Demander un don peut sembler gênant et décourageant, mais c'est souvent une compétence nécessaire si vous travaillez dans le monde sans but lucratif, ou même si vous aidez simplement à organiser un événement communautaire ou une collecte de fonds. En apprenant à élaborer un plan et à pratiquer ce que vous dites, vous pourrez demander aux fournisseurs des dons en toute confiance et facilité.

Première partie de quatre:
Créer un plan

  1. 1 Décidez exactement de ce que vous demandez. Si vous savez ce dont vous avez besoin, vous pourrez le demander. Si vous demandez de l'argent, décidez du montant que vous demanderez à chaque fournisseur. Si vous demandez des biens matériels, sachez combien d'articles dont vous aurez besoin. [1]
    • Par exemple, si vous organisez une collecte de fonds pour la course de 5 km et que vous avez besoin de gobelets pour l’eau, savoir combien de tasses vous aurez besoin Rendez-le aussi simple que possible pour dire oui!
  2. 2 Déterminez si vous proposez au vendeur quelque chose en retour. La plupart des gens font des dons sans rien attendre, mais ce n'est pas inhabituel ou une mauvaise idée pour les groupes de donner quelque chose à un vendeur. [2]
    • Vous pouvez envisager de donner à votre fournisseur plusieurs billets gratuits pour l’événement que vous prévoyez ou promettre de mettre le nom et le logo d’une entreprise au dos d’un T-shirt que les participants porteront. [3]
  3. 3 Découvrez qui gère les dons de bienfaisance pour l'entreprise. Consultez d'abord le site Web de l'entreprise pour connaître le nom du propriétaire ou du gestionnaire. Si vous ne trouvez pas le nom de la personne à qui vous devez parler en ligne, appelez l'entreprise et demandez les informations dont vous avez besoin.
  4. 4 Préparez une brochure d'information ou un dépliant. Avoir un accessoire peut vous aider à avoir plus de confiance et votre fournisseur appréciera que quelque chose soit écrit après votre rendez-vous. [4]
    • Inclure des détails sur l'organisation et l'événement spécifique pour lequel vous collectez des dons. Décrivez comment les dons seront utilisés. Inclure des informations de contact pour vous et pour votre organisation.

Deuxième partie de quatre:
Pratiquer votre discours

  1. 1 Ecrivez ce que vous avez l'intention de dire. Présentez-vous et présentez votre organisation, puis expliquez ce que vous demandez et pourquoi. Assurez-vous de bien comprendre vos objectifs et de vous reporter à votre plan. [5]
    • Vous pouvez écrire ceci sur papier ou utiliser votre ordinateur. Ecrire à la main peut vous aider à mémoriser votre discours plus rapidement.
    • Lorsque vous irez à votre réunion, vous ne lirez pas mot à mot votre discours, mais si vous êtes nerveux, notez quelques points clés sur une carte de visite que vous pouvez emporter avec vous.
    • Il est utile d'expliquer pourquoi vous êtes investi dans votre organisation, surtout si vous êtes bénévole. N'ayez pas peur de partager vos passions!
  2. 2 Pratiquez votre discours devant un miroir pour étudier votre langage corporel. Est-ce que vous bougez beaucoup ou traversez les bras? Essayez de rester immobile et gardez les bras ouverts avec vos poings ouverts. Votre langage corporel communique tout autant que vos mots. [6]
    • Un bon conseil pour rester calme le jour de votre réunion est de faire de l'exercice le matin et de rester hydraté. [7]
    • Avant votre réunion, pratiquez une «pose de pouvoir» dans le miroir. Tenez-vous droit avec vos épaules en arrière, placez vos mains sur vos hanches et gardez votre menton en l'air. Visualisez-vous en rencontrant le fournisseur et en serrant la main. [8]
  3. 3 Enregistrez-vous en pratiquant votre discours pour évaluer votre rythme. Nous avons tous tendance à parler plus vite si nous sommes nerveux, alors écouter vous-même peut vous aider à vous rappeler de ralentir et de prendre votre temps lorsque vous parlez. Essayez de vous écouter une fois, effectuez un ajustement, puis enregistrez-vous et écoutez-vous une seconde fois. [9]
  4. 4 Entraînez-vous avec un ami si vous êtes nerveux à propos de la réunion. Le jeu de rôle vous donnera l'occasion de voir comment votre script fonctionne lorsque quelqu'un interagit avec vous. Cela vous donne également une chance de demander des commentaires avant de vous rendre à votre réunion. [10]
    • Questions que votre ami pourrait poser: Comment mon don sera-t-il utilisé? Y a-t-il une autre façon de contribuer sans donner d'argent? Pourquoi devrais-je choisir de faire un don à votre organisation plutôt qu'à l'organisation XYZ?

