit par courrier, en ligne ou par téléphone. Vérifiez en ligne pour savoir si vous devez vous inscrire.
5 Parlez à un professionnel. La meilleure façon de comprendre les questions juridiques liées à la collecte de fonds consiste à obtenir des conseils professionnels. Vérifiez auprès de votre personnel financier, un avocat ou un comptable spécialisé dans le financement à but non lucratif si vous avez des questions sur la loi.

Méthode trois sur quatre:
Événements de collecte de fonds

1 Comprendre la méthode Un événement de collecte de fonds est une fête ou un rassemblement destiné à recueillir des fonds pour une organisation. Généralement, les revenus proviennent des ventes de billets et, dans certains cas, des commandites d’entreprises. Bien que les événements soient réputés pour être coûteux, chronophages et peu rentables, ils ne doivent pas nécessairement être tels. Voici quelques idées pour des événements de collecte de fonds simples qui ne nécessitent pas beaucoup d’argent ou d’énergie.
2 Tenez une fête à la maison. Les fêtes à la maison sont une méthode éprouvée de collecte de fonds. Une fête à la maison est un petit événement organisé chez une personne proche de votre organisation. L'hôte invite des amis et des contacts qui pourraient être intéressés par un don à votre programme. Après avoir mangé et rafraîchi, le président ou le directeur de votre organisation fait une brève présentation de votre groupe. Les invités ont la possibilité de poser des questions, puis l'hôte les invite à faire un don. Quelques conseils sur les parties de maison:
- Une fête à la maison n'a pas besoin d'être sophistiquée. Cela peut être un dîner ou un cocktail. Il peut accueillir 20 invités ou 6. Des rafraîchissements peuvent être servis, ou aussi simples que du café et des gâteaux.
- Assurez-vous que l'hôte de la fête demande directement aux invités de faire un don.
- Faites en sorte que le personnel et les membres du conseil d'administration se rencontrent pour répondre aux questions.
- Le cas échéant, envisagez de demander à un participant au programme de participer. Cela peut être très puissant et convaincant pour les donateurs de rencontrer et de parler avec quelqu'un qui a reçu les services de votre organisation.
3 Faites un stand. Si vous allez au gérant d'un magasin, comme Walmart, vous pouvez demander à faire un stand devant le magasin. Cela peut être très réussi.
4 Tenir une collecte de fonds au restaurant. De nombreux restaurants ont mis en place des programmes de collecte de fonds en vertu desquels les organismes sans but lucratif peuvent recevoir un pourcentage des ventes un jour désigné. Ces programmes sont très répandus parmi les grandes chaînes de restaurants, mais les plus petits établissements les offrent également.Rechercher en ligne pour savoir quels restaurants dans votre région offrent cet outil de collecte de fonds. Une fois que vous avez identifié un restaurant, suivez ces conseils.
- Comprendre les termes Les restaurants ont des directives et des règles différentes pour les collectes de fonds. Certains donnent un pourcentage de la facture totale; certains excluent les ventes d'alcool. Certains exigent que les clients présentent un coupon ou un autre document pour que votre groupe reçoive un don, d'autres pas. Assurez-vous que vous êtes clair sur ce qui est attendu afin que vous puissiez profiter pleinement de l'événement.
- Faire passer le mot. Assurez-vous que vos électeurs et tous les membres de votre groupe connaissent votre événement. Encouragez-les à inviter leurs amis aussi.
- Fournir des matériaux Préparez des brochures, des cartes postales ou d'autres articles pour informer les clients que leurs achats soutiennent votre organisation.
5 Tenez une fête de dessert. Une fête de dessert est un événement amusant, simple et peu coûteux. Tenez la fête chez un membre du conseil ou un autre ami de votre organisation. Demandez à des volontaires de faire des desserts en portions individuelles. Fournir du café, du thé et des boissons gazeuses. Vendre des billets à un prix modique. Profitez des bonbons!
6 Tenez une foire artisanale. Une foire artisanale est un événement de collecte de fonds facile et très peu coûteux. Votre organisation loue des tables aux fournisseurs pour qu'ils affichent et vendent leurs produits. Si vous le souhaitez, vous pouvez également demander aux fournisseurs de donner un pourcentage de leurs ventes à votre groupe. Si vous souhaitez présenter un établissement, une foire artisanale est un excellent moyen de faire visiter la communauté.
- Ajoutez à l’amusement et à l’intérêt de l’événement en programmant des performances, des conférenciers ou tout autre divertissement tout au long de la journée.
- Assurez-vous que les clients et les visiteurs ont la possibilité de s'informer et de faire un don à votre organisation pendant l'événement.
- Pensez à organiser un tirage au sort comme moyen supplémentaire de générer des revenus lors de la foire artisanale.
7 Vendez votre passion. Si vous voulez une collecte de fonds amusante et passionnée qui ne nécessite pas beaucoup de planification, pensez à utiliser LoveMyHeart.org. C'est simple, amusant et tout le monde aime les chemises Love My Heart que vous vendez! Sans oublier qu'il n'y a pas de frais supplémentaires, comme les autres événements énumérés ici!

