Les organismes de bienfaisance et à but non lucratif sont toujours à la recherche de moyens de faire passer le message sur leur message et sur la façon dont ils rendent le monde meilleur. Obtenir une couverture médiatique garantit que davantage de personnes apprendront sur votre organisation et vous soutiendront éventuellement dans le futur. Bien que contacter les médias puisse sembler accablant, cela peut se faire en quelques étapes simples.

Pas

  1. 1 Déterminez quel message vous souhaitez distribuer. Votre organisation a-t-elle récemment organisé un événement? Atteint un objectif de collecte de fonds? Lancé une nouvelle campagne? A remporté un prix? Ce sont toutes des idées d’histoires potentielles pour un journaliste.
  2. 2 Rédigez un communiqué de presse ou un avis aux médias concernant le sujet de votre histoire. Vous enverrez ceci aux médias et aux journalistes individuels pour les informer de votre message. Découvrez les modèles dans les liens ci-dessous; Ils vous donneront des conseils et des exemples spécifiques pour vous aider à rédiger le meilleur communiqué de presse ou le meilleur conseil possible. Assurez-vous d'inclure des photos.
  3. 3 Déterminez à qui vous souhaitez envoyer votre communiqué de presse ou votre avis aux médias. Regardez dans les journaux locaux et nationaux pour voir quels journalistes ont couvert des histoires similaires dans le passé. Notez les noms des journalistes, leurs points de vente et leurs coordonnées. (Vous pouvez généralement trouver une adresse e-mail dans la signature du journaliste et essayer également de trouver un numéro de téléphone). Demandez l'aide de l'équipe de communication de votre organisation. ils peuvent avoir des contacts dans les journaux que vous pouvez utiliser. Portez une attention particulière aux journaux de quartier et communautaires. Ils sont généralement très réceptifs aux histoires concernant les personnes et les organisations locales et peuvent être plus faciles à contacter que des documents plus volumineux. En outre, faites une liste des stations de télévision et de radio locales auxquelles vous pouvez envoyer votre communiqué de presse, en particulier celles qui mettent régulièrement en lumière les organisations à but non lucratif.
  4. 4 Envoyez un courrier électronique à vos contacts de la presse écrite. Ouvrez votre email avec un paragraphe vous présentant et présentant votre organisation. Inclure également un numéro de téléphone et une adresse électronique où le journaliste peut vous contacter. Copiez et collez le communiqué de presse sous le paragraphe d'introduction. Assurez-vous que votre email est professionnel et grammaticalement correct. demandez à quelqu'un d'autre de le modifier si nécessaire. Certains médias auront une page de soumission sur leur site Web - envoyez-leur aussi votre communiqué de presse!
  5. 5 Si vous n'avez pas eu de réponse dans quelques semaines, envoyez un e-mail de suivi ou appelez leur bureau si vous avez leur numéro de téléphone. Si vous envoyez un courrier électronique, présentez-vous à nouveau dans le premier paragraphe, puis indiquez que vous renvoyez un communiqué de presse pour examen. N'oubliez pas de copier et coller le communiqué de presse dans le corps du courriel! Comme toujours, soyez poli et professionnel. Si vous passez un appel téléphonique, la procédure est la même. Présentez-vous, dites-leur que vous leur avez envoyé un communiqué de presse plus tôt, et demandez-leur s'ils ont des questions ou souhaiteraient que vous les renvoyiez.
  6. 6 Aidez les journalistes à élaborer leur histoire. Ils peuvent vous demander des photos, des citations ou plus d'informations que celles fournies dans le communiqué de presse. Soyez prompt et minutieux dans vos réponses afin qu'ils puissent écrire le meilleur article possible.