La généalogie est l'étude de son ascendance et peut être une façon fascinante et enrichissante d'en apprendre davantage sur vous et sur votre origine. Cependant, la recherche généalogique aboutit souvent à des piles de documents, de lettres, de photographies et de transcriptions, et il peut être difficile de les organiser. Les reliures sont un excellent moyen de garder les documents en ordre et accessibles. Divisez vos documents en fichiers en fonction du parent auquel ils se rapportent, puis regroupez-les par génération ou commandez-les par ordre alphabétique selon le nom de famille.

Méthode One of Three:
Regroupement de fichiers par génération

  1. 1 Commencez avec une liste qui inclut vous-même et tous les frères et sœurs et les premiers cousins. C'est la génération la plus récente. Si vous avez des frères et sœurs, des demi-frères et soeurs ou des cousins, ajoutez-les à votre liste. Même si vous n’avez pas encore d’enregistrement sur ces fichiers, il peut être utile de leur réserver une place au cas où vous en auriez acquis, afin de ne pas avoir à vous réorganiser plus tard.[1]
    • Si vous incluez une jeune génération, telle que vos propres enfants ou nièces et neveux, créez également une liste séparée pour eux. Leurs documents iront d'abord dans le classeur.
  2. 2 Faites une liste des parents, des tantes et des oncles. Ceci est la génération de vos parents. Vous pourriez inclure vos parents, leurs frères et sœurs et même leurs cousins ​​si vous avez des dossiers sur eux. C'est à vous de voir qui est inclus dans cette liste, à condition qu'ils soient de la même génération: parents par mariage, ex-conjoints de parents, demi-frères et soeurs de parents, etc.[2]
  3. 3 Notez les noms des grands-parents et de leurs frères et sœurs. Cette liste peut inclure toute personne de la génération de vos grands-parents dont vous avez des antécédents, y compris les frères et sœurs et les cousins ​​de vos grands-parents. Vous voudrez peut-être écrire tous les noms que vous connaissez, que vous ayez ou non des enregistrements, dans le but de créer des diagrammes ou des arbres généalogiques.[3]
    • Si vous avez des enregistrements de personnes autres que la génération de vos grands-parents, faites-leur des listes distinctes en fonction de la génération.
  4. 4 Commandez chaque liste par famille, puis par âge. Les premiers membres de chaque liste devraient être les plus proches de vous (frères et sœurs, parents, grands-parents) et les autres devraient être organisés par âge. Par exemple, la génération de vos parents comprendrait d'abord vos parents, puis votre tante ou votre oncle le plus âgé, puis le plus âgé, etc.
  5. 5 Placez les parents par mariage à côté de leurs conjoints. Si vous incluez des parents par alliance dans vos recherches, mettez leur dossier directement après celui de leur conjoint pour plus de clarté. Il est préférable de ne pas combiner les conjoints dans un seul dossier, car vous pourriez finir par trouver plus d'informations sur l'un ou l'autre d'entre eux plus tard.[4]
    • Si 1 de vos proches a eu plusieurs conjoints, mettez leurs dossiers directement après le parent qu'ils ont marié, par ordre chronologique. Par exemple, la première femme de votre oncle serait placée après votre oncle, suivie de sa deuxième femme.
  6. 6 Placez les groupes de génération dans l'ordre chronologique. Vous voudrez peut-être trier vos générations par ordre croissant, en commençant par la génération la plus jeune et en reculant. Vous pouvez également commencer avec la génération la plus ancienne connue, mais vous devrez réorganiser si vous trouvez éventuellement des enregistrements sur un ancêtre encore plus ancien.
    • Vous pouvez donner un classeur à chaque génération si vous le souhaitez, mais vous pouvez constater que certaines générations ne peuvent pas entrer dans un classeur ou que certaines ne sont pas assez grandes pour remplir un classeur.
  7. 7 Utilisez des couleurs ou des nombres pour distinguer visuellement les groupes de génération. Le codage couleur ou l’ajout d’un numéro à chaque nom de fichier peut être un moyen utile de voir en un coup d’œil quelle est la génération. Cela peut aussi être un bon moyen de maintenir l'ordre générationnel si vous choisissez de vous réorganiser ultérieurement avec un autre système.[5]
    • Par exemple, si vous avez des fichiers sur 3 générations, vous pouvez numéroter la génération la plus ancienne 1, la génération suivante 2 et la génération la plus récente 3. Chaque nom de fichier doit alors commencer par le numéro indiquant la génération à laquelle il appartient.
    • Si vous pensez que vous pouvez éventuellement ajouter des générations plus âgées ou plus jeunes, le codage couleur peut être un meilleur système. Par exemple, rendre tous les fichiers de la génération verte de vos grands-parents facilitera leur identification en un coup d’œil.

