Si vous êtes impliqué dans un accident de quelque nature que ce soit, vous devrez probablement rédiger une sorte de rapport. Si vous êtes impliqué dans un accident de la route, en particulier si cela implique des dommages matériels ou des blessures importants, votre loi d’État exige probablement un rapport. Si vous avez un accident de travail, vous devrez soumettre un rapport d'indemnisation des travailleurs. Enfin, vous pourriez être en mesure de fournir un rapport d’accident qui pourrait devenir une preuve devant un tribunal. Vous devez fournir des informations précises, impartiales et bien écrites.

Méthode One of Three:
Préparation d'un rapport d'accident de véhicule automobile

  1. 1 Utilisez un formulaire officiel s'il en existe un. Dans la plupart des juridictions, la police locale disposera d'un formulaire officiel de déclaration des accidents de la route. Vous devriez savoir si un tel formulaire existe et l'utiliser pour faire votre rapport. En utilisant le formulaire, vous serez invité à fournir un rapport complet avec toutes les informations nécessaires.[1]
    • Par exemple, en Oregon, vous devez utiliser le formulaire Oregon Traffic Accident and Insurance Report si un véhicule a subi des dommages supérieurs à 1 500 $ ou si une personne a été blessée ou tuée. Le formulaire de rapport est disponible en ligne, auprès de la police ou du DMV.
    • La plupart des autres juridictions ont des exigences de rapport et des formulaires de rapport similaires. Recherchez celui qui s'applique dans votre région.
  2. 2 Soyez complet. Les formulaires officiels sont utilisés car ils vous encourageront à fournir toutes les informations nécessaires. Si vous remplissez complètement le formulaire, vous aurez un rapport qui fournira à la police et aux compagnies d’assurance toutes les informations dont elles auront besoin.[2]
    • Par exemple, le formulaire de rapport sur les accidents de la route et les assurances de l'Oregon comporte des sections demandant l'identification des parties, l'identification des témoins, la description de l'accident, les conditions météorologiques, la surface de la route, la description des dommages et autres.
  3. 3 S'en tenir aux faits. Bien qu'il soit compréhensible que vous soyez émotif après avoir été impliqué dans un accident, vous devez remplir le rapport aussi objectivement que possible. Ne vous énervez pas et n'incluez pas de conclusions sur la faute de l'accident. Si vous croyez que l’autre conducteur était en faute, les faits que vous signalez devraient le démontrer. Mais toute phrase que vous incluez et qui dit: «L'autre conducteur a causé l'accident» ne servira à rien.[3]
  4. 4 Obtenez des identifications de témoins. Les meilleurs témoins sont ceux qui seront considérés comme impartiaux. Si quelqu'un montait avec vous dans votre voiture, cette personne peut certainement fournir une déclaration de témoin. Mais si vous voyez quelqu'un dans la rue qui a été témoin de l'accident, cette personne aura plus de valeur parce qu'elle n'a aucun lien avec vous et qu'elle est plus susceptible d'être jugée juste et impartiale.
    • Obtenez le nom et les coordonnées de tout témoin qui a vu ce qui s'est passé. Si possible, avant de quitter les lieux, demandez aux témoins: «Pouvez-vous me dire ce que vous avez vu?[4]
  5. 5 Fournir une description de l'environnement. La plupart des formulaires officiels de déclaration d'accident vous inviteront à fournir une description de la scène au cas où des facteurs environnementaux auraient pu causer l'accident. Vous devez fournir ces informations de la manière la plus factuelle et la plus complète possible. Si vous utilisez un formulaire officiel, remplissez entièrement ces sections. Si vous écrivez votre propre rapport d'accident, incluez les descriptions suivantes:[5]
    • Emplacement
    • Rues croisées
    • Circulation
    • Conditions météorologiques
    • Surface de la route (sèche, humide, neigeuse, gravier)
    • Conditions d'éclairage (lumière du jour, aube, crépuscule, obscurité)
    • Visibilité (brumeux, couvert, smog, clair)
  6. 6 Classer le rapport comme requis. Votre agence DMV ou votre agence d'assurance a probablement des exigences en matière de dépôt rapide de rapports d'accident. Dans la plupart des juridictions, un rapport d'accident doit être déposé dans les 3 jours suivant l'accident. Vérifiez auprès de votre compagnie d'assurance, de la DMV ou de la police locale les exigences de dépôt dans votre juridiction.
    • Par exemple, en Oregon, vous devez soumettre le rapport rempli dans les 72 heures. Vous êtes invité à faire une copie pour vos propres dossiers, puis à envoyer l'original par courrier à l'Unité des rapports d'accident, DMV, 1905 Lana Ave NE, Salem OU 97314 ou FAX au (503) 945-5677, ou le livrer à n'importe quel DMV. Bureau.[6]