Méthode quatre sur quatre:
Collecte de fonds en ligne

1 Comprendre la méthode À certains égards, la collecte de fonds en ligne n'est pas très différente de la collecte de fonds dans le monde physique. Vous devez toujours pouvoir communiquer efficacement vos besoins, raconter des histoires qui illustrent votre travail et motiver les gens à faire un don pour votre cause. La différence est que, même si, dans le monde physique, vous avez peut-être le temps d'établir une relation avec un donneur potentiel, ce n'est pas toujours le cas en ligne. Ils ne peuvent apparaître qu'une seule fois sur votre site Web, vous n'avez donc qu'une chance de les convaincre de donner. Par conséquent, il est encore plus important de communiquer votre message de manière convaincante. Voici quelques façons de le faire.
2 Configurez une page Web. Le moyen le plus fondamental de collecter des fonds en ligne est de créer une page Web pour les dons, puis de faire savoir aux gens qu’il faut aller sur cette page pour apporter une contribution. Inclure le lien dans les communications écrites et électroniques que vous envoyez à vos membres ou à vos électeurs. Assurez-vous qu'il est accessible depuis votre page d'accueil et les autres pages de votre site Web. Gardez ces conseils à l'esprit.
- La plupart des dons en ligne sont effectués par transaction par carte de crédit. Si vous n'êtes pas déjà configuré pour accepter les cartes de crédit, plusieurs sociétés proposent des services de traitement des dons par carte de crédit, moyennant des frais.
- Offrir l'option de dons récurrents. Les dons récurrents peuvent profiter à votre organisation de plusieurs manières. De nombreux donateurs trouvent plus facile de faire un don plus important s’il est divisé en paiements trimestriels ou mensuels; certains donateurs très engagés peuvent vouloir vous faire un don annuel. Rendez cela aussi simple que possible en configurant des paiements récurrents. Demandez à votre service de traitement des dons en ligne comment offrir ce service à vos donateurs.
- Certaines organisations choisissent d'accepter les dons en ligne via PayPal. Visitez le site Web de PayPal pour en savoir plus.
3 Inscrivez-vous avec un programme d'affiliation. La collecte de fonds avec un programme d'affiliation ressemble beaucoup à la réalisation de commissions sur les ventes. Un marchand en ligne ou un portail d'achat fournit à l'organisme de bienfaisance un lien d'affiliation unique. Les acheteurs utilisent le lien pour accéder au commerçant, effectuer des achats et l'organisme de bienfaisance reçoit un pourcentage des ventes. Voici quelques conseils pour la collecte de fonds d'affiliation.
- Il existe des dizaines de marchands et de portails qui offrent cet outil de collecte de fonds. Vous pouvez vous inscrire à plus d'un pour maximiser vos dons potentiels.
- Considérez vos électeurs. Lorsque vous sélectionnez un commerçant, déterminez où vos électeurs sont susceptibles de faire des achats en ligne. Il peut être judicieux de faire un sondage ou de demander à quelques acteurs clés de bien choisir.
- Faire passer le mot. La plupart des programmes d'affiliation proposent des widgets ou des bannières faciles à intégrer dans votre site Web. Incluez-les sur votre site Web et dans les communications électroniques pour informer vos partisans de la manière dont ils peuvent vous aider.
4 Considérez le financement participatif. Le financement participatif combine la collecte de fonds en ligne avec les médias sociaux pour aider les individus et les organisations à collecter des fonds. C'est un moyen pour de nombreuses personnes de mettre en commun leurs ressources et leurs dons pour obtenir des projets financés. Les donateurs peuvent généralement apporter aussi peu que 1,00 $, ce qui facilite la participation de nombreuses personnes. Il existe plusieurs sites Web mis en place pour le financement participatif. Les demandeurs de fonds créent une page de campagne décrivant leur projet ou organisation et expliquent comment les fonds seront utilisés et, le cas échéant, quels avantages les donateurs recevront pour participer. Voici quelques conseils sur la collecte de fonds à l'aide du financement participatif.
- Le financement participatif est particulièrement adapté au financement de projets distincts. Plutôt que de lancer une campagne en demandant tout l’argent dont vous avez besoin pour faire fonctionner un programme, réfléchissez à la manière dont vous pouvez la décomposer un peu.Par exemple, un programme de musique à l’école pourrait lancer une campagne d’achat de 10 instruments pour les étudiants à faible revenu.
- Articuler clairement vos besoins et votre projet. Plus vous pouvez être clair sur la raison pour laquelle vous avez besoin de l'argent et comment vous allez l'utiliser, mieux c'est.
- Faire preuve de créativité. Ajoutez des médias à votre page de campagne pour accroître l'intérêt des lecteurs. Les vidéos, les images et les exemples de réussite sont parfaits pour raconter votre histoire, alors utilisez-les à votre avantage.