Les bons de paiement font partie d’un grand nombre de programmes gouvernementaux et d’entreprises, et servent à quelque chose entre un lien au porteur et un reçu. Créer un bon pour des programmes de cette taille peut constituer une fraude ou même une contrefaçon. Cependant, le concept de bon de paiement peut être appliqué aussi facilement à des entreprises locales ou même familiales, comme une foire scolaire ou le suivi des contributions à une collecte de fonds.

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  1. 1 Mettre en place des arrangements avec toutes les parties impliquées dans les transactions que vous souhaitez suivre. Les bons ne fonctionnent que si tout le monde est d'accord avec leur utilisation et comprend ce qu'ils représentent.
  2. 2 Choisissez un modèle de base pour votre bon. Si vous n'en avez pas en tête, considérez les modèles de certificats-cadeaux et de certificats de récompenses disponibles sur de nombreux logiciels de productivité.
  3. 3 Créez le bon dans votre suite de productivité, y compris des informations sur le montant payé, à qui et pourquoi.
    • C'est une bonne idée de donner à chaque bon un numéro de suivi ou de série unique. Cela peut empêcher la falsification et aider à suivre les erreurs qui surviennent pendant l'utilisation. Cela devient plus important à mesure que les montants représentés sur les bons augmentent.
    • Si vous avez un logo pour l'organisation (ou les organisations) impliquée, incluez-les dans le bon de paiement. Cela aidera à donner au document une apparence officielle et rendra la falsification marginalement plus difficile pour les personnes n'ayant pas accès aux fichiers de logo.
  4. 4 N'imprimez que le nombre de pièces justificatives dont vous avez besoin pour répondre au besoin immédiat. Suivez chaque bon imprimé dans une base de données, un tableur ou un autre programme afin de pouvoir confirmer les réclamations ultérieures.
    • Utiliser du papier couleur ou d’autres styles de papier inhabituels est un autre moyen de se prémunir contre la contrefaçon. Vous pouvez également acheter un certificat spécial ou un billet papier dans la plupart des magasins de fournitures de bureau.
  5. 5 Configurez et gérez un système de suivi des pièces justificatives lorsqu’elles sont utilisées. Selon votre programme, vous pouvez utiliser cela comme une courtoisie pour trouver ceux qui n'ont pas utilisé leurs bons ou comme une protection supplémentaire contre la fraude.