Méthode deux sur trois:
Signaler un accident au travail

  1. 1 Obtenez des soins médicaux immédiats au besoin. Si vous avez un accident de travail, vous avez probablement une politique interne pour faire face aux accidents. La première étape devrait être de prendre soin de vous médicalement. Si vous avez une infirmière ou une clinique sur place, vous devriez aller vous faire examiner. Si la blessure est grave, vous devrez peut-être aller à l'hôpital. Si c'est mineur, obtenez les premiers soins dont vous avez besoin.[7]
    • Un formulaire de rapport d'accident doit être soumis dès que possible. Vous pouvez avoir un rapport d'accident dès que votre état est stable, mais ne le laissez pas attendre. Dans la plupart des cas, vous devez le déposer dans un délai de deux à trois jours.
  2. 2 Vérifiez auprès de votre employeur pour un formulaire de rapport officiel. La plupart des lieux de travail auront un formulaire spécifique que vous devez utiliser pour signaler tout accident, avec ou sans blessure. Si vous êtes blessé, votre employeur devra le savoir afin de soumettre des papiers pour indemnisation des travailleurs.[8]
  3. 3 Remplissez la forme autant que possible. Votre employeur doit vous fournir un formulaire officiel qui vous aidera à signaler l’accident pour indemnisation des travailleurs. Assurez-vous de remplir le formulaire complètement. Habituellement, un tel formulaire comprendra des sections pour les informations suivantes:[9]
    • Votre identification
    • Votre statut de travail
    • Toute condition médicale préexistante
    • Heure et lieu de l'incident
    • Description de ce qui s'est passé
    • Description de toute blessure subie
    • Identification de tout témoin.
  4. 4 Inclure des témoins. Si quelqu'un était présent lors de l'accident, demandez-lui s'il l'a vu et demandez-lui s'il peut décrire ce qu'il a vu. Certaines personnes peuvent être présentes mais pas réellement observer ce qui s'est passé. Dans les deux cas, vous devez inclure leurs noms et coordonnées dans la section «Témoin» du rapport d’accident. Même si le témoin est également un employé de l'entreprise, vous devez fournir des informations de contact, car des personnes extérieures à l'entreprise peuvent utiliser le formulaire de rapport.[10]
  5. 5 Décrire les conditions environnementales. Si les conditions météorologiques ou d'autres conditions environnementales étaient pertinentes pour l'accident, veillez à inclure ces détails dans votre rapport. Fournir des informations sur la neige, la glace, les conditions du sol ou tout autre facteur pouvant avoir joué un rôle.[11]
  6. 6 Ne pas accepter la responsabilité de l'accident. Même si vous estimez que vous avez été négligent ou avez joué un rôle dans l'accident, n'incluez pas de déclaration à cet effet dans le rapport d'incident. Soyez factuel et restez fidèle aux détails de ce qui s'est passé. Toute enquête sur une faute ou une responsabilité peut avoir lieu plus tard.[12]

Méthode trois sur trois:
Rédaction de rapports d'incident à utiliser au tribunal

  1. 1 Soyez précis et précis. Si vous prenez des notes et rédigez un rapport d'incident qui pourrait être utilisé comme preuve dans une procédure judiciaire, vous devez développer une solide crédibilité. Tout ce que vous écrivez devra résister au contre-interrogatoire.[13]
  2. 2 Rapporter des faits et non des conclusions. Que vous rédigiez un rapport d'incident basé sur vos propres observations ou sur la base de témoignages, vous devrez rester factuel. Vous devez limiter le rapport écrit aux faits, afin que les conclusions puissent être faites devant les tribunaux.[14]
    • À titre d'exemple, une observation factuelle consisterait à dire que le conducteur de la Honda rouge a franchi la ligne médiane en direction de la circulation. Ce serait une conclusion pour dire que le conducteur de la voiture rouge a causé l’accident.
  3. 3 Soyez complet mais aussi concis. Il est important que votre rapport comprenne tout ce qui est nécessaire au lecteur pour comprendre ce qui s’est passé. Cependant, vous devriez limiter ce que vous dites aux seuls faits importants. Évitez toute narration ou description inutile.[15]
  4. 4 Soyez objectif. Un bon rapport objectif devrait être juste et impartial, sans être en faveur de l'une ou l'autre des parties impliquées. Si votre rapport doit être accepté au tribunal, il devrait être aussi objectif que possible.[16]
    • Une déclaration juste et objective serait de dire: «M. Smith semblait avoir environ six pieds de hauteur.
    • Une déclaration subjective, inclinée, serait de dire: «M. Smith était un gros tyran.
  5. 5 Focus sur les observations directes. N'incluez pas de déclarations de ouï-dire ou d’hypothèses dans votre rapport. Toute déclaration de ce type ne serait contestée que si le rapport est présenté au tribunal. Limitez votre rapport aux choses que vous ou le témoin pour lequel vous écrivez, avez effectivement observé.[17]
    • Par exemple, si vous écrivez un rapport sur une scène d’accident de véhicule à moteur, alors que vous n’avez pas observé directement l’accident, vous pouvez écrire: . ”Vous ne devriez pas écrire," La camionnette a arrié la Honda ", sauf si vous étiez réellement là pour le voir.
  6. 6 Utilisez une bonne grammaire et des phrases complètes. La crédibilité de votre rapport sera jugée non seulement sur le contenu mais aussi sur votre style d’écriture. Il est important d'utiliser des phrases complètes, des signes de ponctuation et de grammaire standard et de relire votre rapport avant de le signer et de le soumettre.[18]
    • Quelque chose d'aussi simple que l'utilisation de virgules peut changer le sens de votre rapport. Par exemple, considérons ces deux phrases:
      • "Le deuxième patient qui a été transporté à l'hôpital est décédé des suites de ses blessures." (Cela suggère qu'au moins deux patients ont été transportés à l'hôpital et le second est décédé.)
      • "Le deuxième patient, qui a été transporté à l'hôpital, est décédé des suites de ses blessures." (Cette phrase suggère que seul le deuxième patient a été transporté à l'hôpital.)