Grâce à la fonctionnalité "Formulaires" de Google Drive et à l'intuition relative avec laquelle vous pouvez l'utiliser, vous pouvez facilement créer un formulaire Google! Google Forms peut être utile pour une grande variété d'applications, de la collecte de données à la planification d'événements.

Première partie de trois:
Accéder à Google Forms

  1. 1 Ouvrez votre navigateur préféré. Google Forms sont accessibles via Google Drive; tous les formulaires Google créés resteront dans Google Drive.
  2. 2 Accédez à votre compte Gmail. Pour de meilleurs résultats, faites ceci sur un ordinateur.
    • Vous devrez entrer votre adresse e-mail et votre mot de passe si vous n'êtes pas déjà connecté.
  3. 3 Cliquez sur le menu Google Apps. Il s'agit de la grille de neuf points située dans le coin supérieur droit de votre écran, à gauche de l'image de votre compte Gmail.
  4. 4 Cliquez sur l'option "Drive". Cela ouvrira votre compte Google Drive.
    • Selon vos applications fréquemment utilisées, vous pouvez voir l'option "Formulaires" ici. Si tel est le cas, cliquez dessus pour ouvrir Google Forms.
  5. 5 Cliquez sur le bouton "Nouveau". Ceci est en haut à gauche de votre page Drive, juste au-dessus de l'option "My Drive".
  6. 6 Passez la souris sur "Plus", puis cliquez sur "Google Forms". Cela ouvrira un nouveau Google Form sans titre!
    • Si vous devez ouvrir un nouveau formulaire à partir de la page d'accueil de Google Forms, cliquez sur le bouton "+" situé à gauche des modèles de formulaire.

Deuxième partie de trois:
Concevoir votre formulaire

  1. 1 Choisissez un objectif pour votre formulaire Google. En sachant quelles informations vous devez rassembler et quel but il servira, cela vous aidera à décider du formatage, du style de pas, etc.[1]
  2. 2 Changez la couleur de votre formulaire. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'icône de la palette du pinceau située à gauche du bouton "Envoyer", puis en sélectionnant une couleur dans le menu déroulant. Ou cliquez sur l'icône d'image à côté des couleurs pour un thème agréable à utiliser à la place d'une couleur.
  3. 3 Donnez un titre à votre formulaire. Cette option est en haut de l'écran; Vous devez cliquer sur le texte "Untitled Form" ou "Form Title" pour taper dans ce champ.
  4. 4 Ajouter une description à votre formulaire. Vos répondants pourront voir ceci sous le titre du formulaire.
    • Entrez cette information directement sous le champ titre.
  5. 5 Ajouter une question à votre formulaire. Les questions sont la base de votre collecte de données; Les utilisateurs répondront à ces questions dans le style que vous présentez. Pour ajouter une question:
    • Cliquez sur l'icône "+" dans le menu de droite.
    • Tapez votre texte de question dans le champ "Question".
    • Remplacez le texte "Option 1" par une réponse.
    • Appuyez sur le bouton "Required" dans le coin inférieur droit pour les questions obligatoires.
  6. 6 Sélectionnez votre type de questions. Vous avez plusieurs façons d’afficher vos questions. Pour changer votre type de question:
    • Cliquez n'importe où sur une carte de questions.
    • Cliquez sur le menu déroulant à droite du texte de la question.
    • Sélectionnez "Multiple Choice", "Checkboxes" ou "Drop-Down". Vous pouvez également choisir des réponses plus longues telles que "Réponse courte" ou "Paragraphe".
  7. 7 Réorganisez vos cartes de questions si besoin est. Vous pouvez le faire en cliquant sur la grille de six points en haut d'une carte, puis en la faisant glisser vers le haut ou le bas et en la relâchant dans son nouvel emplacement.
  8. 8 Passez en revue vos autres options de carte de questions. Vous pouvez effectuer différentes actions sur vos cartes de questions:
    • Cliquez sur le bouton "Dupliquer" (deux cartes qui se chevauchent) pour dupliquer votre carte de questions actuelle.
    • Cliquez sur l'icône de la corbeille pour supprimer votre carte d'interrogation actuelle.
    • Cliquez sur l'icône de portrait en regard d'une réponse. Cela vous permettra d'ajouter une photo; vous devez survoler la question pour que cette option apparaisse.
  9. 9 Consultez le menu d'options supplémentaires. Vous pouvez le faire en cliquant sur les trois points verticaux situés dans le coin inférieur droit de votre carte de questions actuelle:
    • "Description" - Ajoutez une description de clarification à votre carte de questions.
    • "Aller à la section basée sur la réponse" - Liez différentes cartes de questions à différentes réponses. Vous allez le faire à partir de menus déroulants à côté de chaque réponse sur une carte.
    • "Ordre des options aléatoire" - Mélangez les réponses pour votre carte actuelle.
  10. 10 Cliquez sur l'option "Aperçu" pour relire votre formulaire. C'est l'icône en forme d'œil dans la barre d'outils en haut à droite de l'écran. Lorsque vous avez fini de lire votre formulaire et que vous vous êtes assuré que tout le formatage est correct, vous serez prêt à distribuer votre formulaire!

