Si vous avez configuré un formulaire Google Docs pour collecter des informations auprès d’autres utilisateurs, vous pouvez activer les notifications afin d’obtenir un courrier électronique sur les modifications apportées, telles qu’elles sont effectuées ou dans un résumé quotidien. Cette étape simple peut vous aider à rester au courant de vos données collectées dès leur arrivée.

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  1. 1 Accédez à la feuille de calcul des réponses pour votre formulaire Google. Si vous commencez à partir de Google Form en mode d'édition, cliquez sur Voir les réponses pour accéder à la feuille de calcul où sont enregistrées les réponses. Sinon, il vous suffit de sélectionner la feuille de calcul des réponses directement à partir de son emplacement dans Google Drive.
  2. 2 Cliquer sur Outils et alors Règles de notification.
  3. 3 Ajustez les paramètres comme vous le souhaitez. Selon la complexité de la feuille de calcul, vous pouvez choisir parmi plusieurs options:
    • Vous avez toujours la possibilité d'obtenir des notifications lorsque "des modifications sont apportées" (y compris les soumissions de formulaire et les modifications apportées par les collaborateurs, directement dans la feuille de calcul) ou "un utilisateur soumet un formulaire" (uniquement via la page du formulaire). En fonction de la complexité du formulaire et de sa création ou non, vous pouvez également définir des notifications indiquant à quel moment des feuilles ou des cellules particulières de la feuille de calcul sont modifiées, ou encore lorsque des collaborateurs sont ajoutés ou supprimés du formulaire.
    • Vous pouvez également choisir de recevoir des notifications une fois par jour, dans un "résumé quotidien" ou "immédiatement" chaque fois que le changement est effectué.
  4. 4 Cliquez sur sauvegarder. Si vous changez d'avis, vous pouvez sélectionner Annuler.
  5. 5 Confirmez les paramètres et cliquez sur Terminé. Si vous souhaitez ajouter une autre règle, sélectionnez Ajouter une autre règle de notification et répétez le processus.
  6. 6 Quittez la feuille de calcul, et vous êtes prêt à partir. Consultez votre boîte de réception Gmail associée au formulaire Google pour toute mise à jour au fur et à mesure de leur arrivée!