Si vous possédez une entreprise en Illinois qui vend des biens ou des services aux consommateurs, vous devez collecter la taxe de vente de l'État. Vous pouvez payer cette taxe de vente en ligne via MyTax Illinois, le portail Web sur les taxes du ministère du Revenu de l’Illinois. En tant que résident de l'Illinois, si vous achetez des biens ou des services auprès d'un vendeur hors de l'État qui ne perçoit pas de taxe de vente (comme un achat sur Internet), vous devez également payer la taxe de vente. Dans la plupart des cas, vous pouvez également payer cette taxe de vente en ligne via le site Web MyTax Illinois.[1]

Méthode One of Two:
Payer la taxe de vente en tant que vendeur

  1. 1 Enregistrez votre entreprise avec MyTax Illinois. Si vous avez lancé une entreprise qui vend des biens ou des services, vous devez vous inscrire auprès du Illinois Department of Revenue avant de pouvoir faire des affaires dans cet État.[2]
    • Vous pouvez vous inscrire électroniquement sur MyTax Illinois. Allez sur https://mytax.illinois.gov/_/ et cliquez sur l'onglet "Entreprises" pour commencer.
    • Si vous vous inscrivez en ligne, votre inscription ne prendra qu'un jour ou deux.
  2. 2 Remplissez le formulaire REG-1. Si vous préférez, vous pouvez remplir un formulaire d'inscription sur papier plutôt que de vous inscrire en ligne. Le formulaire peut être téléchargé à l'adresse http://www.revenue.state.il.us/TaxForms/Reg/REG-1.pdf.[3]
    • En plus de l'application principale, vous devrez peut-être compléter des horaires supplémentaires en fonction du type d'entreprise que vous effectuez. Par exemple, si vous vendez de l'alcool ou du tabac, vous devez remplir des horaires supplémentaires pour ces entreprises.
    • Une fois rempli, postez votre demande à la Division de l’enregistrement central, Département du revenu de l’Illinois, PO Box 19030, Springfield, IL 62794-9030. Prévoyez de 6 à 8 semaines pour le traitement si vous envoyez des formulaires papier.
  3. 3 Recevez votre trousse d'inscription Une fois que le Département du revenu a traité votre demande d'enregistrement, vous recevrez un certificat d'inscription et un identifiant de contribuable. Ce package sera envoyé à l'adresse que vous avez indiquée dans votre application.[4]
    • Votre certificat doit être affiché dans une place de choix dans votre entreprise. Vous devez posséder ce certificat avant de pouvoir effectuer des ventes ou des achats ou avant d’engager des employés.
  4. 4 Formulaire de fichier ST-1 à l'échéance. Utilisez ce formulaire pour signaler à l'Illinois Department of Revenue les ventes que vous avez effectuées pour la période couverte par le formulaire et le montant de la taxe de vente que vous avez collecté. Vous pouvez déposer ce formulaire via MyTax Illinois.[5]
    • Lorsque vous enregistrez votre entreprise, le ministère du Revenu déterminera la fréquence à laquelle vous devez produire les déclarations de taxe de vente. En fonction de votre volume d’affaires, vous devrez déposer chaque mois, chaque trimestre ou chaque année.
    • Lorsque vous commencez à faire des affaires, le ministère du Revenu peut ajuster le taux auquel vous devez produire votre déclaration en fonction de votre volume de ventes. Le taux initial sera déterminé en fonction des ventes moyennes des entreprises de l'Illinois similaires aux vôtres.
  5. 5 Soumettez votre paiement La loi de l’Illinois oblige les entreprises à payer la taxe de vente en utilisant le transfert électronique de fonds (TEF) si leur impôt annuel est de 20 000 $ ou plus. La plupart des entreprises utilisent cette méthode pour soumettre des paiements.[6]
    • Si votre impôt annuel est inférieur à 20 000 $, vous avez également la possibilité de poster votre paiement au Illinois Department of Revenue.
    • Pour payer par TEF, vous devez fournir un compte et un numéro d'acheminement pour le compte bancaire de votre entreprise. En règle générale, il est conseillé de conserver la taxe de vente que vous collectez dans un compte distinct du compte d'exploitation de votre entreprise.

Méthode deux sur deux:
Paiement de la taxe de vente en tant qu'acheteur

  1. 1 Déterminez quand les taxes sont dues. Si vous achetez des biens meubles corporels auprès d'un détaillant hors de l'État qui ne perçoit pas la taxe de vente de l'État de l'Illinois, vous êtes responsable de payer vous-même cette taxe. En règle générale, vous pouvez payer toute la taxe de vente à la fin de chaque année. Toutefois, si vous devez 600 $ ou plus, vous devez payer avant la fin du mois au cours duquel l'achat est effectué.[7]
    • La taxe de vente de l’Illinois pour les marchandises générales est de 6,25%. Par conséquent, si vous effectuez des achats de 9 600 $ ou plus chaque année, vous devrez payer la taxe de vente avant la fin du mois au cours duquel vous avez effectué chaque achat. Sinon, vous pouvez attendre la date d'échéance annuelle habituelle.
  2. 2 Inscrivez-vous à MyTax Illinois. Si vous ne possédez pas encore de compte avec MyTax Illinois, créez un compte pour pouvoir payer votre taxe de vente en ligne en Illinois. Rendez-vous sur https://mytax.illinois.gov/_/ et cliquez sur "Inscrivez-vous maintenant!" bouton.[8]
    • Une fois que vous avez fourni des informations pour vous identifier, vous créez un nom d'utilisateur et un mot de passe pour vous connecter au site.
  3. 3 Remplissez le formulaire ST-44. Une fois que vous êtes connecté à votre compte, cliquez sur l'onglet "Particuliers" et sélectionnez "Fichier une déclaration de revenus d'utilisation" parmi les options présentées. Recueillez des informations sur vos achats avant de remplir le formulaire.[9]
    • Si vous soumettez un paiement de taxe de vente mensuel, entrez la date exacte de l'achat. Si vous soumettez le formulaire pour les achats effectués tout au long de l'année, il vous suffit d'entrer l'année.
    • Vous pouvez télécharger le formulaire sur http://tax.illinois.gov/TaxForms/Sales/ST-44.pdf si vous souhaitez le consulter avant de le remplir sur MyTax Illinois. Vous pouvez également utiliser ce formulaire comme feuille de travail pour obtenir vos calculs avant de saisir les chiffres en ligne.
  4. 4 Soumettez votre paiement Une fois que vous avez cliqué sur le bouton pour envoyer votre formulaire, vous pouvez sélectionner votre mode de paiement et entrer les informations de paiement appropriées. L'Illinois Department of Revenue accepte les cartes de crédit ou de débit ainsi que les chèques électroniques.[10]
    • Si vous payez par chèque électronique, vous devrez fournir le compte et le numéro d'acheminement d'un compte chèque ou d'épargne.
    • Une fois votre paiement accepté, une page de confirmation vous sera imprimée pour vos dossiers.