Google Docs est un traitement de texte Web très polyvalent et utile. Si vous organisez une réunion, un projet ou un événement, vous pouvez utiliser Google Docs pour créer votre propre fiche d'inscription personnalisée ou utiliser des modèles existants pour vous faciliter la tâche. Dans les deux cas, vous pouvez facilement effectuer les deux opérations à partir du site Web Google Docs et les fichiers que vous créez seront stockés directement dans votre compte Google Drive.
Méthode One of Two:
Créer une feuille d'inscription à partir d'un document vierge
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1 Accédez à Google Docs. Ouvrez un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre de navigateur et accédez à la page d'accueil de Google Documents.
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2 Se connecter. Sous la zone de connexion, tapez votre adresse électronique et votre mot de passe Gmail. Ceci est votre identifiant Google unique pour tous les services de Google, y compris Google Docs. Cliquez sur le bouton «Connexion» pour continuer.
- Une fois connecté, vous serez amené dans le répertoire principal. Si vous avez déjà des documents existants, vous pouvez les voir et y accéder à partir de là.
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3 Créez un nouveau document. Cliquez sur le grand cercle rouge avec un signe plus en bas à droite. Une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet s'ouvre avec un document vierge du traitement de texte Web.
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4 Insérer un tableau. Une bonne fiche d'inscription est tabulaire afin qu'elle soit facile à lire et à remplir. Vous aurez au moins besoin de savoir combien de colonnes ou d'en-têtes vous aurez besoin pour votre feuille d'inscription.
- Cliquez sur l'option «Table» dans la barre de menu principale, puis sur «Insérer un tableau». Cliquez sur les dimensions dont vous avez besoin pour le tableau en fonction du nombre de colonnes et de lignes dont vous aurez besoin. Le tableau sera ajouté à votre document.
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5 Nommez la feuille d'inscription. En haut de la table, entrez le nom de la feuille d'inscription. S'agit-il d'une fiche de présence, d'une feuille d'inscription de volontaire, d'une fiche d'inscription / de déconnexion ou d'autres? Vous pouvez également ajouter une description si vous voulez.
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6 Placez les en-têtes de colonne. Sur la première ligne du tableau, placez les titres des colonnes. Comme il s'agit d'une feuille d'inscription, vous aurez besoin d'au moins une colonne pour les noms. Les autres colonnes dépendent de ce que vous devez remplir.
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7 Placez les numéros de ligne. Cela rendra la feuille d'inscription plus facile à compter si vous placez des numéros de ligne devant chaque ligne. Faites-le Commencez avec 1, jusqu'à ce que vous atteigniez la fin. Vous pouvez avoir plus de lignes, car vous ne savez pas forcément combien de personnes vont s’inscrire.
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8 Quittez le document. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez simplement fermer la fenêtre ou l'onglet. Tout est sauvé. Vous pouvez accéder à votre fichier de feuille d'inscription à partir de Google Documents ou de Google Drive.
Méthode deux sur deux:
Créer une feuille d'inscription avec des modèles
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1 Accédez à Google Docs. Ouvrez un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre de navigateur et accédez à la page d'accueil de Google Documents.
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2 Se connecter. Sous la zone de connexion, tapez votre adresse électronique et votre mot de passe Gmail. Ceci est votre identifiant Google unique pour tous les services de Google, y compris Google Docs. Cliquez sur le bouton «Connexion» pour continuer.
- Une fois connecté, vous serez amené dans le répertoire principal. Si vous avez déjà des documents existants, vous pouvez les voir et y accéder à partir de là.
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3 Créez un nouveau document. Cliquez sur le grand cercle rouge avec un signe plus dans le coin inférieur droit. Une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet s'ouvre avec un document vierge du traitement de texte Web.
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4 Ouvrez la fenêtre des modules complémentaires. Il n'y a pas de modèle natif dans Google Docs. Cependant, vous pouvez ajouter des modules complémentaires contenant les modèles dont vous avez besoin. Pour cet exemple, vous avez besoin d'un modèle de présence ou d'inscription. Cliquez sur l'option “Add-on” dans la barre de menu principale puis sur “Obtenir des modules complémentaires”. La fenêtre des modules complémentaires s'ouvrira.
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5 Rechercher des add-ons de modèles. Recherchez «modèle». Saisissez-le dans le champ de recherche situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre et affichez les résultats correspondant à votre recherche.
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6 Installez le module complémentaire. Cliquez sur le bouton «Libre» juste à côté de l'add-on sélectionné. La plupart d'entre eux sont libres. L'add-on sera installé sur votre Google Docs.
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7 Parcourir les modèles. Cliquez à nouveau sur l'option “Add-on” dans la barre de menus principale. Vous allez maintenant voir le module que vous venez d'installer ici. Cliquez dessus, puis cliquez sur «Parcourir les modèles».
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8 Sélectionnez un modèle de participation. Cliquez sur «Participation» dans la galerie de modèles. Les noms et les aperçus de tous les modèles de feuille de présence et d'inscription disponibles seront affichés. Cliquez sur celui que vous souhaitez utiliser.
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9 Copiez le modèle sur Google Drive. Les détails du modèle sélectionné seront affichés. Vous pouvez lire sa description pour voir si son objectif répond à vos besoins. Un aperçu plus grand sera également affiché pour que vous puissiez mieux le voir. Lorsque vous avez décidé de cela, cliquez sur le bouton «Copier sur Google Drive» de la fenêtre. Le modèle sera créé en tant que nouveau fichier sous votre compte Google Drive.
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10 Ouvrez la feuille d'inscription. Accédez à votre compte Google Drive. Vous devriez voir le fichier correspondant à la fiche d'inscription que vous venez de créer dans vos fichiers. Double-cliquez dessus pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet. Vous avez maintenant votre feuille d'inscription.
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11 Modifier la feuille d'inscription. Il ne vous reste plus qu'à éditer le modèle en fonction de vos besoins d'inscription. Lorsque vous avez terminé, fermez simplement la fenêtre ou l’onglet du document car les modifications sont enregistrées automatiquement.
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