Méthode deux sur trois:
Tri des fichiers par nom de famille

  1. 1 Faites une liste de tous les parents pour lesquels vous avez des dossiers. Lorsque vous organisez vos fichiers par nom de famille, il n'est pas nécessaire de faire de la place pour les proches dont vous ne disposez pas encore, car il sera facile de les insérer ultérieurement. Une fois que vous avez trié les documents généalogiques que vous avez, faites une liste de tous les parents auxquels ils se rapportent.[6]
  2. 2 Trier les parents par ordre alphabétique par nom de famille. Une fois que vous avez une liste complète des parents pour lesquels vous faites des fichiers, commandez-les en fonction de leur nom de famille. Un moyen simple de le faire consiste à taper les noms dans un document Word, à sélectionner la liste et à cliquer sur le bouton «Trier» de l'onglet Accueil.[7]
    • Vous voudrez peut-être garder différents noms de famille dans différents classeurs pour plus de clarté.
  3. 3 Divisez les groupes de noms de famille par lieu s'ils sont particulièrement grands. Si vous avez des recherches sur plusieurs branches de votre famille et qu'elles sont réparties sur plusieurs sites, il peut être utile de créer des sous-catégories de parents qui partagent un nom et un lieu. Par exemple, vous pouvez créer un groupe pour “le Colorado Hendersons” et un groupe pour “Ohio Hendersons”.[8]
    • Vous pouvez également conserver chaque groupe de sites dans un classeur distinct, mais vous pouvez constater que vous ne disposez pas de suffisamment d'informations sur chaque groupe pour remplir un classeur entier.
  4. 4 Commandez les membres de chaque sous-groupe par prénom. Une fois que vous avez divisé tous les fichiers de vos proches en groupes de noms de famille et, le cas échéant, en sous-groupes, vous pouvez les classer par ordre alphabétique.De cette façon, lorsque vous irez à la recherche d’un membre de votre famille, tel que «Zachary Davidson», vous pourrez vous rendre à «Nebraska Davidson» et rechercher «Zachary» sous Z.[9]
  5. 5 Notez la relation de chaque parent avec vous dans leur fichier. Si vous suivez une famille très nombreuse, il peut être utile de vous rappeler comment tout le monde s'intègre dans l'arbre généalogique. Comme le nom de famille d'une personne ne vous donne pas nécessairement cette information, vous pouvez noter comment ils sont liés à votre dossier ou créer un tableau pour chaque branche de la famille.[10]

Méthode trois sur trois:
Stocker vos disques en toute sécurité

  1. 1 Utilisez des reliures à 3 anneaux avec des poches en plastique à l'avant et au dos. Ceux-ci peuvent généralement être trouvés dans les fournitures de bureau ou les magasins de fournitures scolaires. Vous pouvez imprimer ou écrire une page de couverture et une étiquette de dos pour les placer dans les pochettes en plastique, ce qui vous aidera à identifier ce qui se trouve dans le dossier, même sur une étagère ou dans une boîte.[11]
    • Si vous avez des documents surdimensionnés (plus de 22 cm × 28 cm), vous pouvez acheter au moins 1 classeur de plus grande taille pour les ranger. Prenez des mesures de vos documents surdimensionnés pour que vous soyez sûr d'acheter la bonne taille.
  2. 2 Rangez vos documents dans des protecteurs de feuilles de plastique sans danger pour les archives. Même si vous utilisez une photocopie, vous ne devez jamais perforer vos documents ou les stocker dans des classeurs sans protecteurs de feuilles. Au fil du temps, ils seront usés d'être touchés et exposés à la lumière. Au lieu de cela, achetez des protecteurs de feuilles en plastique à 3 trous étiquetés comme étant compatibles avec les archives.[12]
    • Les plastiques Mylar D, Polypropylène, Polyéthylène et Tyvek sont tous considérés comme étant sans danger pour les archives. En cas de doute, choisissez quelque chose qui est clairement identifié comme étant compatible avec les archives sur l'étiquette du produit.[13]
  3. 3 Étiquetez chaque protecteur de feuille avec des détails sur le document à l'intérieur. Notez toutes les informations importantes sur chaque document, telles que la personne concernée, son type de document, son origine et sa date, sur une étiquette adhésive. Ensuite, collez l'étiquette dans le coin inférieur du protecteur de feuille, pas sur le document lui-même.[14]
  4. 4 Faites des copies de photographies et de documents originaux. Certains éléments, tels que des photographies, des certificats, des coupures de journaux et des lettres, doivent être photocopiés avec les originaux stockés séparément. L'exposition à la lumière peut endommager les documents au fil du temps. Il est donc préférable de laisser ces objets dans un coffre-fort d'archivage et de les placer dans vos classeurs.[15]
  5. 5 Rangez vos reliures à environ 70 ℉ (21 ℃) et 50% d'humidité. Les températures extrêmes et l'humidité peuvent dégrader le papier et les photographies avec le temps. Évitez de ranger vos cartables dans un grenier ou un sous-sol, qui peuvent souvent devenir très humides et chauds, particulièrement en été. Au lieu de cela, gardez-les quelque part qui reste relativement tempéré et sec toute l'année.[16]
  6. 6 Analysez tous les documents importants et stockez-les sur un disque dur. Pour être sûr, il est préférable d'avoir des copies numériques de vos fichiers importants ainsi que des fichiers physiques. Enregistrez toutes les listes ou graphiques que vous tapez sur l'ordinateur et utilisez votre scanner pour créer des fichiers numériques à partir de tout autre élément important. Étiquetez ces fichiers clairement et enregistrez-les sur le disque dur de votre ordinateur, ainsi que sur un lecteur amovible si possible.[17]
    • C'est une bonne idée d'écrire une «clé» avec des informations sur chaque fichier numérique et de l'enregistrer au même endroit.