Troisième partie de trois:
Envoi de votre formulaire Google

  1. 1 Examinez vos paramètres de formulaire de base. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'icône représentant un engrenage dans le coin supérieur droit de l'écran. Le menu de configuration de votre formulaire comprend les critères suivants:
    • "Connexion obligatoire": oblige les personnes interrogées à se connecter à Google plutôt qu'à être anonyme. Cliquez sur "Limiter à 1 réponse" pour activer cette fonctionnalité.
    • "Répondants peuvent…" - "Modifier après envoi" et "Voir les graphiques récapitulatifs et les réponses textuelles" sont vos options ici. Ceux-ci permettent aux personnes interrogées de modifier leurs réponses et d'afficher les résultats du formulaire après la soumission.
  2. 2 Vérifiez vos paramètres de présentation. Ce sont également dans le menu des paramètres; passer de "Général" à "Présentation" en cliquant sur l'option pertinente en haut de la fenêtre des paramètres.
    • "Afficher la barre de progression" - Affiche une mesure indiquant aux répondants à quel point ils sont prêts à remplir le formulaire.
    • "Ordre de questions aléatoire" - Varie l'ordre des questions de l'utilisateur à l'utilisateur.
    • "Afficher le lien pour soumettre une autre réponse" - Crée un lien pour compléter le formulaire. Ceci est idéal pour les formulaires de facturation.
    • "Message de confirmation" - Personnalisez le message de fin de votre formulaire en tapant votre message préféré dans le champ sous ce texte.
  3. 3 Cliquez sur le bouton "Envoyer". Ceci est dans le coin supérieur droit de votre écran; cliquer sur "Envoyer" fera apparaître un menu "Envoyer un formulaire" avec plusieurs options de partage différentes, grâce auxquelles vous pourrez parcourir le haut de la fenêtre.
  4. 4 Passez en revue vos options de partage. Selon le but de votre formulaire, votre option préférée variera:
    • Email - Choisissez cette option pour envoyer un email à vos contacts directement depuis le site Forms.
    • Lien - Choisissez cette option pour obtenir un lien vers le copier-coller.
    • Intégrer le HTML - Utilisez cette option uniquement si vous placez ce formulaire directement sur votre site Web.
    • Google+, Facebook ou Twitter - Ce sont des options de partage rapide dans le coin supérieur droit de votre menu "Envoyer un formulaire".
  5. 5 Envoyez votre formulaire en utilisant votre service sélectionné. Étant donné que vous avez plusieurs options pour ce faire, votre processus variera:
    • Email - Ajouter un contact au champ "To", un sujet au champ "Subject", et un bref message au champ "Message". Cliquez sur l'option "Inclure le formulaire dans le courrier électronique" pour intégrer votre formulaire directement dans le courrier électronique.
    • Lien - Cliquez avec le bouton droit de la souris (ou avec un clic à deux doigts) sur le champ du lien et sélectionnez "Copier". Vous pouvez ensuite coller ce lien dans un courrier électronique ou sur votre site de média social préféré.
    • Incorporer - Cliquez avec le bouton droit de la souris (ou avec un clic à deux doigts) sur le champ HTML et sélectionnez "Copier". Vous pouvez ensuite coller ce texte dans le processeur HTML de votre site Web. Notez que vous pouvez modifier les valeurs de largeur et de hauteur du formulaire à partir d'ici.
  6. 6 Cliquez sur "Envoyer" si vous utilisez le courrier électronique. Cela distribuera votre formulaire à tous les membres de la liste de contacts du formulaire!
    • Pour distribuer le formulaire via un lien, vous devez publier manuellement le lien sur un site de média social ou dans un courrier électronique.