Troisième partie de quatre:
Demander le don

  1. 1 Planifier une réunion. Ne surprenez jamais quelqu'un en vous arrêtant inopinément! Vous voulez vous assurer que votre contact sera disponible lorsque vous irez les voir, et surprendre quelqu'un dans son bureau et demander un don peut être une interruption indésirable.
    • Appelez le bureau de votre fournisseur et demandez à prendre rendez-vous avec votre contact. Expliquez pourquoi vous voulez les rencontrer et combien de temps vous aurez besoin. En règle générale, 30 minutes devraient suffire pour que vous puissiez vous rencontrer, prononcer votre discours et répondre aux questions.
    • Soyez flexible avec votre emploi du temps. Les chances sont que la personne que vous devez rencontrer a un horaire chargé. Offrir des disponibilités tôt le matin ou tard le soir peut vous donner plus de possibilités de vous rencontrer.
  2. 2 Établissez une connexion personnelle. Demandez à votre contact de vous parler de sa famille, de son rôle dans l’entreprise ou du temps passé dans la communauté. Partagez aussi quelque chose de personnel à propos de vous. N'oubliez pas de sourire et d'établir un contact visuel. Cette «petite discussion» peut transformer une transaction commerciale en une relation pour votre cause! [11]
    • Un exemple de quelque chose que vous pourriez partager est la façon dont vous avez été impliqué dans votre organisation. Si vous travaillez dans la collecte de fonds ou la charité, il y a de fortes chances que vous ayez un lien personnel avec elle. N'ayez pas peur de partager pourquoi vous vous inquiétez!
  3. 3 Présentez-vous et votre cause. C'est à ce moment que vous utiliserez votre script que vous avez répété. C'est un bon moment pour expliquer ce dont vous avez besoin et pourquoi vous pensez que ce fournisseur conviendrait parfaitement. S'ils peuvent voir comment leur don sera utile, ils seront plus enclins à donner.
  4. 4 Demandez le don. Restez simple et donnez-leur une chance de répondre. Parfois, il leur faut du temps pour prendre une décision, alors ne vous sentez pas obligé de remplir le silence. Après avoir fait votre demande, attendez qu'ils répondent par une question oui, non ou une question de suivi.
  5. 5 Visualisez votre succès, mais ne soyez pas déçu si vous obtenez un non. Commencer votre interaction avec une résolution positive à l’esprit est un excellent moyen d’être plus optimiste et engagé. S'ils disent non, ça va aussi! Toutes les personnes à qui vous parlez ne feront pas de dons. [12]
  6. 6 Demandez-leur s'ils ont des références pour vous. Qu'ils aient ou non accepté de faire un don pour votre cause, il y a de fortes chances qu'ils connaissent quelqu'un d'autre dans la communauté qui pourrait être en mesure d'aider. Et demander conseil à quelqu'un est un excellent moyen de montrer que vous respectez ses opinions! [13]
    • Vous pourriez dire: «Vous semblez être quelqu'un qui est connecté dans la communauté. Y a-t-il quelqu'un d'autre à qui je pourrais parler de faire un don à notre organisation?
  7. 7 Merci au vendeur. Si vous recevez un don, félicitations! C'est le moment idéal pour remercier votre fournisseur. Même s'ils disent non, ils ont quand même pris le temps de se rencontrer et de parler avec vous. Exprimez votre gratitude pour leur temps et pour l'occasion. Ce n’est pas parce qu’ils ont dit «non» cette fois qu’ils ne diront pas «oui» à l’avenir!

Partie quatre de quatre:
Suivi

  1. 1 Envoyez un message de remerciement par la poste. Soyez précis sur la conversation que vous avez eue et utilisez la carte de remerciement comme une occasion de les remercier à nouveau pour leur temps et, le cas échéant, leur don. [14]
    • Par exemple, vous pouvez écrire «Merci d'avoir pris le temps de me rencontrer mercredi! J'ai apprécié en apprendre davantage sur vous et votre entreprise et nous vous sommes très reconnaissants pour votre don de 500 $ à notre cause!
    • De même, si vous n'avez pas reçu de don, vous pourriez écrire «Merci beaucoup d'avoir pris le temps de me rencontrer! Si vous changez d'avis sur les dons à notre organisation, nos coordonnées figurent ci-dessous. »
  2. 2 Envoyez un courrier électronique ou une lettre d'information après l'événement. C'est un excellent moyen de montrer aux vendeurs comment leur don a été utilisé! C’est également quelque chose que les entreprises pourraient souhaiter montrer à leurs propres clients, ce qui pourrait conduire à plus de contacts pour vous à l’avenir. [15]
  3. 3 Créez une base de données avec des informations de contact pour les événements futurs. Avoir des noms de contact, des numéros, des adresses et un registre des dons reçus vous aidera à adapter vos demandes de dons à l'avenir et rendra le processus plus simple pour votre prochain événement! [16]
    • Utiliser un document Google est un excellent moyen d'organiser vos informations! De cette façon, vous pouvez partager avec d’autres membres de votre organisation et tout le monde peut ajouter de nouveaux contacts.
    • Alphabétisez votre document par nom de fournisseur et assurez-vous d'inclure les informations de contact et les notes de votre réunion.